Mẫu số 01/ĐNHUY Đơn xin hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN chuẩn quy định mới nhất 2025

1. Mẫu số 01/ĐNHUY Đơn xin hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN năm 2025 được quy định như thế nào?

Tải mẫu số 01/ĐNHUY Đơn xin hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN năm 2025 được ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

2. Người nộp thuế được khai điều chỉnh số thuế đề nghị hoàn để chuyển khấu trừ tiếp Sau khi hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế không?

Theo khoản 3 Điều 32 Thông tư 80/2021/TT-BTC quy định như sau:

Điều 32. Tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế

...

3. Hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế

Người nộp thuế đã gửi hồ sơ đề nghị hoàn thuế đến cơ quan thuế, nếu người nộp thuế có nhu cầu hủy hồ sơ thì phải có Văn bản đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế theo mẫu số 01/ĐNHUY ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Văn bản đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế của người nộp thuế, cơ quan thuế giải quyết hồ sơ hoàn thuế gửi Thông báo về việc chấp nhận hồ sơ đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế theo mẫu số 02/TB-HT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này cho người nộp thuế, đồng thời đóng hồ sơ đề nghị hoàn trên sổ ghi hồ sơ của cơ quan thuế.

Người nộp thuế được khai điều chỉnh số thuế đề nghị hoàn để chuyển khấu trừ tiếp vào tờ khai thuế của kỳ kê khai tiếp theo kể từ thời điểm có Thông báo về việc chấp nhận hồ sơ đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế, nếu đáp ứng đủ điều kiện kê khai, khấu trừ hoặc nộp lại hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

Trường hợp cơ quan thuế đã công bố quyết định kiểm tra trước hoàn thuế thì người nộp thuế không được gửi Văn bản đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế. Cơ quan thuế xử lý hồ sơ kiểm tra trước hoàn thuế theo quy định tại Điều 110 Luật Quản lý thuế và Chương VIII Thông tư này.

Theo đó, người nộp thuế được khai điều chỉnh số thuế đề nghị hoàn để chuyển khấu trừ tiếp vào tờ khai thuế của kỳ kê khai tiếp theo kể từ thời điểm có Thông báo về việc chấp nhận hồ sơ đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế, nếu đáp ứng đủ điều kiện kê khai, khấu trừ hoặc nộp lại hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

3. Người nộp thuế có thể đề nghị hoàn thuế TNCN theo những phương thức nào?

Tại khoản 1, khoản 2 Điều 32 Thông tư 80/2021/TT-BTC quy định như sau:

Điều 32. Tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế

1. Đề nghị hoàn thuế bằng hồ sơ điện tử

a) Người nộp thuế gửi hồ sơ đề nghị hoàn thuế điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua các Cổng thông tin điện tử khác theo quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.

b) Việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế điện tử của người nộp thuế được thực hiện theo quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.

c) Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên Thông báo tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế theo mẫu số 01/TB-HT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này, cơ quan thuế giải quyết hồ sơ hoàn thuế theo quy định tại Điều 27 Thông tư này (sau đây gọi là cơ quan thuế giải quyết hồ sơ hoàn thuế) trả Thông báo về việc chấp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế theo mẫu số 02/TB-HT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này hoặc Thông báo về việc không được hoàn thuế theo mẫu số 04/TB-HT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này trong trường hợp hồ sơ không thuộc diện được hoàn thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua các Cổng thông tin điện tử khác nơi người nộp thuế nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế điện tử.

2. Đề nghị hoàn thuế bằng hồ sơ giấy

a) Trường hợp người nộp thuế nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế bằng giấy tại cơ quan thuế, công chức thuế kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, công chức thuế đề nghị người nộp thuế hoàn thiện hồ sơ theo quy định. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, công chức thuế gửi Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ theo mẫu số 01/TB-HT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này cho người nộp thuế và ghi sổ nhận hồ sơ trên hệ thống ứng dụng quản lý thuế.

b) Trường hợp người nộp thuế gửi hồ sơ qua đường bưu chính, công chức thuế đóng dấu tiếp nhận, ghi ngày nhận hồ sơ và ghi sổ hồ sơ trên hệ thống ứng dụng quản lý thuế.

c) Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế, cơ quan thuế gửi Thông báo về việc chấp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế theo mẫu số 02/TB-HT hoặc Thông báo về việc hồ sơ không đúng thủ tục theo mẫu số 03/TB-HT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này đối với hồ sơ gửi qua đường bưu chính hoặc Thông báo về việc không được hoàn thuế theo mẫu số 04/TB-HT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này trong trường hợp không thuộc đối tượng được hoàn thuế.

Theo quy định trên, người nộp thuế có thể đề nghị hoàn thuế TNCN theo phương thức bằng hồ sơ điện tử hoặc hồ sơ giấy (nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu chính).

4. Các trường hợp cần hoàn thuế TNCN

Theo Điều 8 của Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2007, các cá nhân có thể được hoàn thuế trong các tình huống dưới đây:

• Số tiền thuế đã nộp vượt quá số thuế phải nộp;
• Cá nhân đã nộp thuế, nhưng thu nhập không đủ để phải chịu thuế;
• Những trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Tìm hiểu về các trường hợp hoàn thuế thu nhập cá nhân giúp người nộp thuế nắm bắt được quyền lợi của mình. Việc hiểu rõ các quy định này sẽ đảm bảo quyền lợi hợp pháp và giúp bạn thực hiện thủ tục thuế hiệu quả hơn.

5. Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân

Theo Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC, việc hoàn thuế thu nhập cá nhân được quy định như sau:

• Đăng ký mã số thuế: Hoàn thuế chỉ áp dụng đối với những cá nhân đã đăng ký mã số thuế và có mã số thuế hợp lệ tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế.
• Ủy quyền quyết toán thuế: Nếu cá nhân đã ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế thay, thì việc hoàn thuế sẽ được thực hiện qua tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập.
• Bù trừ thuế: Tổ chức, cá nhân trả thu nhập sẽ thực hiện việc bù trừ số thuế nộp thừa và thiếu của các cá nhân. Sau khi bù trừ, nếu vẫn còn số thuế nộp thừa, số tiền này sẽ được chuyển sang kỳ sau hoặc hoàn thuế nếu có yêu cầu.
• Khai trực tiếp với cơ quan thuế: Cá nhân tự khai thuế có thể chọn hoàn thuế hoặc bù trừ số thuế nộp thừa vào kỳ sau tại cùng cơ quan thuế.

6. Cách hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN qua mạng?

Để hủy hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân trực tuyến, người nộp thuế cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia

• Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
• Nhập mã số thuế hoặc CMND/CCCD cùng mật khẩu để đăng nhập.
• Nếu chưa có tài khoản, cần đăng ký theo hướng dẫn trên trang web.

Bước 2: Truy cập mục “Thuế”

Tại giao diện chính, chọn mục “Thuế” để tiếp tục.

Bước 3: Chọn chức năng “Hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN”

Tìm và chọn “Hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN” trong danh mục dịch vụ thuế.

Bước 4: Nhập thông tin và đính kèm hồ sơ

Người nộp thuế cần điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của hệ thống, bao gồm:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD, mã số thuế, số điện thoại, email.
• Thông tin về hồ sơ hoàn thuế: Kỳ tính thuế, số tờ khai, số tiền đề nghị hoàn.
• Lý do hủy hồ sơ: Chọn lý do phù hợp theo quy định tại Điều 121 Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Việc nắm rõ cách hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN trực tuyến giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa thủ tục và điều chỉnh hồ sơ nhanh chóng khi cần thiết