Mất giấy quyết định thôi việc có chốt sổ BHXH để hưởng chế độ được không?

1. Mất giấy quyết định thôi việc có chốt sổ BHXH để hưởng chế độ được không?

Mất giấy quyết định thôi việc không ảnh hưởng đến việc chốt sổ để hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH), tuy nhiên có thể ảnh hưởng đến việc hưởng bảo hiểm thất nghiệp.

Mất giấy quyết định thôi việc vẫn có thể chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) và hưởng các chế độ liên quan, vì đây không phải là giấy tờ bắt buộc để chốt sổ. Khi chốt sổ BHXH, quan trọng nhất là hồ sơ bảo hiểm đã đầy đủ và đúng quy định.

Tuy nhiên, trường hợp hưởng bảo hiểm thất nghiệp, căn cứ Luật Việc làm 2013 và Điều 16 Nghị định 28/2015/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi khoản 6 Điều 1 Nghị định 61/2020/NĐ-CP) quy định hồ sơ hưởng BHTN bao gồm quyết định thôi việc. Nếu bị mất, bạn có thể xin cấp lại từ công ty cũ hoặc sử dụng hợp đồng lao động và giấy tờ khác thay thế (như xác nhận chấm dứt hợp đồng lao động).

2. Giấy quyết định thôi việc khi nào có? Thời hạn giấy quyết đinh thôi việc bao lâu?

Pháp luật hiện hành không có quy định cụ thể hay ràng buộc về việc công ty phải ra quyết định nghỉ việc cho người lao động trong thời gian bao lâu.

Căn cứ theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Theo đó, khi chấm dứt hợp đồng lao động người sử dụng lao động có trách nhiệm cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Tuy nhiên, hiện nay pháp luật hiện hành không có quy định cụ thể hay ràng buộc về việc công ty phải ra quyết định nghỉ việc cho người lao động trong thời gian bao lâu.

Giấy quyết định thôi việc không có thời hạn sử dụng cố định theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, trong thực tế, quyết định thôi việc có giá trị vô thời hạn để xác nhận việc chấm dứt hợp đồng lao động.

Tuy nhiên, nếu người lao động muốn hưởng trợ cấp thất nghiệp, quyết định thôi việc cần được sử dụng trong vòng 3 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng để nộp hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định tại Luật Việc làm.

3. Các câu hỏi thường gặp

3.1. Quyết định thôi việc là gì?

Quyết định thôi việc là văn bản do doanh nghiệp ban hành để xác nhận việc chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động. Văn bản này thường nêu rõ thông tin về người lao động, lý do thôi việc, thời điểm có hiệu lực và các quyền lợi liên quan.

3.2. Ai có thẩm quyền ký quyết định thôi việc?

Người có thẩm quyền ký quyết định thôi việc là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền. Thông thường, đó là giám đốc công ty hoặc trưởng bộ phận nhân sự nếu có sự ủy quyền hợp lệ.

3.3. Quyết định thôi việc có bắt buộc không?

Pháp luật không quy định bắt buộc phải có quyết định thôi việc, nhưng trên thực tế, văn bản này rất quan trọng để hoàn tất các thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội, thanh toán trợ cấp thất nghiệp và xác nhận thời gian làm việc tại công ty cũ.

3.4. Mất quyết định thôi việc có xin lại được không?

Nếu người lao động bị mất quyết định thôi việc, có thể liên hệ với công ty cũ để xin cấp lại bản sao. Trường hợp công ty đã giải thể hoặc không còn lưu trữ, người lao động có thể sử dụng hợp đồng lao động và giấy xác nhận nghỉ việc thay thế.

3.5. Có thể thay thế quyết định thôi việc bằng giấy tờ nào?

Nếu không có quyết định thôi việc, người lao động có thể sử dụng hợp đồng lao động và văn bản xác nhận chấm dứt hợp đồng do công ty cấp. Một số trường hợp có thể dùng sổ bảo hiểm xã hội đã chốt để chứng minh quá trình làm việc.