Thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi có thay đổi về địa điểm kinh doanh được thực hiện như thế nào?
Khi một hộ kinh doanh có sự thay đổi về địa điểm kinh doanh, việc cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là một bước quan trọng và bắt buộc theo quy định của pháp luật. Thủ tục này không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của thông tin mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động quản lý và giám sát từ phía cơ quan nhà nước. Vậy quy trình đăng ký thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi thay đổi địa điểm kinh doanh được thực hiện như thế nào? Bài viết này sẽ cung cấp chi tiết các bước cần thiết để thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và đúng quy định.
1. Trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ có những nội dung gì?
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được sử dụng theo mẫu Phụ lục VI-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, các thông tin quan trọng được thể hiện nhằm đảm bảo đầy đủ về mặt pháp lý và minh bạch trong hoạt động của hộ kinh doanh. Các nội dung chủ yếu bao gồm:
(1) Tên chủ hộ kinh doanh: Đây là thông tin về cá nhân đứng tên đại diện cho hộ kinh doanh, chịu trách nhiệm chính trong các hoạt động kinh doanh.
(2) Địa chỉ trụ sở: Thông tin về vị trí cụ thể của trụ sở kinh doanh, giúp xác định nơi hoạt động chính của hộ kinh doanh, đồng thời phục vụ cho các thủ tục quản lý từ cơ quan nhà nước.
(3) Ngành, nghề kinh doanh: Mô tả chi tiết các lĩnh vực, ngành nghề mà hộ kinh doanh đăng ký hoạt động. Thông tin này là căn cứ pháp lý để hộ kinh doanh hoạt động trong khuôn khổ ngành nghề đã đăng ký.
(4) Vốn kinh doanh: Số vốn mà hộ kinh doanh dự kiến sử dụng cho hoạt động kinh doanh của mình. Đây là yếu tố quan trọng để xác định quy mô và khả năng tài chính của hộ kinh doanh.
(5) Chủ thể thành lập hộ kinh doanh: Thông tin về cá nhân hoặc tổ chức chịu trách nhiệm thành lập hộ kinh doanh, bao gồm các chi tiết về người đăng ký và quyền lợi liên quan.
(6) Thông tin chủ hộ kinh doanh: Bao gồm các chi tiết cá nhân của chủ hộ kinh doanh như tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, giúp xác thực danh tính người đại diện pháp lý.
(7) Danh sách thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập hộ kinh doanh: Trong trường hợp hộ kinh doanh có nhiều thành viên gia đình tham gia, danh sách này sẽ liệt kê đầy đủ các thành viên có liên quan, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Những thông tin này không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận tư cách pháp lý của hộ kinh doanh mà còn tạo điều kiện cho cơ quan nhà nước theo dõi và giám sát hoạt động của các hộ kinh doanh một cách hiệu quả.
2. Nếu có thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì chủ hộ cần đăng ký thay đổi trong thời hạn bao nhiêu ngày?
Căn cứ Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về việc đăng ký thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận hộ kinh doanh như sau:
“Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh
1. Chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
…”
Như đã đề cập, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bao gồm những thông tin quan trọng như tên chủ hộ kinh doanh, địa điểm kinh doanh, vốn đầu tư và các chi tiết liên quan khác. Vì vậy, khi có sự thay đổi về địa điểm kinh doanh, chủ hộ kinh doanh có trách nhiệm thông báo kịp thời cho cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch. Cụ thể, việc thông báo này cần được thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi, nhằm đảm bảo rằng thông tin mới nhất của hộ kinh doanh được cập nhật chính xác, tránh các rủi ro pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và giám sát từ phía cơ quan chức năng.
3. Thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi có thay đổi về địa điểm kinh doanh được thực hiện như thế nào?
Cũng theo Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì quy định về thủ tục đăng ký thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh trên Giấy chứng nhận như sau:
“Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh
...
2. Khi thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, trừ các trường hợp quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều này, hộ kinh doanh gửi hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký;
b) Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
4. Trường hợp hộ kinh doanh chuyển địa chỉ trụ sở sang quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh khác nơi hộ kinh doanh đã đăng ký, hộ kinh doanh gửi hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi dự định đặt trụ sở mới. Hồ sơ phải có bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký;
b) Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
c) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
...
5. Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp hộ kinh doanh đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt địa chỉ mới phải thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi trước đây hộ kinh doanh đã đăng ký.
6. Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới trong trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ.”
Dựa trên quy định hiện hành, quy trình đăng ký thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bao gồm các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hộ kinh doanh cần lập hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký và nộp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, nơi đã thực hiện đăng ký ban đầu. Hồ sơ này phải bao gồm những tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh: Văn bản này được chủ hộ kinh doanh ký theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình: Áp dụng trong trường hợp hộ kinh doanh có các thành viên trong gia đình cùng tham gia, biên bản họp này thể hiện sự đồng thuận về việc thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân: Bao gồm giấy tờ cá nhân của chủ hộ kinh doanh và các thành viên khác trong gia đình (nếu có) đăng ký hộ kinh doanh, để chứng minh danh tính.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sau khi nhận được hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy biên nhận và tiến hành xử lý trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Hộ kinh doanh sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới với thông tin địa điểm đã thay đổi.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản, nêu rõ các nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Ngoài ra, trong trường hợp hộ kinh doanh thay đổi địa chỉ kinh doanh, sau khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi hộ kinh doanh đã đăng ký trước đây trong vòng 03 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký mới và nộp lại giấy cũ
Sau khi hoàn tất thủ tục và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới, hộ kinh doanh có trách nhiệm nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ cho cơ quan đăng ký. Điều này giúp bảo đảm sự quản lý chặt chẽ và tránh tình trạng sử dụng song song giấy tờ không hợp lệ.
Quy trình này không chỉ giúp hộ kinh doanh cập nhật thông tin chính xác, mà còn đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Xem thêm các bài viết có liên quan: