Thủ quỹ ngân hàng là gì? Thủ kho, thủ quỹ ngân hàng cần đáp ứng tiêu chuẩn về trình độ đào tạo như thế nào?

1. Thủ quỹ ngân hàng là gì? Thủ kho, thủ quỹ ngân hàng cần đáp ứng tiêu chuẩn về trình độ đào tạo như thế nào?

1.1. Thủ quỹ ngân hàng là gì?

Tại khoản 1 và khoản 2 Điều 7 Thông tư 14/2022/TT-NHNN quy định: Thủ quỹ ngân hàng là công chức chuyên môn nghiệp vụ chuyên ngành Ngân hàng, thực hiện việc quản lý và đảm bảo an toàn tuyệt đối các loại tài sản bảo quản trong kho tiền Ngân hàng Nhà nước theo nhiệm vụ được giao, được bố trí ở các vị trí việc làm tại các đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước.

Theo đó, Thủ quỹ ngân hàng có nhiệm vụ: nhập - xuất tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá đúng lệnh và chứng từ hợp pháp; mở và ghi sổ quỹ, sổ theo dõi tiền, tài sản, bảo quản sổ sách đầy đủ, chính xác; sắp xếp, bảo quản tiền, tài sản trong kho gọn gàng, khoa học; tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất, đối chiếu tồn kho với sổ sách; quản lý và giữ chìa khóa kho tiền, chịu trách nhiệm về tài sản được giao; thực hiện báo cáo và kiểm kê kho tiền theo quy định.

1.2. Yêu cầu về trình độ đào tạo đối với thủ kho, thủ quỹ ngân hàng

Căn cứ tại Điều 7 Thông tư 14/2022/TT-NHNN quy định:

Ngạch Thủ kho, thủ quỹ ngân hàng

...

3. Tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ

a) Thông thạo các quy trình, quy định về chế độ quản lý kho tiền của Ngân hàng Nhà nước và các quy định khác của pháp luật có liên quan;

b) Thông hiểu các văn bản pháp luật Nhà nước về nghĩa vụ, trách nhiệm bảo quản an toàn tài sản;

c) Nắm vững trình tự, thủ tục nghiệp vụ hành chính của Ngân hàng Nhà nước, đơn vị;

d) Nắm được chức năng, nhiệm vụ của ngành, của đơn vị;

đ) Thực hiện đúng các thủ tục về xử lý chứng từ, ghi chép sổ quỹ, thẻ kho;

e) Thành thạo về nghiệp vụ kiểm ngân và quỹ nghiệp vụ ngân hàng;

g) Sử dụng được máy móc, thiết bị, công cụ kỹ thuật chuyên dùng có liên quan đến việc bảo vệ an ninh, an toàn kho tiền.

4. Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng

Có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên với ngành hoặc chuyên ngành: kinh tế, tài chính, ngân hàng, kế toán, kiểm toán.

5. Yêu cầu đối với công chức dự thi nâng ngạch lên ngạch Thủ kho, thủ quỹ ngân hàng

Có thời gian giữ ngạch Nhân viên Tiền tệ - Kho quỹ từ đủ 03 năm trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc). Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch Nhân viên Tiền tệ - Kho quỹ thì thời gian giữ ngạch Nhân viên Tiền tệ - Kho quỹ tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng) tính đến ngày hết hạn nộp hồ sơ đăng ký dự thi nâng ngạch.

Như vậy, theo quy định nêu trên Thủ kho, thủ quỹ ngân hàng cần đáp ứng tiêu chuẩn về trình độ đào tạo sẽ phải: Có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên với ngành hoặc chuyên ngành: kinh tế, tài chính, ngân hàng, kế toán, kiểm toán.

2. Mã số ngạch công chức của thủ kho, thủ quỹ ngân hàng theo Thông tư 14/2022/TT-NHNN mới nhất 2025

Căn cứ tại Điều 2 Thông tư 14/2022/TT-NHNN quy định về Chức danh và mã số ngạch các ngạch công chức chuyên ngành Ngân hàng như sau:

Chức danh và mã số ngạch các ngạch công chức chuyên ngành Ngân hàng, gồm:

1. Kiểm soát viên cao cấp ngân hàng

Mã số: 07.044

2. Kiểm soát viên chính ngân hàng

Mã số: 07.045

3. Kiểm soát viên ngân hàng

Mã số: 07.046

4. Thủ kho, thủ quỹ ngân hàng

Mã số: 07.048

5. Nhân viên Tiền tệ - Kho quỹ

Mã số: 07.047

Theo đó, mã số ngạch công chức của thủ kho, thủ quỹ ngân hàng là 07.048

3. Mức lương của thủ kho, thủ quỹ ngân hàng năm 2025 là bao nhiêu?

Căn cứ tại Điều 10 Thông tư 14/2022/TT-NHNN quy định:

Xếp lương các ngạch công chức chuyên ngành Ngân hàng

1. Các ngạch công chức chuyên ngành Ngân hàng quy định tại Thông tư này áp dụng Bảng 2 (Bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức trong các cơ quan nhà nước) ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang (đã được sửa đổi, bổ sung) như sau:

a) Ngạch Kiểm soát viên cao cấp ngân hàng áp dụng bảng lương công chức loại A3, nhóm 1 (A3.1), từ hệ số lương 6,20 đến hệ số lương 8,00;

b) Ngạch Kiểm soát viên chính ngân hàng áp dụng bảng lương công chức loại A2, nhóm 1 (A2.1), từ hệ số lương 4,40 đến hệ số lương 6,78;

c) Ngạch Kiểm soát viên ngân hàng áp dụng bảng lương công chức loại A1, từ hệ số lương 2,34 đến hệ số lương 4,98;

d) Ngạch Thủ kho, thủ quỹ ngân hàng áp dụng bảng lương công chức loại A0, từ hệ số lương 2,10 đến hệ số lương 4,89;

đ) Ngạch Nhân viên Tiền tệ - Kho quỹ áp dụng bảng lương công chức loại B, từ hệ số lương 1,86 đến hệ số lương 4,06.

2. Việc chuyển xếp lương đối với công chức từ các ngạch công chức chuyên ngành hiện giữ sang ngạch công chức chuyên ngành Ngân hàng quy định tại Thông tư này được thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 2 Mục II Thông tư số 02/2007/TT-BNV ngày 25 tháng 5 năm 2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xếp lương khi nâng ngạch, chuyển ngạch, chuyển loại công chức, viên chức.

Theo đó, hệ số lương của thủ kho, thủ quỹ ngân hàng theo quy định hiện nay là từ hệ số lương 2,10 đến hệ số lương 4,89.

Tại Điều 3 Thông tư 10/2023/TT-BNV thì mức lương của thủ kho, thủ quỹ ngân hàng được tính như sau:

Mức lương = Mức lương cơ sở x hệ số lương

Điều 3 Nghị định 73/2024/NĐ-CP quy định từ ngày 1.7.2024, mức lương cơ sở là 2.340.000 đồng/tháng

Như vậy, mức lương của thủ kho, thủ quỹ ngân hàng là từ 4.914.000 đến 11.442.600 đồng.

4. Câu hỏi thường gặp

4.1. Nhiệm vụ chính của thủ quỹ ngân hàng gồm những gì?

Thủ quỹ thực hiện nhập - xuất tiền mặt và tài sản theo lệnh, mở và ghi sổ quỹ, sắp xếp bảo quản tiền, tham gia kiểm kê kho tiền, quản lý chìa khóa kho và thực hiện báo cáo theo quy định.

4.2. Tại sao thủ quỹ ngân hàng cần có trình độ đào tạo chuyên môn?

Vì công việc của thủ quỹ liên quan đến quản lý tài sản quan trọng và thực hiện các nghiệp vụ tài chính phức tạp, nên cần kiến thức chuyên môn để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và an toàn trong quản lý tiền, tài sản.

4.3. Có yêu cầu gì về phẩm chất cá nhân đối với thủ quỹ ngân hàng?

Thủ quỹ cần trung thực, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng tổ chức công việc tốt để bảo vệ tài sản của ngân hàng và thực hiện đúng quy trình, quy định.

4.4. Thủ quỹ ngân hàng có thể làm việc ở những bộ phận nào trong ngân hàng?

Thủ quỹ thường làm việc tại bộ phận kho tiền, quỹ tiền mặt hoặc các phòng liên quan đến quản lý tài sản và tiền mặt trong ngân hàng.