Mẫu đơn xin nghỉ việc giáo viên chuẩn quy định mới nhất 2025

1. Mẫu đơn xin nghỉ việc giáo viên chuẩn quy định mới nhất 2025

Mẫu đơn xin nghỉ việc giáo viên chuẩn quy định mới nhất 2025 như sau:

1.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc giáo viên (1)

1.2. Mẫu đơn xin nghỉ việc giáo viên (2)

2. Hướng dẫn viết mẫu đơn xin nghỉ việc giáo viên

Khi viết đơn xin nghỉ việc, giáo viên cần tuân thủ đúng mẫu đơn theo quy định, trình bày rõ ràng, mạch lạc và thể hiện sự chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng phần cùng ví dụ minh họa.

• 1) Quốc hiệu, tiêu ngữ

Quốc hiệu và tiêu ngữ cần được viết chính giữa trang giấy, in hoa phần quốc hiệu để thể hiện tính trang trọng.

Ví dụ:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

• 2) Tiêu đề đơn

Tiêu đề cần viết rõ ràng, in hoa để nhấn mạnh nội dung chính của đơn.

Ví dụ:

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC CỦA GIÁO VIÊN

• 3) Kính gửi

Ghi rõ đơn vị, cá nhân có thẩm quyền phê duyệt đơn xin nghỉ việc. Nếu giáo viên thuộc trường công lập, cần gửi đến Sở Giáo dục & Đào tạo và Hiệu trưởng nhà trường.

Ví dụ: Kính gửi: - Sở GD&ĐT Thành phố Hà Nội

- Hiệu trưởng trường Trung học phổ thông A

• 4) Thông tin cá nhân

Ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, ngày vào ngành, trình độ chuyên môn, chức vụ, tổ chuyên môn và đơn vị công tác.

Ví dụ:

• • Tôi tên là: Nguyễn Văn A
  • Ngày tháng năm sinh: 01/01/1980
  • Ngày vào ngành: 04/05/2005
  • Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ
  • Chức vụ: Giáo viên
  • Tổ chuyên môn: Tổ Xã hội
  • Đơn vị công tác: Trường Trung học phổ thông A
• 5) Nội dung xin nghỉ việc

Giáo viên cần nêu rõ mong muốn xin nghỉ việc từ thời gian nào, đồng thời trình bày lý do nghỉ việc một cách lịch sự, rõ ràng và chuyên nghiệp.

Ví dụ: Nay tôi làm đơn này, kính xin lãnh đạo Sở GD&ĐT, lãnh đạo trường cho tôi được thôi việc kể từ ngày 01 tháng 06 năm 2025.

Lý do: Vì hoàn cảnh gia đình cũng như việc ổn định cuộc sống, tôi cần có thời gian để về quê giải quyết việc cá nhân nên không thể tiếp tục đảm nhận nhiệm vụ tại nhà trường. Vì vậy, tôi có nguyện vọng xin nghỉ việc để giải quyết việc riêng, đồng thời ổn định cuộc sống tại quê nhà.

• 6) Cam kết bàn giao công việc

Người viết đơn cần cam kết đã hoàn thành bàn giao công việc cho bộ phận liên quan để đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động của nhà trường.

Ví dụ: Tôi cam đoan đã bàn giao công việc lại cho bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc.

• 7) Lời đề nghị và cảm ơn

Cuối đơn, người viết cần thể hiện sự tôn trọng với lãnh đạo và mong muốn được phê duyệt đơn xin nghỉ việc.

Ví dụ: Kính mong lãnh đạo các cấp xem xét và chấp thuận cho tôi được thôi việc. Tôi xin trân trọng cảm ơn!

• 8) Xác nhận của thủ trưởng đơn vị và chữ ký của người làm đơn

Giáo viên cần ký và ghi rõ họ tên, đồng thời chờ xác nhận từ Hiệu trưởng hoặc lãnh đạo Sở GD&ĐT.

3. Các câu hỏi thường gặp

3.1. Khi nào giáo viên nên nộp đơn xin nghỉ việc?

Giáo viên nên nộp đơn xin nghỉ việc ít nhất 30 - 45 ngày trước ngày dự kiến nghỉ (đối với hợp đồng có thời hạn) hoặc theo quy định của đơn vị công tác. Việc báo trước giúp nhà trường sắp xếp nhân sự thay thế và đảm bảo quá trình bàn giao công việc không ảnh hưởng đến học sinh.

3.2. Đơn xin nghỉ việc giáo viên cần gửi đến ai?

Giáo viên cần gửi đơn đến Ban Giám hiệu nhà trường hoặc Phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với giáo viên công lập). Đơn cũng có thể cần qua phòng nhân sự để xử lý các thủ tục liên quan. Nếu làm việc tại trường tư thục, giáo viên gửi đơn cho hiệu trưởng hoặc ban quản lý nhà trường.

3.3. Nội dung quan trọng trong đơn xin nghỉ việc giáo viên là gì?

Một đơn xin nghỉ việc cần đảm bảo các nội dung sau:

• Thông tin cá nhân (họ tên, chức vụ, bộ môn giảng dạy).
• Lý do xin nghỉ việc (trình bày ngắn gọn, chuyên nghiệp).
• Thời gian nghỉ việc (ghi rõ ngày tháng để nhà trường có kế hoạch thay thế).
• Cam kết bàn giao công việc (liệt kê các công việc đã hoàn thành, tài liệu bàn giao).
• Lời cảm ơn đến nhà trường, đồng nghiệp.

3.4. Giáo viên nghỉ việc có cần bàn giao hồ sơ và tài liệu không?

Có. Trước khi nghỉ việc, giáo viên cần bàn giao giáo án, sổ điểm, kế hoạch giảng dạy và tài liệu liên quan cho người tiếp nhận hoặc Ban Giám hiệu. Điều này đảm bảo việc dạy học không bị gián đoạn và giúp giáo viên rời đi trong thiện chí.

3.5. Sau khi nộp đơn, giáo viên có thể nghỉ ngay không?

Không. Giáo viên cần tuân thủ thời gian báo trước theo hợp đồng hoặc quy định của nhà trường. Trường hợp đặc biệt (sức khỏe, lý do khẩn cấp), có thể xin nghỉ sớm hơn, nhưng cần có sự chấp thuận từ Ban Giám hiệu.

3.6. Nếu giáo viên ký hợp đồng dài hạn thì có thể xin nghỉ việc không?

Có thể. Giáo viên ký hợp đồng dài hạn vẫn có quyền xin nghỉ việc, nhưng cần tuân theo thời gian báo trước và điều khoản trong hợp đồng. Nếu nghỉ trước thời hạn mà không tuân thủ quy định, có thể phải bồi thường hợp đồng theo luật lao động.