Quy định về tuyển dụng viên chức mới nhất 2024
1. Các hình thức tuyển dụng viên chức
Căn cứ quy định tại Nghị định 115/2020/NĐ-CP, có 2 hình thức tuyển dụng viên chức chính:
- Thi tuyển viên chức: Đây là hình thức tuyển dụng phổ biến nhất, yêu cầu người dự tuyển tham gia các bài thi để đánh giá năng lực chuyên môn, nghiệp vụ và kỹ năng mềm. Nội dung thi thường bao gồm các môn lý thuyết liên quan đến ngành nghề và các bài tập thực hành để đánh giá khả năng ứng dụng kiến thức vào thực tế công việc.
- Xét tuyển viên chức: Hình thức xét tuyển thường áp dụng cho các vị trí yêu cầu trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm làm việc hoặc các tiêu chí đặc biệt khác. Người dự tuyển sẽ được đánh giá dựa trên hồ sơ năng lực, bằng cấp, chứng chỉ và kinh nghiệm làm việc trước đó.
2. Trình tự tổ chức tuyển dụng viên chức
2.1 Thành lập Hội đồng và Ban kiểm tra:
- Hội đồng tuyển dụng: Được thành lập để quyết định các vấn đề liên quan đến tuyển dụng.
- Ban kiểm tra: Có nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ dự tuyển và thông báo kết quả cho ứng viên.
2.2 Tổ chức thi tuyển:
- Vòng 1: Thí sinh đủ điều kiện sẽ tham gia thi vòng 1. Kết quả thi vòng 1 được công bố ngay sau khi chấm thi.
- Vòng 2: Thí sinh đạt yêu cầu ở vòng 1 sẽ tiếp tục tham gia vòng 2. Hình thức thi ở vòng 2 có thể là thi viết, vấn đáp hoặc thực hành.
2.3 Xét tuyển:
- Thí sinh vượt qua các vòng thi sẽ được xét tuyển.
- Hội đồng tuyển dụng sẽ lập danh sách và thông báo kết quả cuối cùng.
2.4 Chi tiết cụ thể về thời gian:
- Thành lập Ban kiểm tra: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi thành lập Hội đồng tuyển dụng.
- Thông báo kết quả kiểm tra hồ sơ: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi kết thúc kiểm tra.
- Tổ chức thi vòng 1: Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày thông báo triệu tập.
- Tổ chức thi vòng 2: Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày thông báo kết quả vòng 1.
- Thông báo kết quả xét tuyển: Trong vòng 05 ngày làm việc sau khi kết thúc việc kiểm tra điều kiện ở vòng 2.
Lưu ý:
- Công khai thông tin: Tất cả các thông tin về tuyển dụng đều được công khai trên trang thông tin điện tử và niêm yết tại trụ sở làm việc của cơ quan, đơn vị.
- Không phúc khảo: Kết quả thi vòng 1 và thi vòng 2 bằng hình thức vấn đáp hoặc thực hành không được phúc khảo.
3. Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng viên chức
- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kết quả trúng tuyển, người trúng tuyển phải hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng, bao gồm:
+ Bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển, chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có);
Trường hợp có một trong các văn bằng, chứng chỉ quy định tại khoản 3 Điều 9 Nghị định này thì được sử dụng thay thế chứng chỉ ngoại ngữ.
+ Phiếu lý lịch tư pháp số 1 do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Trường hợp người trúng tuyển không hoàn thiện đủ hồ sơ tuyển dụng theo quy định hoặc có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc bị phát hiện sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định để tham gia dự tuyển thì người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức ra quyết định hủy kết quả trúng tuyển.
Trường hợp người đăng ký dự tuyển có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định để tham gia dự tuyển thì cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng thông báo công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị và không tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển trong một kỳ tuyển dụng tiếp theo.
4. Ký kết hợp đồng làm việc và nhận việc
- Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày người trúng tuyển hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng, người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức ra quyết định tuyển dụng, đồng thời gửi quyết định tới người trúng tuyển theo địa chỉ đã đăng ký và đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức để biết, thực hiện việc ký hợp đồng làm việc với viên chức.
- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được quyết định tuyển dụng, người được tuyển dụng viên chức phải đến đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức để ký hợp đồng làm việc và nhận việc, trừ trường hợp quyết định tuyển dụng quy định thời hạn khác hoặc được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức đồng ý gia hạn.
- Trường hợp người được tuyển dụng viên chức không đến ký hợp đồng làm việc và nhận việc trong thời hạn thì người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức đề nghị cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức hủy bỏ quyết định tuyển dụng.
- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hết thời hạn, người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng thông báo công khai trên trang thông tin điện tử hoặc Cổng Thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng và gửi thông báo tới những người dự tuyển có kết quả tuyển dụng thấp hơn liền kề (theo thứ tự) so với kết quả tuyển dụng của người trúng tuyển đã bị hủy bỏ kết quả trúng tuyển theo quy định để hoàn thiện hồ sơ, ra quyết định tuyển dụng và ký hợp đồng làm việc. Hết thời hạn 30 ngày tại điểm này mà vẫn chưa tuyển đủ chỉ tiêu theo nguyện vọng 1 thì xét nguyện vọng 2 theo quy định .
Trường hợp ngay sau kỳ tuyển dụng mà phát sinh nhu cầu tuyển dụng mới đối với vị trí việc làm có yêu cầu về tiêu chuẩn, điều kiện như vị trí việc làm mà người dự tuyển đã đăng ký thì trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày phê duyệt kế hoạch của kỳ tuyển dụng, người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng xem xét, quyết định việc trúng tuyển đối với người dự tuyển có kết quả tuyển dụng thấp hơn liền kề so với kết quả tuyển dụng của người trúng tuyển cho đến khi đủ nhu cầu tuyển dụng phát sinh.
Trường hợp có từ 02 người trở lên có kết quả tuyển dụng thấp hơn liền kề bằng nhau thì người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng quyết định người trúng tuyển theo quy định tại Điều 10 Nghị định 115/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi bởi Khoản 5 Điều 1 Nghị định 85/2023/NĐ-CP).
Xem thêm các bài viết có liên quan:
Viên chức hành chính là gì? Ai được coi là viên chức hành chính ?
Khi nào được đặc cách xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức ?