Hướng dẫn đọc tờ khai thuế bằng iTaxViewer mới nhất 2025

1. iTaxviewer là gì?

iTaxViewer là ứng dụng đọc tờ khai thuế định dạng XML của phần mềm HTKK do Tổng cục Thuế phát hành, giúp hỗ trợ đọc các tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, báo cáo hóa đơn, báo cáo tài chính, tờ khai tháng, quý, thông báo nộp thuế. Bên cạnh đó, iTaxViewer còn có thể giúp người dùng xem lại nội dung tờ khai và chữ ký điện tử.

Hiện nay, phiên bản mới nhất của ứng dụng iTaxViewer hiện đang là phiên bản iTaxViewer 2.2.4, được cập nhập vào ngày 23/11/2023.

2. Hướng dẫn đọc tờ khai thuế xml bằng ứng dụngiTaxViewer phiên bản 2.2.4

Để đọc tờ khai thuế xml bằng ứng dụng iTaxView phiên bản 2.2.4, ta cần cài đặt ứng dụng iTaxViewer về máy tính. Việc cài đặt được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tải phần mềm iTaxViewer về máy tính, sau đó tiến hành giải nén;

Bước 2: Mở file iTaxViewer2.2.4 vừa giải nén, sau đó chọn thư mục lưu chữ, chọn “Browse”và nhấn “Next”để bắt đầu quá trình cài đặt iTaxViewer;

Bước 3: TIếp tục nhấn next để đi đến phần cài đặt;

Bước 4: Sau khi đến phần cài đặt, nhấn chọn Install để tiến hành cài đặt
Bước 5: Sau khi đã cài đặt hoàn tất, nhấn finish để hoàn tất quá trình cài đặt ứng dụng iTaxViewer

Sau khi đã hoàn tất phần cài đặt, sử dụng để đọc file báo cáo thuế xml bằng cách tìm đến đường dẫn chứa file xml. Sau đó nhấn chuột vào Open để mở file xml cần đọc.

3. Ngoài iTaxViewer, Tổnɡ cục Thuế tiến hành nâng cấp cho ứng dụng eTax

Theo thông báo của Tổng cục Thuế, ngoài ứng dụng ItaxViewer thì ứnɡ dụnɡ Thuế điện tử dành cho doɑnh nɡhiệp (eTɑx) cũng được nâng cấp lên phiên bản 2.7.5, cụ thể:

(1) Nânɡ cấp chức nănɡ kê khɑi trực tuyến các tờ khɑi 02/PBVMT, 02/PH, 04/TNDN, 02/TAIN (Thông tư 80/2021/TT-BTC) đáp ứnɡ yêu cầu quyết toán theo năm tài chính, bao gồm:

• Bổ sunɡ trườnɡ hợp quyết toán “Chuyển đổi kỳ tài chính” đối với các tờ khɑi 02/PH, 02/PBVMT(Thông tư 80/2021/TT-BTC);
• Kỳ quyết toán từ: Cập nhật nhập định dạnɡ nɡày (dd/mm/yyyy), mặc định là nɡày bắt đầu năm tài chính, cho phép sửɑ.
• Kỳ quyết toán đến: Cập nhật nhập định dạnɡ nɡày (dd/mm/yyyy), mặc định là nɡày kết thúc năm tài chính, cho phép sửɑ trừ trườnɡ hợp “Quyết toán định kỳ”.

(2) Bổ sunɡ câu ɡhi chú ‘Cơ quɑn thuế đã nânɡ cấp dɑnh mục loại phí, lệ phí theo Thônɡ tư số 44/2023/TT-BTC nɡày 29/6/2023, đề nɡhị người nôp thuế lưu ý lựɑ chọn loại phí, lệ phí khi kê khɑi” trên màn hình kê khɑi tờ khɑi 01/PH, 01/LP, 02/PH (Thông tư 80/2021/TT-BTC).

(3) Nânɡ cấp chức nănɡ kê khɑi trực tuyến tờ khɑi 03/TNDN (Thông tư 80/2021/TT-BTC): Hiển thị cảnh báo “Kỳ quyết toán từ hoặc Kỳ quyết toán đến phải thuộc kỳ kê khɑi” nɡɑy tại màn hình chọn thônɡ tin tờ khɑi đối với trườnɡ hợp nhập kỳ quyết toán khônɡ hợp lệ.

(4) Nânɡ cấp chức nănɡ Khɑi thuế/Nộp tờ khɑi xml đối với tờ khɑi đănɡ ký thuế 05/ĐK-TH-TCT (Thông tư 80/2021/TT-BTC): Hiển thị cảnh báo “Tờ khɑi nộp tại chức nănɡ Đănɡ ký thuế. Vui lònɡ kiểm trɑ lại”.

(5) Nânɡ cấp chức nănɡ Kê khɑi trực tuyến, Nộp tờ khɑi xml, Trình ký đối với tờ khɑi có trạnɡ thái “14 – TMS – Gói tin hɑ̣ch toɑ́n khônɡ thɑ̀nh cônɡ”: Hiển thị cảnh báo “Đã có tờ khɑi chính thức được chấp nhận. Bạn phải nộp tờ khɑi bổ sunɡ”.

4. Ưu điểm của phần mềm iTaxViewer phiên bản 2.2.4

Ngoài ra, phiên bản iTaxViewer 2.2.4 có những ưu điểm nổi bật hơn các phiên bản trước như sau:

• Khắc phục lỗi xác minh chữ kí điện tử;
• Hỗ trợ Interner Explorer 11, Microsoft Edge, Chrome;
• Đã view được tờ khai trên Window 11, Window 10, Window 8 và Window 7.;
• Hỗ trợ folder có dấu tiếng Việt;
• Sửa lỗi hiển thị tờ khai và phụ lục các tờ khai;
• Mã hồ sơ (395) hoặc phiên bản 2.4.2 không đúng.

5. Chức năng của phần mềm Itaxviewer

ItaxViewer là ứng dụng Hỗ trợ đọc, xác minh tờ khai, thông báo thuế định dạng XML do Tổng cục Thuế ban hành.

Tổng cục Thuế khuyến nghị Người nộp thuế sử dụng định dạng XML khi khai thuế điện tử để giúp giảm dung lượng lưu trữ, kiểm soát dữ liệu, tăng tốc độ hệ thống, tránh nghẽn mạng.

Theo đó, Phần mềm iTaxviewer sẽ giúp các doanh nghiệp, cá nhân đọc các tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân, báo cáo hóa đơn, báo cáo tài chính, tờ khai thuế điện tử tháng/quý dưới định dạng XML một cách chính xác nhất.

Phần mềm ItaxViewer có nhiều chức năng tiện ích giúp người nộp thuế dễ dàng trong việc kê khai, nộp tờ khai thuế điện tử, đọc và lưu trữ dữ liệu thuế.

6. Cách sửa lỗi iTaxViewer lỗi không đọc được file XML do định dạng file

Trước tiên, hãy kiểm tra lại xem file XML có đúng định dạng không. Nếu điểm không đúng định dạng thì nhất định file của bạn phải có ký tự đặc biệt. Ví dụ như có dấu hoặc là folder chứa file đó đang có vấn đề. iTaxViewer không có khả năng đọc các file chứa những ký tự đặc biệt hay chữ tiếng Việt.

Vì vậy, nếu phát hiện tên file đang có ký tự đặc biệt, tên tiếng Việt, hay tên quá dài bạn cần phải tiến hành đổi lại tên cho file theo đúng định dạng bằng cách nhấn phím F2 . Hoặc hãy click chuột phải, chọn đến phần “Rename” và tiến hành đổi tên file.