Mẫu bản tường trình sinh viên đúng quy định mới nhất 2025

1. Mẫu bản tường trình sinh viên đúng quy định mới nhất 2025

Mẫu bản tường trình sinh viên đúng quy định có thể tham khảo và sử dụng mẫu dưới đây. Mẫu này có thể áp dụng cho nhiều trường hợp khác nhau, bạn chỉ cần điền nội dung phù hợp vào các phần trình bày và nguyên nhân.

Hướng dẫn viết bản tường trình sinh viên đúng quy định:

• (1) Quốc hiệu, tiêu ngữ: Ghi chính giữa đầu trang, viết in hoa toàn bộ “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”, phía dưới ghi “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” và kẻ đường gạch ngang.
• (2) Địa điểm, ngày tháng năm: Viết góc phải trang giấy theo cấu trúc “………….., ngày…..tháng…..năm….”.
• (3) Tiêu đề: Viết in hoa, cỡ chữ lớn, căn giữa: BẢN TƯỜNG TRÌNH.
• (4) Phần kính gửi: Ghi rõ tên đơn vị tiếp nhận, ví dụ: “Ban Giám hiệu Trường Đại học………..”.
• (5) Thông tin cá nhân: Gồm họ tên, ngày sinh, mã số sinh viên, lớp, khoa, địa chỉ hiện tại, số điện thoại và email.
• (6) Phần nội dung tường trình:
  • Sự việc: Mô tả chi tiết, bao gồm thời gian, địa điểm và diễn biến sự việc.
  • Nguyên nhân: Giải thích nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan dẫn đến sự việc.
  • Hậu quả: Trình bày các hậu quả gây ra cho bản thân, nhà trường hoặc người khác (nếu có).
• (7) Phần nhận thức và cam kết: Thể hiện thái độ nhận lỗi, cam kết sửa chữa và không tái phạm.
• (8) Lời cảm ơn: Viết câu “Em xin chân thành cảm ơn!”.
• (9) Phần ký tên: Góc phải cuối trang, ghi rõ “Người viết tường trình”, ký và ghi rõ họ tên.

2. Cách viết bản tường trình cần đáp ứng những yêu cầu nào?

Dù bản tường trình không phải những văn bản yêu cầu quá khắt khe về quy chuẩn. Tuy nhiên vẫn phải đảm bảo các yêu cầu về thể thức của một văn bản hành chính theo quy định tại Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP như sau:

“Điều 8. Thể thức văn bản

1. Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chính áp dụng đối với tất cả các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định.

2. Thể thức văn bản hành chính bao gồm các thành phần chính

a) Quốc hiệu và Tiêu ngữ.

b) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

c) Số, ký hiệu của văn bản.

d) Địa danh và thời gian ban hành văn bản.

đ) Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.

e) Nội dung văn bản.

g) Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.

h) Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.

i) Nơi nhận.

3. Ngoài các thành phần quy định tại khoản 2 Điều này, văn bản có thể bổ sung các thành phần khác

a) Phụ lục.

b) Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.

c) Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành.

d) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.

4. Thể thức văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này”

Ngoài các yêu cầu cơ bản như trên về hình thức, cần lưu ý nội dung chính của bản tường trình thường sẽ bao gồm thời gian, địa điểm xảy ra sự việc, danh sách những cá nhân, tổ chức có liên quan đến sự việc, người làm chứng; Trình tự, cũng như diễn biến, tình tiết của sự việc; Nguyên nhân của sự việc: có thể sẽ gồm nguyên nhân khách quan và nguyên nhân chủ quan; Mức độ thiệt hại (nếu có); Trách nhiệm của người viết bản tường trình nếu như sự việc nói trên gây ra hậu quả; Những đề nghị cụ thể (nếu thấy cần thiết).

Yêu cầu khi viết bản tường trình cần đáp ứng các yếu tố như:

• Rõ ràng, trung thực: Trình bày sự việc chính xác, không thêm bớt hay suy diễn.
• Ngắn gọn, mạch lạc: Dùng câu văn dễ hiểu, tránh dài dòng.
• Đầy đủ thông tin: Đảm bảo có đủ nội dung cần thiết để cơ quan có thẩm quyền xem xét.
• Trình bày đúng quy chuẩn: Viết đúng chính tả, xuống dòng hợp lý, định dạng rõ ràng.

3. Các câu hỏi thường gặp

3.1. Bản tường trình sự việc là gì?

Bản tường trình sự việc là văn bản được cá nhân hoặc tổ chức lập ra để trình bày chi tiết diễn biến của một sự việc đã xảy ra. Mục đích của bản tường trình là làm rõ nguyên nhân, hậu quả và trách nhiệm liên quan, giúp người có thẩm quyền nắm bắt thông tin và đưa ra hướng xử lý phù hợp.

3.2. Bản tường trình của học sinh thường được viết khi nào?

Bản tường trình được viết khi học sinh vi phạm nội quy nhà trường hoặc gặp sự cố cần giải trình, ví dụ như đi học muộn, sử dụng điện thoại trong giờ học hoặc vi phạm giao thông.

3.3. Nội dung chính của một bản tường trình sinh viên gồm những gì?

Nội dung chính bao gồm thông tin cá nhân, diễn biến sự việc, nguyên nhân, hậu quả và cam kết sửa chữa của học sinh.

3.4. Sinh viên cần lưu ý điều gì khi viết bản tường trình?

Sinh viên cần trình bày trung thực, rõ ràng, ngắn gọn và đúng sự thật, đồng thời thể hiện thái độ thành khẩn và trách nhiệm với hành vi của mình.

3.5. Bản tường trình có cần công chứng không?

Thông thường, bản tường trình không cần công chứng. Tuy nhiên, nếu nộp cho cơ quan pháp luật hoặc liên quan đến các vụ việc nghiêm trọng, người viết có thể cần ký tên và đóng dấu xác nhận của đơn vị để tăng tính pháp lý.

3.6. Có thể sửa đổi bản tường trình sau khi đã nộp không?

Nếu bản tường trình chưa được xử lý, người viết có thể sửa đổi để bổ sung thông tin hoặc điều chỉnh sai sót. Tuy nhiên, nếu bản tường trình đã được tiếp nhận và xử lý, việc sửa đổi cần được sự đồng ý của cấp trên hoặc người có thẩm quyền.