Hướng dẫn thủ tục hủy bỏ hiệu lực mã số thuế cá nhân online

Mã số thuế cá nhân cũng giống như mã số thuế doanh nghiệp, nó gắn với mỗi cá nhân trong quá trình khai thuế, đóng thuế thu nhập cá nhân và các thủ tục khác có liên quan đến thuế. Mỗi người chỉ có một số thuế duy nhất, nên khi bạn có nhiều hơn một mã số thuế thì bạn phải thủ tục hủy bỏ hiệu lực mã số thuế cá nhân sau đó. Vậy thủ tục hủy bỏ hiệu lực mã số thuế cá nhân được quy định như thế nào? Thủ tục này có được làm online không hay phải tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan thuế? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên nhé.

1. Thế nào là mã số thuế cá nhân?

Căn cứ vào khoản 5 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019 thì Mã số thuế cá nhân là một mã số thuế gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế.

Mã số thuế cá nhân là mã số duy nhất để cá nhân sử dụng với mục đích kê khai mọi khoản thu nhập của mình.

2. Hướng dẫn thủ tục hủy bỏ hiệu lực mã số thuế cá nhân online

Dưới đây là các bước hủy bỏ hiệu lực mã số thuế cá nhân online:

Bước 1: Truy cập vào trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn)=> Chọn Cá nhân 1

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản/đăng ký nếu chưa có tài khoản

Bước 3: Chọn mục "Đăng ký thuế" và chọn tiếp mục "Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế"

Bước 4: Chọn điền tờ khai “đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế”

Bước 5: Điền tờ khai đính kèm tài liệu tương ứng

Bước 6: Gửi hồ sơ bằng chữ ký số và chờ xác nhận của cơ quan thuế

Bên cạnh thủ tục online, bạn có thể đến trực tiếp cơ quan Thuế để nộp hồ sơ hủy bỏ hiệu lực mã số thuế nếu thủ tục online không thực hiện được do lỗi. Theo quy định tại khoản 6 Điều 39, khoản 3 Điều 41 Luật Quản lý thuế 2019 thì việc xử lý hồ sơ hủy bỏ hiệu lực mã số thuế cá nhân được tiến hành như sau:

Bước 1: Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản chấm dứt hoạt động hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh hoặc ngày kết thúc hợp đồng.

Bước 2: Cơ quan thuế xử lý hồ sơ đăng ký thuế theo quy định sau đây:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì thông báo về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký thuế chậm nhất là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ thì thông báo cho người nộp thuế chậm nhất là 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

3. Trường hợp được hủy bỏ/ chấm dứt hiệu lực mã số thuế cá nhân

Theo quy định tại khoản 2 Điều 39 Luật Quản lý thuế 2019 thì người nộp thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì thực hiện hủy bỏ/ chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Chấm dứt hoạt động kinh doanh, không còn phát sinh nghĩa vụ thuế đối với tổ chức không kinh doanh;

- Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép tương đương;

- Bị chia, bị sáp nhập, bị hợp nhất;

- Bị cơ quan thuế ra thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;

- Cá nhân chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật;

- Nhà thầu nước ngoài khi kết thúc hợp đồng;

- Nhà thầu, nhà đầu tư tham gia hợp đồng dầu khí khi kết thúc hợp đồng hoặc chuyển nhượng toàn bộ quyền lợi tham gia hợp đồng dầu khí.

Theo đó, nếu cá nhân chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật thì sẽ đương nhiên hủy bỏ/ chấm dứt hiệu lực mã số thuế cá nhân.

Đồng thời, theo quy định về cấp mã số thuế đối với cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân hướng dẫn trường hợp cá nhân có 02 mã số thuế như sau:

- Nếu đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân, sau đó có thay đổi số CMND từ 09 số thành 12 số, thì phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định. Không được cấp mã số thuế mới theo số CCCD mới.

- Nếu cơ quan thuế địa phương nơi chuyển đến đã cấp mã số thuế mới cho người nộp thuế theo số CCCD mới thì phải thu hồi mã số thuế mới đã cấp, đồng thời hướng dẫn, hỗ trợ người nộp thuế sử dụng mã số thuế đã được cấp trước để thực hiện kê khai, nộp thuế/khấu trừ các thu nhập phát sinh theo quy định.

Theo đó, trường hợp có 2 mã số thuế thì cá nhân cần phải hủy bỏ/ chấm dứt hiệu lực mã số thuế được cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế được cấp đầu tiên.