Mẫu đơn xin nghỉ việc Tiếng Anh/song ngữ chuyên nghiệp mới nhất 2025
Mẫu đơn xin nghỉ việc Tiếng Anh/song ngữ chuyên nghiệp mới nhất 2025

1. Mẫu đơn xin nghỉ việc Tiếng Anh/song ngữ chuyên nghiệp mới nhất 2025

Dưới đây là 3 mẫu đơn nghỉ việc bằng tiếng Việt và tiếng Anh chuẩn nhất:

1.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh số (1)

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Independence - Freedom - Happiness

RESIGNATION LETTER

To: [Recipient’s Name/Department]

Position: [Recipient’s Position]

Company Name: [Company Name]

Dear [Manager’s Name],

I am writing to formally submit my resignation from my position as [Your Job Title] at [Company Name], effective from [Last Working Date].

The reason for my resignation is [brief and professional reason, e.g., personal reasons, career advancement, relocation, further studies]. After thoughtful consideration, I believe this is the best decision for my personal and professional growth.

I am committed to fulfilling my responsibilities and ensuring a smooth transition before my departure. Please let me know how I can assist in the handover process.

I sincerely appreciate the support, opportunities, and valuable experiences I have gained during my time at [Company Name]. I am grateful for the guidance from my managers and the collaboration with my colleagues.

Thank you once again for your support. I hope to stay in touch and look forward to future opportunities to collaborate.

Best regards,

[Your Full Name]
[Your Contact Information]

1.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh số (2)

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Independence- Freedom- Happiness

LETTER OF RESIGNATION

To:…………………………. …………………………..…………………………...

My name is: …………………………..…………………………..………………………

Position: …………………………..…………………………..…………………………..

I am writing this email to inform you of my resignation from (vị trí của bạn), effective (ngày chính thức nghỉ việc).

I have got the chance to work with a great team and a great manager. All of you have helped me so much in the last 2 years .I will always be ready to assist in training my replacement in my last 2 weeks with the company.

I would like to thank the company so much for every opportunity and experiences I have been offered me. I wish [tên công ty] continued success in the future.

Sincerely yours !

1.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh số (3)

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Independence - Freedom- Happiness

LETTER OF RESIGNATION

Dear: Mr./Mrs:………………………………….…………………………………

My name is:………………………………….………………………………………………

I’m writing to give my formal notice that I’ll be leaving my role as (vị trí) for (tên công ty) on (ngày làm việc cuối cùng).

I would like to show great thanks to the company that has created favorable conditions for me to work over the time. I feel so lucky to have chance to work with the friendly colleagues in the good working environment, at the same time, I am also grateful for the supports and facilitation from my manager and other colleagues so that I can finish all the works well. I have learned many new experiences and knowledge in the course of working at the company and all these experiences shall be on my way in the future career.

I will try my best to finish all the unfinished works in the last month when I am working here, at the same time, I shall guide and handover the works for the people who will take charge of me. Besides, you can inform me whatever I can help in the time of handing over the works.

I would like to send great thanks once again to you and company for trusting me over the last time. I wish that company is always successful and I hope to keep in touch with the company in the future.

Sincerely

(Tên của bạn)

2. Nghỉ việc báo trước bao nhiêu ngày? Nghỉ việc không báo trước bị phạt như thế nào?

Nghỉ việc báo trước bao nhiêu ngày? Nghỉ việc không báo trước bị phạt như thế nào?
Nghỉ việc báo trước bao nhiêu ngày? Nghỉ việc không báo trước bị phạt như thế nào?

Theo quy định hiện hành, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nhưng phải báo trước cho công ty một khoảng thời gian theo luật định. Cụ thể:

  • Trường hợp 1: Người lao động ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Căn cứ tại điểm a khoản 1 Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, người lao động muốn xin nghỉ việc thì phải báo trước ít nhất 45 ngày khi làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

  • Trường hợp 2: Người lao động ký hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng

Căn cứ tại điểm b khoản 1 Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, người lao động muốn xin nghỉ việc thì phải báo trước ít nhất 30 ngày khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng.

  • Trường hợp 3: Người lao động ký hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn dưới 12 tháng

Căn cứ tại điểm c khoản 1 Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, người lao động muốn xin nghỉ việc thì phải báo trước ít nhất 03 ngày khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn dưới 12 tháng

  • Trường hợp 4: Đối với một số ngành, nghề, công việc đặc thù

Căn cứ tại điểm d khoản 1 Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, đối với người lao động có ngành, nghề, công việc đặc thù sẽ có thời hạn báo trước theo quy định của Chính phủ và thời hạn báo trước này có thể dài hơn lên đến ít nhất 120 ngày (quy định tại Điều 7 Nghị định 145/2020/NĐ-CP).

Căn cứ Điều 40 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nghĩa vụ của người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật, cụ thể như sau:

Nghĩa vụ của người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật

1. Không được trợ cấp thôi việc.

2. Phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động và một khoản tiền tương ứng với tiền lương theo hợp đồng lao động trong những ngày không báo trước.

3. Phải hoàn trả cho người sử dụng lao động chi phí đào tạo quy định tại Điều 62 của Bộ luật này.

Theo đó, người lao động nghỉ ngang mà không báo trước theo quy định thì phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động và một khoản tiền tương ứng với tiền lương theo hợp đồng lao động trong những ngày không báo trước.

3. Các câu hỏi thường gặp

3.1. Đơn phương chấm dứt hợp đồng phải đền bù bao nhiêu tiền?

Nếu người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật thì phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động và một khoản tiền tương ứng với tiền lương theo hợp đồng lao động trong những ngày không báo trước.

3.2. Hợp đồng có thời hạn xin nghỉ trước bao lâu?

Người lao động ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn muốn nghỉ việc phải báo trước ít nhất 45 ngày.

3.3. Nộp đơn nghỉ việc bao lâu thì được nghỉ?

Người lao động có quyền chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn đã ký khi báo trước cho người sử dụng lao động:

  • Ít nhất 45 ngày (đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn).
  • Ít nhất 30 ngày (đối với hợp đồng lao động có xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên).

3.4. Khi nào được chấm dứt hợp đồng lao động?

  • Hết hạn hợp đồng lao động, trừ trường hợp người lao động là thành viên ban lãnh đạo của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đang trong nhiệm kỳ mà hết hạn hợp đồng lao động.
  • Đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động.
  • Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động.

3.5. Nghỉ việc bao lâu thì có tờ rời bảo hiểm?

Trong thời hạn 14 ngày kể từ ngày nghỉ việc thì người lao động được nhận lại sổ BHXH trừ các trường hợp theo quy định của luật được kéo dài thời gian nhưng không được quá 30 ngày.