Gia hạn hộ chiếu online 2025 mất bao lâu? Lệ phí gia hạn hộ chiếu online 2025

1. Thời gian xử lý thủ tục gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu

1.1. Cấp lại hộ chiếu phổ thông

• Nếu hồ sơ được nộp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh: Thời gian xử lý không vượt quá 08 ngày làm việc tính từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
• Nếu hồ sơ được nộp tại Cục xuất nhập cảnh: Thời gian xử lý không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh thu nhận hồ sơ hợp lệ.

1.2. Gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ

• Thời gian gia hạn hộ chiếu không vượt quá 02 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (nếu nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ).
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đại diện của Việt Nam tại nước ngoài sẽ trả kết quả (trong trường hợp gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ ở nước ngoài).

2. Hướng dẫn gia hạn, cấp lại hộ chiếu phổ thông hết hạn

Với hộ chiếu phổ thông, không được gia hạn hộ chiếu. Nếu hộ chiếu bị hết hạn, bị mất, hư hỏng hoặc còn hạn nhưng hết trang, cần đăng ký để được cấp mới hộ chiếu.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và các loại giấy tờ, bao gồm:

• 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định.
• 02 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
• Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu).
• Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi hay hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định cụ thể tại Điều 28 của Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019.
• Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
• Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi. Trong trường hợp bản chụp không có chứng thực, có thể xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

Bước 2: Nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền:

• Tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an (Trụ sở: Số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Tp. Hà Nội hoặc Số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh)
• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi thuận lợi.

Bước 3: Nhận kết quả: Người thực hiện thủ tục cấp mới hộ chiếu phổ thông sẽ nhận kết quả trực tiếp tại nơi đã nộp hồ sơ cấp hoặc qua đường Bưu điện.

3. Lệ phí cấp hộ chiếu online 2025

Theo quy định hiện hành, từ ngày 1/1/2024 đến hết ngày 31/12/2025, công dân Việt Nam nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu theo hình thức trực tuyến sẽ được giảm 10% lệ phí so với mức thu khi nộp hồ sơ trực tiếp. Cụ thể:

• Cấp mới hộ chiếu:
  • Khi nộp hồ sơ trực tuyến: 180.000 đồng.
  • Khi nộp hồ sơ trực tiếp: 200.000 đồng.
• Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc mất:
  • Khi nộp hồ sơ trực tuyến: 360.000 đồng.
  • Khi nộp hồ sơ trực tiếp: 400.000 đồng.

Từ ngày 1/1/2026, mức lệ phí sẽ trở lại như quy định ban đầu, tức là 200.000 đồng cho cấp mới và 400.000 đồng cho cấp lại hộ chiếu.

Lưu ý rằng lệ phí này áp dụng cho cả hộ chiếu gắn chip điện tử và không gắn chip điện tử.

4. Làm hộ chiếu online có phải nộp lại hộ chiếu cũ không?

Khi làm hộ chiếu online qua Cổng Dịch vụ Công quốc gia, bạn không cần nộp hộ chiếu cũ ngay lập tức. Tuy nhiên, nếu làm trực tuyến, bạn vẫn cần cung cấp thông tin từ hộ chiếu cũ (số hộ chiếu, ngày cấp...) khi điền tờ khai.

Quy trình làm hộ chiếu online như sau:

• Bước 1: Đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ Công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ Công Bộ Công an.
• Bước 2: Chọn dịch vụ "Cấp lại hộ chiếu phổ thông" và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
• Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến và thanh toán lệ phí online.
• Bước 4: Sau khi hoàn tất quá trình xử lý, bạn có thể lựa chọn nhận hộ chiếu qua đường bưu điện hoặc đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để nhận hộ chiếu mới.

Nếu làm trực tuyến và muốn nhận hộ chiếu qua bưu điện, bạn sẽ không cần nộp hộ chiếu cũ. Tuy nhiên, khi đi nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh, bạn cần mang theo hộ chiếu cũ để trả lại và nhận hộ chiếu mới.

5. Các câu hỏi thường gặp

5.1. Hộ chiếu phổ thông đã hết hạn cần làm gì để gia hạn hộ chiếu?

Để gia hạn hộ chiếu phổ thông đã hết hạn, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Chuẩn bị hồ sơ:
  • Đơn đề nghị gia hạn hộ chiếu (theo mẫu).
  • Hộ chiếu cũ (nếu có).
  • 02 ảnh chân dung 4x6cm theo quy định.
  • Giấy tờ tùy thân khác (CMND/CCCD) và bản sao.
  • Các giấy tờ chứng minh lý do cần gia hạn (nếu cần).
• Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc nộp online qua cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an.
• Theo dõi kết quả: Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ qua cổng dịch vụ công.

5.2. Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn hộ chiếu là bao lâu?

Theo quy định tại Nghị định 76/2020/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ gia hạn hộ chiếu phổ thông là không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, thời gian xử lý là không quá 05 ngày làm việc.

5.3. Lệ phí cấp lại hộ chiếu hết hạn online là bao nhiêu?

• Theo quy định tại Thông tư số 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp mới hộ chiếu tại cơ quan xuất nhập cảnh là 200.000 đồng/lần.
• Từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025, công dân Việt Nam nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu trực tuyến được giảm 10% lệ phí theo Thông tư 63/2023/TT-BTC.
• Lệ phí cấp lại hộ chiếu hết hạn online từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025 là 180.000 đồng/lần.

5.4. Có thể gia hạn hộ chiếu trực tuyến không?

Có, bạn có thể gia hạn hộ chiếu trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an. Để thực hiện, bạn cần có tài khoản đăng nhập và làm theo hướng dẫn trên trang web. Sau khi hoàn thành các bước, bạn sẽ nhận được thông báo về tình trạng hồ sơ và hướng dẫn thanh toán lệ phí.

5.5. Nếu không thể đến trực tiếp để nộp hồ sơ thì có thể làm gì?

Nếu bạn không thể đến trực tiếp để nộp hồ sơ, bạn có thể ủy quyền cho một người khác nộp hồ sơ thay bạn. Người được ủy quyền cần mang theo giấy ủy quyền và các giấy tờ tùy thân của bạn để thực hiện thủ tục. Nếu bạn nộp hồ sơ online, bạn không cần phải đến trực tiếp.

5.6. Tôi có thể theo dõi tình trạng hồ sơ gia hạn hộ chiếu như thế nào?

Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ gia hạn hộ chiếu thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy mục "Theo dõi hồ sơ" để kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ của bạn.