Xin cấp lại hộ chiếu hết hạn ở đâu? Làm hộ chiếu online có phải nộp lại hộ chiếu cũ không?

1. Xin cấp lại hộ chiếu hết hạn ở đâu?

Khi hộ chiếu của bạn hết hạn, bạn có thể xin cấp lại hộ chiếu tại các cơ quan sau:

• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh/thành phố nơi bạn cư trú hoặc làm việc. Đây là nơi bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp nếu muốn làm lại hộ chiếu.
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh (tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh) nếu bạn muốn nộp trực tiếp tại các thành phố lớn.
• Bạn có thể chọn nơi nộp hồ sơ theo địa chỉ thường trú, tạm trú, hoặc nơi bạn đang công tác. Thời gian giải quyết thường từ 5-7 ngày làm việc.

2. Làm hộ chiếu online có phải nộp lại hộ chiếu cũ không?

Khi làm hộ chiếu online qua Cổng Dịch vụ Công quốc gia, bạn không cần nộp hộ chiếu cũ ngay lập tức. Tuy nhiên, nếu làm trực tuyến, bạn vẫn cần cung cấp thông tin từ hộ chiếu cũ (số hộ chiếu, ngày cấp...) khi điền tờ khai.

Quy trình làm hộ chiếu online như sau:

• Bước 1: Đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ Công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ Công Bộ Công an.
• Bước 2: Chọn dịch vụ "Cấp lại hộ chiếu phổ thông" và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
• Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến và thanh toán lệ phí online.
• Bước 4: Sau khi hoàn tất quá trình xử lý, bạn có thể lựa chọn nhận hộ chiếu qua đường bưu điện hoặc đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để nhận hộ chiếu mới.

Nếu làm trực tuyến và muốn nhận hộ chiếu qua bưu điện, bạn sẽ không cần nộp hộ chiếu cũ. Tuy nhiên, khi đi nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh, bạn cần mang theo hộ chiếu cũ để trả lại và nhận hộ chiếu mới.

3. Thời hạn sử dụng của hộ chiếu phổ thông là bao lâu theo quy định của pháp luật?

Hộ chiếu phổ thông có thời hạn 10 năm đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên và 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi, không được gia hạn. Khi hết hạn, cần làm thủ tục cấp hộ chiếu mới.

Căn cứ Điều 7 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định thời hạn của hộ chiếu như sau:

Thời hạn của giấy tờ xuất nhập cảnh

1. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.

2. Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:

a) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;

b) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;

c) Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

3. Giấy thông hành có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

Theo đó, thời hạn sử dụng của hộ chiếu phổ thông là 10 năm và không thể gia hạn sử dụng cho hộ chiếu. Trường hợp hộ chiếu phổ thông đã hết hạn sử dụng thì người dùng cần thực hiện thủ tục cấp mới lại hộ chiếu.

4. Thủ tục cấp lại hộ chiếu khi hết hạn thực hiện như thế nào và cần những loại giấy tờ gì?

Để cấp mới hộ chiếu phổ thông cá nhân cần chuẩn bị:

• 02 ảnh chân dung;
• Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất;
• Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân.

Sau đó nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Trong thời hạn 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ thì cơ quan có thẩm quyền cấp sẽ trả kết quả cho người đề nghị.

Cụ thể, tham khảo quy định tại Điều 15 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định về cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước như sau:

Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước

1. Người đề nghị cấp hộ chiếu nộp tờ khai theo mẫu đã điền đầy đủ thông tin, 02 ảnh chân dung và giấy tờ liên quan theo quy định tại khoản 2 Điều này; xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

2. Giấy tờ liên quan đến việc cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước bao gồm:

a) Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi;

b) Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 của Luật này;

c) Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất;

d) Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

3. Đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú; trường hợp có Thẻ căn cước công dân thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.

...

5. Đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

...

7. Trong thời hạn 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trả kết quả cho người đề nghị. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an trả kết quả cho người đề nghị. Đối với trường hợp quy định tại khoản 4 Điều này, thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Trường hợp chưa cấp hộ chiếu, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản, nêu lý do.

8. Người đề nghị cấp hộ chiếu có yêu cầu nhận kết quả tại địa điểm khác với cơ quan theo quy định tại khoản 7 Điều này thì phải trả phí dịch vụ chuyển phát"

5. Khi nào cần cấp lại, đổi hộ chiếu hết hạn?

Căn cứ theo quy định tại điểm a, khoản 1, Điều 33 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019,cần cấp lại hoặc đổi hộ chiếu khi hộ chiếu của bạn hết hạn hoặc sắp hết hạn, thường là trong vòng 6 tháng trước khi hết hạn. Ngoài ra, bạn cũng cần đổi hộ chiếu nếu thông tin trong hộ chiếu thay đổi (như tên, giới tính, hình ảnh, v.v.) hoặc khi hộ chiếu bị hỏng, mất.

6. Câu hỏi thường gặp

6.1 Lệ phí cấp lại, đổi hộ chiếu hết hạn

Từ ngày 01/01/2024, lệ phí làm lại hộ chiếu phổ thông (bao gồm cả hộ chiếu gắn chip và không gắn chip) sẽ được thu theo mức sau:

• Cấp mới hoặc cấp lại hộ chiếu do hết hạn: 200.000 VND/lần cấp
• Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc mất: 400.000 VND/lần cấp
• Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000 VND/lần cấp

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, từ nay đến hết ngày 31/12/2025, lệ phí làm lại passport online sẽ được giảm 10% so với việc làm hộ chiếu trực tiếp.

6.2 Thời gian xử lý thủ tục gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu

Thời gian xử lý thủ tục hồ sơ gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu được quy định như sau:

(i) Thời gian xử lý thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông:

• Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 8 ngày làm việc kể từ khi Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
• Nộp hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh: Không quá 5 ngày làm việc kể từ khi Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

(ii) Thời gian xử lý thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ:

• Tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ: Không quá 2 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài: Kết quả sẽ trả trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

6.3 Làm hộ chiếu ở đâu thành phố Hồ Chí Minh?

Tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an (trụ sở: số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Tp. Hà Nội hoặc số 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, Tp. Hồ Chí Minh) hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi thuận lợi.

6.4 Tại sao hộ chiếu mới không có dấu đỏ?

Hộ chiếu phổ thông mẫu mới không được ký và đóng dấu như hộ chiếu cũ bìa màu xanh lá mà tất cả các thông tin về cơ quan cấp, người ký hộ chiếu được thể hiện bằng chữ ký số. Hộ chiếu mới có tính bảo mật cao, khó làm giả nên giúp cho công tác quản lý xuất nhập cảnh được chặt chẽ hơn.