Hộ kinh doanh mới thành lập có phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài khi chưa đi vào hoạt động hay không?

1. Hộ kinh doanh mới thành lập có phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài khi chưa đi vào hoạt động hay không?

Đối với hộ kinh doanh mới thành lập chưa đi vào hoạt động thì sẽ không phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài.

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP có quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của các khoản thu về đất, lệ phí môn bài, lệ phí trước bạ, tiền cấp quyền và các khoản thu khác theo pháp luật quản lý, sử dụng tài sản công như sau:

1. Lệ phí môn bài

a) Người nộp lệ phí môn bài (trừ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) mới thành lập (bao gồm cả doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh) hoặc có thành lập thêm đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Trường hợp trong năm có thay đổi về vốn thì người nộp lệ phí môn bài nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi.

...

Như vậy, theo quy định nêu trên, đối với hộ kinh doanh mới thành lập chưa đi vào hoạt động thì sẽ không phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài.

2. Mức thuế môn bài hộ kinh doanh năm 2025 là bao nhiêu?

Theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 1 Thông tư 65/2020/TT-BTC quy định mức thu thuế môn bài đối với cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ.

Theo đó, hộ kinh doanh nộp thuế môn bài năm 2025 như sau:

Trong đó, doanh thu để làm căn cứ xác định mức thu thuế môn bài như sau:

• Doanh thu để làm căn cứ xác định mức thu thuế môn bài đối với cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình (trừ cá nhân cho thuê tài sản) là tổng doanh thu tính thuế thu nhập cá nhân năm trước liền kề của hoạt động sản xuất, kinh doanh (không bao gồm hoạt động cho thuê tài sản) của các địa điểm kinh doanh theo quy định tại Thông tư 92/2015/TT-BTC.
• Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình đã giải thể, tạm ngừng sản xuất, kinh doanh sau đó ra kinh doanh trở lại không xác định được doanh thu của năm trước liền kề thì doanh thu làm cơ sở xác định mức thu thuế môn bài là doanh thu của năm tính thuế của cơ sở sản xuất, kinh doanh cùng quy mô, địa bàn, ngành nghề theo quy định tại Thông tư 92/2015/TT-BTC.
• Doanh thu để làm căn cứ xác định mức thu thuế môn bài đối với cá nhân có hoạt động cho thuê tài sản là doanh thu tính thuế thu nhập cá nhân của các hợp đồng cho thuê tài sản của năm tính thuế.
  • Trường hợp cá nhân phát sinh nhiều hợp đồng cho thuê tài sản tại một địa điểm thì doanh thu để làm căn cứ xác định mức thu thuế môn bài cho địa điểm đó là tổng doanh thu từ các hợp đồng cho thuê tài sản của năm tính thuế.
  • Trường hợp cá nhân phát sinh cho thuê tài sản tại nhiều địa điểm thì doanh thu để làm căn cứ xác định mức thu thuế môn bài cho từng địa điểm là tổng doanh thu từ các hợp đồng cho thuê tài sản của các địa điểm của năm tính thuế, bao gồm cả trường hợp tại một địa điểm có phát sinh nhiều hợp đồng cho thuê tài sản.
  • Trường hợp hợp đồng cho thuê tài sản kéo dài trong nhiều năm thì nộp thuế môn bài theo từng năm tương ứng với số năm cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình khai nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân.
  • Trường hợp cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình khai nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân một lần đối với hợp đồng cho thuê tài sản kéo dài trong nhiều năm thì chỉ nộp thuế môn bài của một năm.
• Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình, địa điểm sản xuất, kinh doanh (thuộc trường hợp không được miễn thuế môn bài) nếu ra sản xuất kinh doanh trong 06 tháng đầu năm thì nộp mức thuế môn bài cả năm, nếu ra sản xuất kinh doanh trong 06 tháng cuối năm thì nộp 50% mức thuế môn bài của cả năm.

3. Cách nộp thuế môn bài hộ kinh doanh cá thể

• Hồ sơ nộp thuế môn bài gồm: Tờ khai Lệ phí môn bài (theo Mẫu 01/LPMB quy định tại Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC)

• Thủ tục bao gồm:
  • Người nộp lệ phí môn bài thực hiện nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài theo thời hạn được pháp luật quy định.
    
  • Cơ quan thuế thực hiện tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo quy định đối sơ hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc hồ sơ được gửi qua đường bưu chính. Trường hợp hồ sơ được nộp đến cơ quan thuế thông qua giao dịch điện tử, việc tiếp nhận, kiểm tra, chấp nhận, giải quyết hồ sơ thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan thuế.

4. Hạn nộp thuế môn bài năm 2025 đối với hộ kinh doanh là khi nào?

Thời hạn nộp lệ phí môn bài như sau đối với hộ kinh doanh:

• Thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 hàng năm
• Đối với hộ kinh doanh đã chấm dứt hoạt động sản xuất, kinh doanh sau đó hoạt động trở lại thì thời hạn nộp lệ phí môn bài như sau:
  • Trường hợp ra hoạt động trong 6 tháng đầu năm: Chậm nhất là ngày 30 tháng 7 năm ra hoạt động.
  • Trường hợp ra hoạt động trong thời gian 6 tháng cuối năm: Chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm liền kề năm ra hoạt động.

Căn cứ tại khoản 9 Điều 18 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định hạn nộp thuế môn bài năm 2025 như sau:

Thời hạn nộp thuế đối với các khoản thu thuộc ngân sách nhà nước từ đất, tiền cấp quyền khai thác tài nguyên nước, tài nguyên khoáng sản, tiền sử dụng khu vực biển, lệ phí trước bạ, lệ phí môn bài

...

9. Lệ phí môn bài:

a) Thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 hàng năm.

...

c) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã chấm dứt hoạt động sản xuất, kinh doanh sau đó hoạt động trở lại thì thời hạn nộp lệ phí môn bài như sau:

c.1) Trường hợp ra hoạt động trong 6 tháng đầu năm: Chậm nhất là ngày 30 tháng 7 năm ra hoạt động.

c.2) Trường hợp ra hoạt động trong thời gian 6 tháng cuối năm: Chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm liền kề năm ra hoạt động.

5. Những câu hỏi thường gặp

5.1. Thuế môn bài hộ kinh doanh là gì?

Thuế môn bài là loại thuế trực thu đánh vào hoạt động sản xuất kinh doanh của cá nhân hoặc hộ kinh doanh. Đây là khoản thuế mà hộ kinh doanh phải nộp hàng năm để duy trì hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật.

5.2. Hộ kinh doanh không phát sinh doanh thu có phải nộp thuế môn bài không?

Nếu hộ kinh doanh không phát sinh doanh thu và đã làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh đúng quy định với cơ quan thuế, hộ kinh doanh sẽ không phải nộp thuế môn bài trong thời gian ngừng hoạt động.

5.3. Có trường hợp nào hộ kinh doanh được miễn thuế môn bài không?

Một số trường hợp được miễn thuế môn bài bao gồm:

• Hộ kinh doanh mới thành lập trong năm đầu tiên hoạt động (từ ngày 1/1 đến 31/12).
• Hộ kinh doanh hoạt động tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.
• Hộ kinh doanh nhỏ lẻ không thường xuyên, không có địa điểm kinh doanh cố định.

5.4. Nộp thuế môn bài bằng cách nào?

Hộ kinh doanh có thể nộp thuế môn bài thông qua các hình thức như nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, nộp tại kho bạc nhà nước hoặc qua các dịch vụ ngân hàng điện tử (Internet Banking/Mobile Banking) theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

5.5. Hộ kinh doanh mới thành lập phải làm gì?

• Kiểm tra giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
• Treo biển hiệu kinh doanh
• Mở tài khoản ngân hàng công ty, thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế
• Đăng ký chữ ký số, thực hiện nộp thuế điện tử
• Phát hành hóa đơn điện tử