Mẫu giấy quyết định thôi việc tiếng Anh (song ngữ) chuẩn mới nhất 2025
1. Mẫu giấy quyết định thôi việc tiếng Anh (song ngữ) chuẩn mới nhất 2025
1.1. Mẫu giấy quyết định thôi việc song ngữ Anh Việt
|
CÔNG TY (Company……) |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM) |
|
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc (Independence – Freedom – Happiness) |
|
|
Số:…………………./QĐ |
…….., ngày………tháng……..năm (……..,month……date……… year) |
QUYẾT ĐỊNH (DECISION)
Về việc chấm dứt hợp đồng lao động
(About the termination of the labor contract)
GIÁM ĐỐC (DIRECTOR)
– Căn cứ Bộ luật Lao động 2019,
– Căn cứ vào Hợp đồng lao động số:………….giữa………..và công ty;
– Căn cứ vào khả năng thực hiện công việc của………………………………;
(Pursuant to the Labor Code 2019,
Pursuant to the labor contract no: … ………. Between Mr/Mrs……… .. and the company;
Based on the ability to perform the job of Mr/Mrs………………………;)
QUYẾT ĐỊNH (DECIDE) :
Điều 1: Nay chấm dứt hợp đồng lao động đối với ông/bà……………………………………..
(Article 1: Terminate the labor contract with Mr/Mrs………………… (Full name)
Sinh ngày (Date of birth) :……………………………………………………………… …….
CMND số (ID number):…….cấp ngày (issued by)………….tại (at address) …………………
Địa chỉ thường trú (Address): …………………………………………………………… ……..
Chức vụ (Position): ……………… ……………………………………………
Lý do chấm dứt (Reason for termination) :… ………………………………..
Ngày chấm dứt hợp đồng lao động (Date of labor contract termination):…………………… ……………………………………
Điều 2: Phòng nhân sự có trách nhiệm trình Tổng giám đốc giải quyết những chế độ cho người lao động (nếu có) và đảm bảo các thủ tục liên quan theo quy định.
(Article 2:The Human Resources Department is responsible for submitting to the Director to handle the benefits for employees (if any) and to ensure relevant procedures complied with the law).
Điều 3: Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký. Trưởng phòng nhân sự, các đơn vị,cá nhân có liên quan và ông/ bà……..chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
(Article 3: Thisdecision takes effect from the date of its signing. Head of human resources department, related units, individuals and Mr./Ms …… .. are responsible for implementing this decision).
|
Nơi nhận (Recipients): – Như Điều 3 (As Article 3); – Lưu VT (Save VT). |
GIÁM ĐỐC (DIRECTOR) (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên) (Sign, stamp and write full name) |
1.2. Mẫu giấy quyết định thôi việc Tiếng Anh
|
THE NAME OF THE COMPANY |
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM |
|
Independence – Freedom – Happiness |
|
|
No: …………………. / QD |
……..,month……date……… year |
DECISION
About the termination of the labor contract
DIRECTOR
– Pursuant to the Labor Code 2019,
– Pursuant to the labor contract no: … ………. Between Mr/Mrs……… .. and the company;
– Based on the ability to perform the job of Mr/Mrs………………………;
DECIDE :
Article 1: Terminate the labor contract with Mr/Mrs………………… (Full name)
Date of birth:… …………………………………………………………………………
ID number:… ……………………… ……… issued on …………. At …………… ……
Address:… …………………………………………………………………
Position :… ……………………………………………………………………………
Reason for termination:… ………………………………………………………………… …
Date of labor contract termination:… …………………………………………………
Article 2: The Human Resources Department is responsible for submitting to the Director to handle the benefits for employees (if any) and to ensure relevant procedures complied with the law.
Article 3: This decision takes effect from the date of its signing. Head of human resources department, related units, individuals and Mr./Ms …… .. are responsible for implementing this decision.
|
Recipients: – As Article 3; – Save VT. |
DIRECTOR (Sign, stamp and write full name) |
2. Giấy quyết định thôi việc để làm gì?
Hiện nay chưa có định nghĩa cụ thể về cụm từ “giấy quyết định thôi việc” tuy nhiên loại giấy tờ này được nhiều người sử dụng lao động sử dụng trong việc thông báo với người lao động về việc chấm dứt hợp đồng. Việc thông báo này được quy định cụ thể tại Điều 45 Bộ luật Lao động 2019 như sau:
Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động
1. Người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt theo quy định của Bộ luật này, trừ trường hợp quy định tại các khoản 4, 5, 6, 7 và 8 Điều 34 của Bộ luật này.
2. Trường hợp người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động thì thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động tính từ thời điểm có thông báo chấm dứt hoạt động.
Trường hợp người sử dụng lao động không phải là cá nhân bị cơ quan chuyên môn về đăng ký kinh doanh thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra thông báo không có người đại diện theo pháp luật, người được ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật theo quy định tại khoản 7 Điều 34 của Bộ luật này thì thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động tính từ ngày ra thông báo.
Có thể thấy, quyết định thôi việc có thể được xem như một văn bản chính thức xác nhận việc chấm dứt hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và người lao động.
Bên cạnh đó, quyết định này còn có vai trò quan trọng trong một số trường hợp như:
- (1) Tuân thủ quy định pháp luật: Đây là một tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định về lao động theo pháp luật hiện hành.
- (2) Xác định quyền lợi của người lao động: Quyết định thôi việc có thể chứa thông tin liên quan đến các khoản thanh toán khi chấm dứt hợp đồng, bao gồm tiền lương, bảo hiểm, phúc lợi, cũng như số ngày nghỉ phép đã sử dụng hoặc còn lại.
3. Giấy quyết định thôi việc có thời hạn bao lâu?
Giấy quyết định thôi việc không có thời hạn sử dụng cố định theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, trong thực tế, quyết định thôi việc có giá trị vô thời hạn để xác nhận việc chấm dứt hợp đồng lao động.
Tuy nhiên, nếu người lao động muốn hưởng trợ cấp thất nghiệp, quyết định thôi việc cần được sử dụng trong vòng 3 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng để nộp hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định tại Luật Việc làm.
4. Các câu hỏi thường gặp
4.1. Quyết định thôi việc là gì?
Quyết định thôi việc là văn bản do doanh nghiệp ban hành để xác nhận việc chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động. Văn bản này thường nêu rõ thông tin về người lao động, lý do thôi việc, thời điểm có hiệu lực và các quyền lợi liên quan.
4.2. Ai có thẩm quyền ký quyết định thôi việc?
Người có thẩm quyền ký quyết định thôi việc là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền. Thông thường, đó là giám đốc công ty hoặc trưởng bộ phận nhân sự nếu có sự ủy quyền hợp lệ.
4.3. Quyết định thôi việc có bắt buộc không?
Pháp luật không quy định bắt buộc phải có quyết định thôi việc, nhưng trên thực tế, văn bản này rất quan trọng để hoàn tất các thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội, thanh toán trợ cấp thất nghiệp và xác nhận thời gian làm việc tại công ty cũ.
4.4. Mất quyết định thôi việc có xin lại được không?
Nếu người lao động bị mất quyết định thôi việc, có thể liên hệ với công ty cũ để xin cấp lại bản sao. Trường hợp công ty đã giải thể hoặc không còn lưu trữ, người lao động có thể sử dụng hợp đồng lao động và giấy xác nhận nghỉ việc thay thế.
4.5. Có thể thay thế quyết định thôi việc bằng giấy tờ nào?
Nếu không có quyết định thôi việc, người lao động có thể sử dụng hợp đồng lao động và văn bản xác nhận chấm dứt hợp đồng do công ty cấp. Một số trường hợp có thể dùng sổ bảo hiểm xã hội đã chốt để chứng minh quá trình làm việc.
