04 mẫu bản tường trình đầy đủ mới nhất 2025. Cách viết bản tường trình cần đáp ứng những yêu cầu nào?

1. Mẫu bản tường trình đầy đủ mới nhất 2025

1.1. Mẫu Bản tường trình sự việc

Tải mẫu tường trình sự việc tại đây:

1.2. Mẫu bản tường trình tai nạn

Tải mẫu tường trình tai nạn tại đây:

1.3. Mẫu Bản tường trình vi phạm nội quy

Tải mẫu tường trình vi phạm nội quy tại đây:

1.4. Mẫu Bản tường trình viết tay cho học sinh

Tải mẫu tường trình viết tay cho học sinh tại đây:

2. Cách viết bản tường trình cần đáp ứng những yêu cầu nào?

Dù bản tường trình không phải những văn bản yêu cầu quá khắt khe về quy chuẩn. Tuy nhiên vẫn phải đảm bảo các yêu cầu về thể thức của một văn bản hành chính theo quy định tại Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP như sau:

“Điều 8. Thể thức văn bản

1. Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chính áp dụng đối với tất cả các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định.

2. Thể thức văn bản hành chính bao gồm các thành phần chính

a) Quốc hiệu và Tiêu ngữ.

b) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

c) Số, ký hiệu của văn bản.

d) Địa danh và thời gian ban hành văn bản.

đ) Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.

e) Nội dung văn bản.

g) Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.

h) Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.

i) Nơi nhận.

3. Ngoài các thành phần quy định tại khoản 2 Điều này, văn bản có thể bổ sung các thành phần khác

a) Phụ lục.

b) Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.

c) Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành.

d) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.

4. Thể thức văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này”

Ngoài các yêu cầu cơ bản như trên về hình thức, cần lưu ý nội dung chính của bản tường trình thường sẽ bao gồm thời gian, địa điểm xảy ra sự việc, danh sách những cá nhân, tổ chức có liên quan đến sự việc, người làm chứng; Trình tự, cũng như diễn biến, tình tiết của sự việc; Nguyên nhân của sự việc: có thể sẽ gồm nguyên nhân khách quan và nguyên nhân chủ quan; Mức độ thiệt hại (nếu có); Trách nhiệm của người viết bản tường trình nếu như sự việc nói trên gây ra hậu quả; Những đề nghị cụ thể (nếu thấy cần thiết).

Yêu cầu khi viết bản tường trình cần đáp ứng các yếu tố như:

• Rõ ràng, trung thực: Trình bày sự việc chính xác, không thêm bớt hay suy diễn.
• Ngắn gọn, mạch lạc: Dùng câu văn dễ hiểu, tránh dài dòng.
• Đầy đủ thông tin: Đảm bảo có đủ nội dung cần thiết để cơ quan có thẩm quyền xem xét.
• Trình bày đúng quy chuẩn: Viết đúng chính tả, xuống dòng hợp lý, định dạng rõ ràng.

3. Các câu hỏi thường gặp

3.1. Cảnh cáo vi phạm là gì? Biên bản cảnh cáo vi phạm là gì?

• Cảnh cáo là một hình thức xử phạt vi phạm khi một người nào đó khi bị vi phạm kỉ luật, làm sai nguyên tắc, quy tắc hay yêu cầu ở mức có thể sửa sai. Hình thức kỷ luật cảnh cáo là hình thức xử phạt trong nhiều lĩnh vực pháp luật khác nhau: Xử lý vi phạm hành chính, xử lý kỷ luật lao động, xử lý hình sự…
• Biên bản cảnh cáo vi phạm là biên bản được lập ra khi trong công ty hay doanh nghiệp có sự vi phạm kỷ luật của người lao động.

3.2. Có bắt buộc phải lập Biên bản xử lý kỷ luật nhân viên không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, khi phát hiện người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động tại thời điểm xảy ra hành vi vi phạm, người sử dụng lao động phải lập Biên bản vi phạm.

Trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động, người sử dụng lao động tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động, trong đó theo khoản 3 Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, nội dung cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản, thông qua trước khi kết thúc cuộc họp và có chữ ký của người tham dự cuộc họp.

Biên bản xử lý vi phạm kỷ luật thông thường gồm 03 phần:

• Thành phần tham dự: Gồm những ai? Giữ chức vụ gì? Thuộc phòng, ban nào?
• Nội dung, gồm:
  • Thời gian, địa điểm xảy ra sự việc;
  • Diễn biến sự việc;
  • Bằng chứng, tang vật;
  • Thiệt hại của công ty;
  • Ý kiến người bị lập biên bản;
  • Hình thức xử phạt…
• Thời gian kết thúc cuộc họp
• Chữ ký của các bên.

3.3. Biên bản xử lý học sinh vi phạm kỷ luật được hiểu như thế nào?

Biên bản xử lý học sinh vi phạm là văn bản được lập ra nhằm mục đích ghi chép về việc xử lí học sinh vi phạm nội quy của nhà trường. Mục đích xử phạt là để cảnh cáo, răn đe các em học sinh, giúp các em nhận ra được những hành động vi phạm của mình là sai trái và sửa chữa lỗi lầm để lần sau không tái phạm nữa.

Ngoài những quy định về nội quy trường học chung của ngành giáo dục, mỗi trường học lại có một bảng nội quy riêng. Học sinh nào vi phạm sẽ bị nhắc nhở hoặc phạt cảnh cáo, nếu lỗi vi phạm đó ảnh hưởng tới nề nếp, chất lượng học tâp thì sẽ bị lập biên bản xử lý kỷ luật đối với học sinh đó.

3.4. Học sinh vi phạm nội quy nhà trường được xử lý kỷ luật như thế nào?

Căn cứ theo quy định Điều 38 Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT quy định về khen thưởng và kỷ luật như sau:

Khen thưởng và kỷ luật

Khen thưởng và kỷ luật

1. Học sinh có thành tích trong học tập và rèn luyện được giáo viên, nhà trường và các cấp quản lý giáo dục khen thưởng bằng các hình thức sau đây:

a) Tuyên dương trước lớp hoặc trước toàn trường.

b) Khen thưởng các danh hiệu học sinh theo quy định.

c) Cấp giấy chứng nhận, giấy khen, bằng khen, nếu đạt thành tích nổi bật hoặc có tiến bộ vượt bậc trong một số lĩnh vực học tập, phong trào thi đua; đạt thành tích trong các kỳ thi, hội thi theo quy định và cho phép của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

d) Các hình thức khen thưởng khác.

2. Học sinh vi phạm khuyết điểm trong quá trình học tập, rèn luyện được giáo dục hoặc xử lý kỷ luật theo các hình thức sau đây:

a) Nhắc nhở, hỗ trợ, giúp đỡ trực tiếp để học sinh khắc phục khuyết điểm.

b) Khiển trách, thông báo với cha mẹ học sinh nhằm phối hợp giúp đỡ học sinh khắc phục khuyết điểm.

c) Tạm dừng học ở trường

Theo đó, học sinh vi phạm nội quy nhà trường được xử lý kỷ luật theo các hình thức dưới đây:

• Nhắc nhở, hỗ trợ, giúp đỡ trực tiếp để học sinh khắc phục khuyết điểm.
• Khiển trách, thông báo với cha mẹ học sinh nhằm phối hợp giúp đỡ học sinh khắc phục khuyết điểm.
• Tạm dừng học ở trường.

Ngoài việc kỷ luật, học sinh có thành tích trong học tập và rèn luyện được giáo viên, nhà trường và các cấp quản lý giáo dục khen thưởng bằng các hình thức như sau:

• Tuyên dương trước lớp hoặc trước toàn trường.
• Khen thưởng các danh hiệu học sinh theo quy định.
• Cấp giấy chứng nhận, giấy khen, bằng khen, nếu đạt thành tích nổi bật hoặc có tiến bộ vượt bậc trong một số lĩnh vực học tập, phong trào thi đua; đạt thành tích trong các kỳ thi, hội thi theo quy định và cho phép của Bộ Giáo dục và Đào tạo.