Mẫu bản tường trình sự việc đầy đủ mới nhất 2025 và hướng dẫn cách viết

1. Mẫu bản tường trình sự việc đầy đủ mới nhất 2025 và hướng dẫn cách viết

Dưới đây là mẫu bản tường trình sự việc đầy đủ, mới nhất năm 2025:

Cách viết Mẫu tường trình sự việc như sau:

1. Quốc hiệu và Tiêu ngữ

• Ghi rõ: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (viết in hoa, căn giữa trang).

• Dòng dưới: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc (in đậm hoặc in hoa, căn giữa).

• Phần ngày, tháng, năm ghi tại địa điểm lập văn bản, ví dụ: Hà Nội, ngày 25 tháng 02 năm 2025.

2. Tiêu đề văn bản: Ghi rõ: BẢN TƯỜNG TRÌNH SỰ VIỆC (viết in hoa, căn giữa trang, có thể in đậm).

3. Phần kính gửi: Ghi đúng chức danh của người hoặc bộ phận nhận bản tường trình. Ví dụ:

• Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty TNHH ABC
• Hoặc: Kính gửi: Phòng Hành chính - Nhân sự, Công ty Cổ phần XYZ

4. Thông tin cá nhân của người viết tường trình

• Họ tên: Ghi đầy đủ họ tên theo giấy tờ tùy thân.

• Sinh ngày: Ghi rõ ngày/tháng/năm sinh.

• Quê quán: Ghi đúng theo giấy khai sinh.

• Nơi ở hiện nay: Ghi địa chỉ đang sinh sống (số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).

• Trình độ chuyên môn: Ghi theo văn bằng, chứng chỉ đã được đào tạo.

• Công việc chính hiện đang đảm nhiệm: Nêu rõ chức danh, vị trí công việc hiện tại.

• Đơn vị đang làm việc: Ghi tên phòng, ban hoặc bộ phận trực thuộc.

5. Tường trình diễn biến sự việc

• Trình bày chi tiết diễn biến sự việc, bao gồm:

  • Thời gian xảy ra (ngày, giờ cụ thể).

  • Địa điểm xảy ra sự việc.

  • Những người liên quan (nếu có).

  • Nội dung sự việc diễn ra như thế nào.

Ví dụ: Vào khoảng 14h ngày 20/02/2025, trong quá trình làm việc tại phân xưởng sản xuất số 2, tôi đã vận hành thiết bị mà không kiểm tra kỹ các thông số kỹ thuật, dẫn đến thiết bị bị hỏng và ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.

6. Nguyên nhân dẫn đến sự việc

• Giải thích các nguyên nhân chủ quan và khách quan dẫn đến sự việc.

• Nếu là lỗi cá nhân thì cần thẳng thắn nhận trách nhiệm.

Ví dụ: Nguyên nhân dẫn đến sự việc là do tôi chủ quan, không thực hiện đầy đủ quy trình kiểm tra máy móc trước khi vận hành. Tôi nhận thấy đây là lỗi do sự bất cẩn của bản thân.

7. Căn cứ pháp luật và nội quy của đơn vị

• Dẫn chiếu các điều khoản cụ thể trong nội quy lao động của đơn vị hoặc quy định pháp luật liên quan đến hành vi vi phạm.

• Nếu có thể bị xử lý kỷ luật hoặc bồi thường thiệt hại, hãy nêu rõ hình thức xử lý mà mình phải chịu.

Ví dụ: Căn cứ khoản 2, Điều 12 của Nội quy lao động Công ty TNHH ABC về việc đảm bảo an toàn trong vận hành thiết bị, tôi nhận thấy hành vi của mình vi phạm quy định và có thể bị xử lý kỷ luật theo hình thức khiển trách.

8. Cam kết sửa chữa và không tái phạm

• Thể hiện tinh thần trách nhiệm và cam kết khắc phục sai lầm.

Ví dụ: Tôi cam kết sẽ nghiêm túc rút kinh nghiệm, khắc phục hậu quả và tuyệt đối không tái phạm trong tương lai.

9. Phần ký tên của người viết tường trình

• Ghi rõ: Người viết tường trình (căn phải)

• Ký và ghi rõ họ tên bên dưới chữ ký.

2. Cách viết bản tường trình cần đáp ứng những yêu cầu nào?

Dù bản tường trình không phải những văn bản yêu cầu quá khắt khe về quy chuẩn. Tuy nhiên vẫn phải đảm bảo các yêu cầu về thể thức của một văn bản hành chính theo quy định tại Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP như sau:

“Điều 8. Thể thức văn bản

1. Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chính áp dụng đối với tất cả các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định.

2. Thể thức văn bản hành chính bao gồm các thành phần chính

a) Quốc hiệu và Tiêu ngữ.

b) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

c) Số, ký hiệu của văn bản.

d) Địa danh và thời gian ban hành văn bản.

đ) Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.

e) Nội dung văn bản.

g) Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.

h) Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.

i) Nơi nhận.

3. Ngoài các thành phần quy định tại khoản 2 Điều này, văn bản có thể bổ sung các thành phần khác

a) Phụ lục.

b) Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.

c) Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành.

d) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.

4. Thể thức văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này”

Ngoài các yêu cầu cơ bản như trên về hình thức, cần lưu ý nội dung chính của bản tường trình thường sẽ bao gồm thời gian, địa điểm xảy ra sự việc, danh sách những cá nhân, tổ chức có liên quan đến sự việc, người làm chứng; Trình tự, cũng như diễn biến, tình tiết của sự việc; Nguyên nhân của sự việc: có thể sẽ gồm nguyên nhân khách quan và nguyên nhân chủ quan; Mức độ thiệt hại (nếu có); Trách nhiệm của người viết bản tường trình nếu như sự việc nói trên gây ra hậu quả; Những đề nghị cụ thể (nếu thấy cần thiết).

Yêu cầu khi viết bản tường trình cần đáp ứng các yếu tố như:

• Rõ ràng, trung thực: Trình bày sự việc chính xác, không thêm bớt hay suy diễn.
• Ngắn gọn, mạch lạc: Dùng câu văn dễ hiểu, tránh dài dòng.
• Đầy đủ thông tin: Đảm bảo có đủ nội dung cần thiết để cơ quan có thẩm quyền xem xét.
• Trình bày đúng quy chuẩn: Viết đúng chính tả, xuống dòng hợp lý, định dạng rõ ràng.

3. Các câu hỏi thường gặp

3.1. Bản tường trình sự việc là gì?

Bản tường trình sự việc là văn bản được cá nhân hoặc tổ chức lập ra để trình bày chi tiết diễn biến của một sự việc đã xảy ra. Mục đích của bản tường trình là làm rõ nguyên nhân, hậu quả và trách nhiệm liên quan, giúp người có thẩm quyền nắm bắt thông tin và đưa ra hướng xử lý phù hợp.

3.2. Khi nào cần viết bản tường trình?

Bản tường trình thường được viết khi xảy ra sự cố, vi phạm hoặc các tình huống cần làm rõ trong công việc, học tập hoặc đời sống. Ví dụ: vi phạm nội quy lao động, xảy ra tai nạn lao động, mâu thuẫn cá nhân hoặc mất mát tài sản của công ty.

3.3. Ai là người viết bản tường trình?

Người trực tiếp liên quan đến sự việc hoặc người chứng kiến sự việc là người viết bản tường trình. Trong môi trường làm việc, nhân viên vi phạm hoặc người phát hiện sự cố thường phải lập văn bản này để báo cáo với cấp trên hoặc phòng ban liên quan.

3.4. Bản tường trình cần có những nội dung gì?

Bản tường trình cần có các nội dung chính sau: thông tin cá nhân của người viết, đối tượng gửi, diễn biến chi tiết của sự việc, nguyên nhân xảy ra, hậu quả, quy định liên quan và cam kết không tái phạm (nếu có lỗi).

3.5. Viết bản tường trình có cần tuân theo mẫu không?

Không bắt buộc, nhưng nên tuân theo mẫu để đảm bảo tính chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin. Tuy nhiên, nội dung cần phù hợp với từng sự việc và yêu cầu của đơn vị hoặc cơ quan tiếp nhận.

3.6. Bản tường trình có cần công chứng không?

Thông thường, bản tường trình không cần công chứng. Tuy nhiên, nếu nộp cho cơ quan pháp luật hoặc liên quan đến các vụ việc nghiêm trọng, người viết có thể cần ký tên và đóng dấu xác nhận của đơn vị để tăng tính pháp lý.

3.7. Có thể sửa đổi bản tường trình sau khi đã nộp không?

Nếu bản tường trình chưa được xử lý, người viết có thể sửa đổi để bổ sung thông tin hoặc điều chỉnh sai sót. Tuy nhiên, nếu bản tường trình đã được tiếp nhận và xử lý, việc sửa đổi cần được sự đồng ý của cấp trên hoặc người có thẩm quyền.