Mẫu biên bản vi phạm nội quy cơ quan/công ty chuẩn quy định mới nhất 2025

1. Mẫu biên bản vi phạm nội quy cơ quan/công ty chuẩn quy định mới nhất 2025

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản có liên quan không quy định về mẫu biên bản vi phạm nội quy công ty, theo đó, các doanh nghiệp có thể tự soạn thảo mẫu này hoặc tham khảo biểu mẫu sau đây:

Lưu ý: Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 5 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có các nghĩa vụ sau:

(1) Thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác;

(2) Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy lao động; tuân theo sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động;

(2) Thực hiện quy định của pháp luật về lao động, việc làm, giáo dục nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động.

2. Mẫu biên bản vi phạm nội quy, quy chế chuẩn quy định mới nhất 2025

Tải về mẫu biên bản vi phạm nội quy công ty, quy chế làm việc chuyên nghiệp:

3. Mẫu biên bản vi phạm nội quy nhà trường của học sinh mới nhất 2025

3.1. Mẫu biên bản số 1

Tải biển bản tại đây:

3.2. Mẫu biên bản số 2

Tải biển bản tại đây:

3.3. Mẫu biên bản số 3

Tải biển bản tại đây:

3.4. Mẫu biên bản số 4

Tải biển bản tại đây:

4. Mẫu biên bản vi phạm nội quy ký túc xá phổ biến chi tiết mới nhất 2025

Tải biên bản vi phạm nội quy ký túc xá phổ biến chi tiết tại đây:

Tải về

Sửa/In biểu mẫu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN XỬ LÝ

SINH VIÊN VI PHẠM NỘI QUY KÝ TÚC XÁ

Hôm nay vào lúc: ……. giờ ……phút, ngày ….. tháng ….. năm 20 , tại phòng ……, nhà ….., Ký túc xá Học viện Chính sách và Phát triển.

Chúng tôi gồm có:

01/ Ông/Bà: ..................................... Chức vụ: ........................................

02/ Ông/Bà: ..................................... Chức vụ: ........................................

03/ Ông/Bà: ..................................... Chức vụ: ........................................

04/ Ông/Bà: ..................................... Chức vụ: ........................................

Tiến hành lập biên bản xử phạt các sinh viên có tên sau đây đã vi phạm Nội quy Ký túc xá:

01/ ................................................... 05/..................................................

02/ ................................................... 06/ .................................................

03/ ................................................... 07/ .................................................

04/ ................................................... 08/ .................................................

Nội dung vi phạm: ....................................................................................

..................................................................................................................

..................................................................................................................

Hình thức xử lý: ........................................................................................

..................................................................................................................

..................................................................................................................

Biên bản lập ra là để xác định hành vi vi phạm Nội quy Ký túc xá và là căn cứ để xét mức độ kỷ luật đối với sinh viên.

Đại diện sinh viên vi phạm (Ký và ghi rõ họ tên)

Hà Nội, ngày tháng năm 20 Cán bộ lập biên bản (Ký và ghi rõ họ tên)

5. Các câu hỏi thường gặp

5.1. Cảnh cáo vi phạm là gì? Biên bản cảnh cáo vi phạm là gì?

• Cảnh cáo là một hình thức xử phạt vi phạm khi một người nào đó khi bị vi phạm kỉ luật, làm sai nguyên tắc, quy tắc hay yêu cầu ở mức có thể sửa sai. Hình thức kỷ luật cảnh cáo là hình thức xử phạt trong nhiều lĩnh vực pháp luật khác nhau: Xử lý vi phạm hành chính, xử lý kỷ luật lao động, xử lý hình sự…
• Biên bản cảnh cáo vi phạm là biên bản được lập ra khi trong công ty hay doanh nghiệp có sự vi phạm kỷ luật của người lao động.

5.2. Có bắt buộc phải lập Biên bản xử lý kỷ luật nhân viên không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, khi phát hiện người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động tại thời điểm xảy ra hành vi vi phạm, người sử dụng lao động phải lập Biên bản vi phạm.

Trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động, người sử dụng lao động tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động, trong đó theo khoản 3 Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, nội dung cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản, thông qua trước khi kết thúc cuộc họp và có chữ ký của người tham dự cuộc họp.

Biên bản xử lý vi phạm kỷ luật thông thường gồm 03 phần:

• Thành phần tham dự: Gồm những ai? Giữ chức vụ gì? Thuộc phòng, ban nào?
• Nội dung, gồm:
  • Thời gian, địa điểm xảy ra sự việc;
  • Diễn biến sự việc;
  • Bằng chứng, tang vật;
  • Thiệt hại của công ty;
  • Ý kiến người bị lập biên bản;
  • Hình thức xử phạt…
• Thời gian kết thúc cuộc họp
• Chữ ký của các bên.

5.3. Biên bản xử lý học sinh vi phạm kỷ luật được hiểu như thế nào?

Biên bản xử lý học sinh vi phạm là văn bản được lập ra nhằm mục đích ghi chép về việc xử lí học sinh vi phạm nội quy của nhà trường. Mục đích xử phạt là để cảnh cáo, răn đe các em học sinh, giúp các em nhận ra được những hành động vi phạm của mình là sai trái và sửa chữa lỗi lầm để lần sau không tái phạm nữa.

Ngoài những quy định về nội quy trường học chung của ngành giáo dục, mỗi trường học lại có một bảng nội quy riêng. Học sinh nào vi phạm sẽ bị nhắc nhở hoặc phạt cảnh cáo, nếu lỗi vi phạm đó ảnh hưởng tới nề nếp, chất lượng học tâp thì sẽ bị lập biên bản xử lý kỷ luật đối với học sinh đó.

5.4. Học sinh vi phạm nội quy nhà trường được xử lý kỷ luật như thế nào?

Căn cứ theo quy định Điều 38 Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT quy định về khen thưởng và kỷ luật như sau:

Khen thưởng và kỷ luật

Khen thưởng và kỷ luật

1. Học sinh có thành tích trong học tập và rèn luyện được giáo viên, nhà trường và các cấp quản lý giáo dục khen thưởng bằng các hình thức sau đây:

a) Tuyên dương trước lớp hoặc trước toàn trường.

b) Khen thưởng các danh hiệu học sinh theo quy định.

c) Cấp giấy chứng nhận, giấy khen, bằng khen, nếu đạt thành tích nổi bật hoặc có tiến bộ vượt bậc trong một số lĩnh vực học tập, phong trào thi đua; đạt thành tích trong các kỳ thi, hội thi theo quy định và cho phép của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

d) Các hình thức khen thưởng khác.

2. Học sinh vi phạm khuyết điểm trong quá trình học tập, rèn luyện được giáo dục hoặc xử lý kỷ luật theo các hình thức sau đây:

a) Nhắc nhở, hỗ trợ, giúp đỡ trực tiếp để học sinh khắc phục khuyết điểm.

b) Khiển trách, thông báo với cha mẹ học sinh nhằm phối hợp giúp đỡ học sinh khắc phục khuyết điểm.

c) Tạm dừng học ở trường

Theo đó, học sinh vi phạm nội quy nhà trường được xử lý kỷ luật theo các hình thức dưới đây:

• Nhắc nhở, hỗ trợ, giúp đỡ trực tiếp để học sinh khắc phục khuyết điểm.
• Khiển trách, thông báo với cha mẹ học sinh nhằm phối hợp giúp đỡ học sinh khắc phục khuyết điểm.
• Tạm dừng học ở trường.

Ngoài việc kỷ luật, học sinh có thành tích trong học tập và rèn luyện được giáo viên, nhà trường và các cấp quản lý giáo dục khen thưởng bằng các hình thức như sau:

• Tuyên dương trước lớp hoặc trước toàn trường.
• Khen thưởng các danh hiệu học sinh theo quy định.
• Cấp giấy chứng nhận, giấy khen, bằng khen, nếu đạt thành tích nổi bật hoặc có tiến bộ vượt bậc trong một số lĩnh vực học tập, phong trào thi đua; đạt thành tích trong các kỳ thi, hội thi theo quy định và cho phép của Bộ Giáo dục và Đào tạo.