Hướng dẫn tra cứu doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp chi tiết mới nhất 2025

1. Hướng dẫn tra cứu doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp chi tiết mới nhất 2025

(1) Tra cứu thông tin doanh nghiệp bằng mã số thuế nhanh nhất năm 2025

Bước 1: Truy cập https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

Bước 2: Lựa chọn tab “Thông tin về người nộp thuế” để tra cứu thông tin mã số thuế của doanh nghiệp

Bước 3: Nhập 1 trong 4 ô thông tin để tra cứu

Mã số thuế (doanh nghiệp)

Bước 4: Nhập Mã xác nhận theo các ký tự có sẵn tại ô bên phải.

Bước 5: Chọn “Tra cứu” và nhận kết quả trả về.

(2) Cách Tra cứu thông tin doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư

Bước 1: Lập đơn đề nghị cung cấp thông tin doanh nghiệp ghi rõ: Lý do tra cứu, thông tin cần tra cứu.

Bước 2: Gửi đơn đề nghị tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc Sở KH&ĐT

Bước 3: Nếu đơn được chấp nhận Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ có văn bản trả lời kèm theo thông tin doanh nghiệp mà bạn yêu cầu tra cứu

2. Hướng dẫn tra cứu tên doanh nghiệp để tránh bị trùng

Doanh nghiệp có thể tra cứu tên doanh nghiệp bằng các cách sau đây:

Cách 1: Tra cứu tên doanh nghiệp trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Truy cập vào Trang chủ của Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx

Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp muốn tìm kiếm vào vào ô Tìm doanh nghiệp và bấm vào nút tiềm kiếm. Nếu không thấy hiển thị kết quả nào thì tên doanh nghiệp đó không bị trùng.

Cách 2: Tra cứu tên doanh nghiệp có bị trùng không bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Với việc kiểm tra bằng cách này sẽ đem lại kết quả chính xác nhất, kể cả việc bạn muốn kiểm tra tên viết tắt của doanh nghiệp mình.

Với cách kiểm tra này bạn cần có tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện tra cứu. Trường hợp chưa có bạn phải thực hiện đăng ký qua các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ theo đường link sau: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Bước 2: Sau đó click chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”.

Bước 3: Đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh đã được tạo ở trước đó.

Bước 4: Truy cập vào mục “Đăng ký doanh nghiệp”.

Bước 5: Tick chọn mục “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”. Rồi nhấn chọn Tiếp theo.

Bước 6: Tick chọn mục “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”. Rồi tiếp tục nhấn chọn Tiếp theo.

Bước 7: Bạn tiếp tục chọn loại hình doanh nghiệp kinh doanh phù hợp mà mình chuẩn bị đăng ký thành lập. Và chọn Tiếp theo.

Bước 8: Dò lại tất cả các thông tin vừa mới đăng ký xem đã chính xác hay chưa. Sau đó chọn Bắt đầu.

Bước 9: Lúc này bạn chọn mục “Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”

Bước 10: Tiến hành nhập tên công ty mình muốn thành lập vào 3 ô tương ứng và nhấn chọn “Kiểm tra trùng tên”.

Nếu mục thông báo hiển thị thông tin “Tên đã bị trùng không đăng ký được”. Trường hợp này bạn sẽ không đăng ký tên này được.

Nếu mục thông báo hiển thị thông tin “Tên không bị trùng”.Trường hợp này bạn có thể dùng tên này để đăng ký kinh doanh.

3. Quy định về tên doanh nghiệp

Căn cứ Điều 37 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về tên doanh nghiệp. Theo đó, tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

(1) Loại hình doanh nghiệp;

• Được viết là "Công ty trách nhiệm hữu hạn" hoặc "Công ty TNHH" đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Được viết là "Công ty cổ phần" hoặc "Công ty CP" đối với công ty cổ phần;
• Được viết là "Công ty hợp doanh" hoặc "Công ty HD" đối với công ty hợp doanh;
• Được viết là "Doanh nghiệp tư nhân", "DNTN" hoặc "Daonh nghiệp TN" đối với doanh nghiệp tư nhân;

(2) Tên riêng.

• Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu
• Đồng thời, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
• Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
• Căn cứ vào quy định tại Điều này và các Điều 38, 39 và 41 của Luật doanh nghiệp 2020, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.

4. Cách tra cứu ngành, nghề nhanh khi đăng ký thành lập doanh nghiệp

4.1. Tra cứu theo nội dung của từng danh mục ngành, nghề

Doanh nghiệp lưu ý, ngành cấp 1 là những nhóm ngành kinh tế lớn, ngành cấp 2, 3, 4 quy định ngành, nghề chi tiết hơn ngành, nghề cấp 1.

Ví dụ:

• Nông nghiệp, lâm nghiệp và thuỷ sản: cấp 1
• Trồng cây hàng năm: Cấp 2
• Trồng lúa: Cấp 3

Căn cứ vào lĩnh vực kinh doanh của tổ chức, việc tra cứu ngành, nghề có thể được thực hiện từ tra cứu theo thứ tự từ ngành, nghề rộng (cấp 1) đến từng ngành, nghề nhỏ (cấp 2, 3, 4). Cuối cùng, doanh nghiệp sẽ lựa chọn ngành, nghề cấp 4 để ghi vào Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.

4.2. Tra cứu theo từ khoá

ổ chức đăng ký kinh doanh có thể tra cứu trực tiếp mã ngành, nghề cấp 4 bằng cách tra cứu theo từ khoá liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của tổ chức đó tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

Ví dụ:

Lĩnh vực kinh doanh của công ty A là xây dựng. Một số từ khoá liên quan đến ngành, nghề này như: nhà để ở, nhà không để ở, nhà các loại,…

• Việc tra cứu theo từ khoá được thực hiện bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + F, rồi gõ từ khoá cần tìm kiếm.
• Sau khi tra cứu theo từ khoá, chúng ta được một số ngành, nghề liên quan đến lĩnh vực xây dựng của công ty dự kiến hoạt động

Mã ngành nghề kinh doanh là công cụ quan trọng để phân loại và thống kê các hoạt động kinh tế. Việc hiểu rõ về mã ngành giúp doanh nghiệp xác định đúng hoạt động kinh doanh, từ đó dễ dàng hơn trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý và đăng ký kinh doanh.

5. Các câu hỏi thường gặp

5.1. Cách ghi ngành, nghề cụ thể khi đăng ký doanh nghiệp

• Doanh nghiệp lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi ngành, nghề kinh doanh trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy đề nghị cấp đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đối với những ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.
• Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.
• Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và chưa được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét ghi nhận ngành, nghề kinh doanh này vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh, đồng thời thông báo cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Tổng cục Thống kê) để bổ sung ngành, nghề kinh doanh mới.

Lưu ý: Doanh nghiệp có thể ghi ngành, nghề chi tiết hơn

• Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu ghi ngành, nghề kinh doanh chi tiết hơn ngành kinh tế cấp bốn thì doanh nghiệp lựa chọn một ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, sau đó ghi chi tiết ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp dưới ngành cấp bốn nhưng phải đảm bảo ngành, nghề kinh doanh chi tiết của doanh nghiệp phù hợp với ngành cấp bốn đã chọn.
• Trong trường hợp này, ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp là ngành, nghề kinh doanh chi tiết doanh nghiệp đã ghi.

5.2. Ngành nghề kinh doanh là gì?

Ngành nghề kinh doanh là ngành nghề được xác lập từ mục đích đầu tư thành lập và chiến lược phát triển doanh nghiệp, do chủ sở hữu/ thành viên/ cổ đông công ty quyết định và đăng ký thành lập.

Căn cứ Quyết định 27/2018/QĐ-TTg có quy định về danh mục hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam gồm 5 cấp:

• Ngành cấp 1 gồm 21 ngành được mã hóa theo bảng chữ cái lần lượt từ A đến U.
• Ngành cấp 2 gồm 88 ngành; mỗi ngành được mã hóa bằng hai số theo ngành cấp 1 tương ứng.
• Ngành cấp 3 gồm 242 ngành; mỗi ngành được mã hóa bằng ba số theo ngành cấp 2 tương ứng.
• Ngành cấp 4 gồm 486 ngành; mỗi ngành được mã hóa bằng bốn số theo ngành cấp 3 tương ứng.
• Ngành cấp 5 gồm 734 ngành; mỗi ngành được mã hóa bằng năm số theo ngành cấp 4 tương ứng.

Chủ sở hữu/ thành viên/ cổ đông công ty có nhu cầu đăng ký ngành nghề kinh doanh có thể tham khảo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam.

5.3. Tra cứu mã số thuế trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như thế nào

Bước 1: Truy cập website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/inf/default.aspx

Bước 2: Nhập tên của của doanh nghiệp trên thanh tìm kiếm hệ thống sẽ gợi ý các doanh nghiệp có tên giống hoặc gần giống bạn tiến hành chọn doanh nghiệp phù hợp với mục đích tra cứu

Bước 3: Hệ thống trả kết quả gồm các thông tin sau:

• Tên doanh nghiệp
• Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài
• Tên doanh nghiệp viết tắt
• Mã số doanh nghiệp
• Loại hình pháp lý
• Ngày bắt đầu thành lập
• Tên người đại diện theo pháp luật
• Địa chỉ trụ sở chính
• Mẫu dấu (nếu có)
• Ngành, nghề lĩnh vực kinh doanh
• Danh sách các bố cáo điện tử đã đăng

5.4. Hướng dẫn cách tra cứu nợ thuế doanh nghiệp nhanh chóng và chính xác

Hiện nay, bạn đã có thể thực hiện tra cứu thông tin tình hình thuế của doanh nghiệp trực tuyến thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra nợ thuế đơn giản:

Bước 1: Truy cập cổng thông tin thuế điện tử tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn. Chọn mục Doanh nghiệp và đăng nhập bằng mã số thuế.

Tra cứu nợ thuế trên trang web của Tổng cục thuế

Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn mục “Tra cứu”, sau đó chọn “Số thuế còn phải nộp”.

• Kỳ tính thuế: Nhập tháng và năm cần tra cứu.
• Loại thuế: Nếu muốn tra cứu toàn bộ nợ thuế, chọn mục “Tất cả”. Nếu cần tra cứu cụ thể từng loại thuế, có thể chọn các loại thuế khác từ danh sách hiển thị.

Đăng nhập để kiểm tra nợ thuế doanh nghiệp

Bước 3: Nhấn “Tra cứu” để nhận kết quả, bao gồm các khoản thuế đang nợ.

Kết quả tra cứu tiền thuế còn nợ của doanh nghiệp

Lưu ý, trong kết quả tra cứu số thuế còn phải nộp, tại cột “Nội dung kinh tế”, doanh nghiệp cần hiểu ý nghĩa của một số mã theo quy định như 1701 là thuế GTGT, 1052 là thuế TNDN.