Hướng dẫn 02 cách đăng ký mã số thuế cá nhân mới nhất

12/08/2024 12

Khi bắt đầu công việc mới, thay đổi chỗ ở, hoặc đơn giản là cần cập nhật thông tin cá nhân, việc đăng ký mã số thuế cá nhân là một bước quan trọng không thể bỏ qua. Mã số thuế cá nhân không chỉ là một phần thiết yếu của hồ sơ thuế, mà còn là công cụ giúp cơ quan thuế quản lý và giám sát các nghĩa vụ thuế của từng cá nhân. Trong bối cảnh các quy định về thuế ngày càng được cập nhật và cải thiện, việc nắm bắt và thực hiện đúng các quy trình đăng ký mã số thuế cá nhân trở nên cực kỳ quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết hai phương pháp đăng ký mã số thuế cá nhân mới nhất, giúp bạn dễ dàng thực hiện và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Từ việc chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho đến các bước cụ thể trong quy trình đăng ký, bài viết sẽ cung cấp thông tin hữu ích và dễ hiểu, hỗ trợ bạn trong việc hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.

1. Mã số thuế cá nhân là gì ?

Căn cứ theo khoản 5 Điều 3, khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, mã số thuế được quy định như sau:

Mã số thuế là một dãy số quan trọng, bao gồm 10 hoặc 13 chữ số và ký tự đặc biệt, do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế để quản lý và theo dõi nghĩa vụ thuế. Đây là công cụ thiết yếu giúp cơ quan thuế thực hiện việc giám sát và quản lý thuế một cách hiệu quả.

Trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoặc khi phát sinh nghĩa vụ tài chính với ngân sách nhà nước, cá nhân và tổ chức bắt buộc phải thực hiện việc đăng ký thuế để được cấp mã số thuế. Việc đăng ký thuế có thể được thực hiện qua các cơ chế khác nhau, tùy thuộc vào đối tượng và loại hình hoạt động.

Đối với các doanh nghiệp, tổ chức, và cá nhân có liên quan đến hoạt động kinh doanh, việc đăng ký thuế thường được thực hiện đồng thời với các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hoặc kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp luật khác liên quan. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình và giảm bớt sự phức tạp trong việc thực hiện các nghĩa vụ pháp lý.

Đối với các tổ chức và cá nhân không thuộc diện bắt buộc đăng ký thuế qua cơ chế một cửa liên thông, việc đăng ký thuế cần được thực hiện trực tiếp với cơ quan thuế theo hướng dẫn và quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Việc nắm rõ các quy định về đăng ký mã số thuế không chỉ giúp cá nhân và tổ chức thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế mà còn góp phần vào việc xây dựng một hệ thống quản lý thuế minh bạch và hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để đăng ký mã số thuế, giúp bạn dễ dàng thực hiện và đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành.

2. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân

Khi cá nhân không nộp thuế thu nhập cá nhân thông qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc không ủy quyền cho cơ quan này thực hiện việc đăng ký thuế, họ cần phải trực tiếp nộp hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế để được cấp mã số thuế. Quy trình này có thể được thực hiện theo hai phương pháp chính như sau:

2.1. Đăng ký mã số thuế cá nhân trực tiếp

Được quy định tại điểm b khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC

2.1.1. Chuẩn bị hồ sơ

Tùy vào các đối tượng khác nhau mà hồ sơ đăng ký thuế sẽ có một số giấy tờ kèm theo, cụ thể:

(1) Cá nhân làm việc tại tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế.

- Hồ sơ đăng ký thuế gồm:

+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT;

+ Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam;

+ Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

(2) Cá nhân làm việc cho tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.

Hồ sơ đăng ký thuế gồm:

- Giấy tờ quy định tại trường hợp (1)

- Bản sao văn bản bổ nhiệm của Tổ chức sử dụng lao động trong trường hợp cá nhân người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân được cử sang Việt Nam làm việc nhưng nhận thu nhập tại nước ngoài.

(3) Cá nhân phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước

(Ví dụ, nghĩa vụ đóng thuế đất chưa có mã số thuế, chuyển nhượng bất động sản,..)

Hồ sơ đăng ký thuế gồm:

Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu là hồ sơ khai thuế theo khoản 3 Điều 31 Luật Quản lý thuế 2019, cụ thể:

- Tờ khai đăng ký thuế hoặc tờ khai thuế;

- Bản sao giấy chứng minh nhân dân, bản sao thẻ căn cước công dân hoặc bản sao hộ chiếu;

- Các giấy tờ khác có liên quan.

Trường hợp hồ sơ khai thuế chưa có bản sao các giấy tờ còn hiệu lực của cá nhân (bao gồm: Thẻ CCCD, Giấy CMND đối với người Việt Nam; Hộ chiếu đối với người nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài) thì người nộp thuế phải gửi kèm một trong các loại giấy tờ này cùng với hồ sơ khai thuế.

Trường hợp cơ quan thuế và cơ quan quản lý nhà nước đã thực hiện liên thông thì cơ quan thuế căn cứ vào Phiếu chuyển thông tin của cơ quan quản lý nhà nước gửi đến nếu không có hồ sơ khai thuế.

(4) Cá nhân thuộc trường hợp khác đăng ký thuế tại nơi cư trú

Hồ sơ đăng ký thuế gồm những giấy tờ được quy định tại đối tượng (1)

2.1.2. Tiếp nhận hồ sơ

Công chức tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế

Công chức thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận vào hồ sơ đăng ký thuế, ghi rõ ngày nhận hồ sơ, số lượng tài liệu theo bảng kê danh mục hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ đăng ký thuế nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.

Trường hợp hồ sơ đăng ký thuế gửi bằng đường bưu chính, công chức thuế đóng dấu tiếp nhận, ghi ngày nhận hồ sơ vào hồ sơ và ghi số văn thư của cơ quan thuế

2.1.3. Trả kết quả

Công chức thuế viết phiếu hẹn ngày trả kết quả đối với hồ sơ thuộc diện cơ quan thuế phải trả kết quả cho người nộp thuế, thời hạn xử lý hồ sơ đối với từng loại hồ sơ đã tiếp nhận.

2.1.4. (nếu có): Kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế

Trong quá trình kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế.

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ cần phải giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu, cơ quan thuế thông báo cho người nộp thuế theo mẫu 01/TB-BSTT-NNT tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

2.2. Đăng ký mã số thuế cá nhân online

Bước 1: Truy cập Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo đường dẫn https://thuedientu.gdt.gov.vn/