Hướng dẫn đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử nhanh chóng mới nhất 2025
Hướng dẫn đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử nhanh chóng mới nhất 2025

1. Tài khoản giao dịch thuế điện tử là gì?

Căn cứ vào quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 19/2021/TT-BTC, giao dịch thuế điện tử là các giao dịch được các cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện bằng phương thức điện tử thuộc phạm vi điều chỉnh của Thông tư 19/2021/TT-BTC.

Và theo Khoản 1 Điều 3 Thông tư 19/2021/TT-BTC thì Tài khoản giao dịch thuế điện tử là tên và mật khẩu đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế khi thực hiện các giao dịch thuế điện tử được cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế.

2. Hướng dẫn đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân

Sau đây là hướng dẫn cách đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân được quy định như sau:

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn -> Chọn Cá nhân

Bước 2: Người nộp thuế nhấp vào Đăng ký

Bước 3: Người nộp thuế nhập Mã số thuế, mã xác nhận. Nhấp chọn Cá nhân. Sau đó nhấp vào đăng ký

Bước 4:

  • Tại màn hình, hệ thống tự động điền các thông tin: Mã số thuế, Tên cá nhân, Nơi cư trú, CMND, Cơ quan thuế quản lý và không cho phép sửa.
  • Người nộp thuế phải điền đầy đủ các thông tin còn lại: Số điện thoại; Email; Mã xác nhận: Trường hợp chưa được cơ quan thuế cấp mã xác nhận thì để trống. Trường hợp đã được cơ quan thuế cấp mã xác nhận thì người nộp thuế bắt buộc phải nhập mã xác nhận.

Sau đó nhấp vào Tiếp tục.

Bước 5: Hệ thống hiển thị tờ khai “Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử”, người nộp thuế kiểm tra thông tin và nhấp chọn Hoàn thành đăng ký

Bước 6:

  • Trường hợp người nộp thuế có mã xác nhận của cơ quan thuế: Hệ thống thông báo hoàn thành đăng ký và gửi thông báo về email và gửi mật khẩu đăng nhập vào số điện thoại đăng ký.
  • Trường hợp người nộp thuế chưa có mã xác nhận của cơ quan thuế: Hệ thống đưa ra thông báo “Để bảo mật thông tin, đề nghị bạn ra cơ quan thuế gần nhất để hoàn thành đăng ký (cần mang theo CMND/CCCD/Hộ chiếu.

Sau đó nhấn chọn Kết thúc.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử

3. Hướng dẫn đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử doanh nghiệp

Sau đây là hướng dẫn cách đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân được quy định như sau:

Bước 1: Truy cập theo địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Bên tay phải màn hình có Mục đăng nhập hệ thống -> Doanh nghiệp

Bước 3: Góc trên cùng bên tay phải màn hình có mục "Đăng Ký" các bạn click vào đó.

Hệ thống chuyển sang trang đăng ký tài khoản như dưới đây -> Nhập mã số thuế của doanh nghiệp vào Click vào "Tiếp Tục"

Bước 4: Kiểm tra thông tin: Mã số thuế, Tên người nộp thuế, địa chỉ… và nhập bổ sung các thông tin có dấu * bắt buộc: Người đại diện theo pháp luật; điện thoại; email.

Lưu ý: Sau khi nhập thông tin, kiểm tra lại một lần nữa các thông tin số điện thoai, email xem đã chính xác chưa vì cơ quan thuế có thể gửi thông báo phản hồi qua các kênh thông tin này.

Bước 5: Cắm USB chữ ký số -> Chọn “Đọc CKS” hệ thống tự đọc mã thông tin trên chữ ký số:

  • Số serial CKS chính
  • Tổ chức cấp CKS chính

Bước 6: Nếu chưa có tài khoản ngân hàng thì bỏ tick ở phần “Nộp thuế điện tử”, tick chọn “Khai thuế điện tử”

Bước 7: Đặt mật khẩu cho tài khoản thuế điện tử tại ô “Mật khẩu đăng nhập” -> nhập lại mật khẩu lần nữa tại ô “Xác nhận mật khẩu đăng nhập” -> Tiếp tục

Bước 8: Kiểm tra lại thông tin đăng ký đúng chưa -> Nếu đúng bấm “Tiếp tục”

Bước 9: Hệ thống chuyển sang bước xác thực chọn “Ký và gửi”

Bước 10: Nhập mã pin chữ ký số và chọn “Đăng nhập”

Bước 11: Kết thúc quá trình đăng ký và quay về trang chủ để đăng nhập và sử dụng tài khoản thuế điện tử.

Kết thúc quá trình đăng ký, người nộp thuế sẽ nhận được kết quả trả về trong email.

Trên đây là những nội dung liên quan đến Hướng dẫn đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử giúp bạn đọc dễ dàng đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử để kê khai thuế theo đúng quy định.

4. Hướng dẫn kê khai nộp thuế điện tử chi tiết

Bước 1: Truy cập vào trang thuế điện tử của Tổng cục Thuế

Truy cập vào trang thuế điện tử của Tổng cục Thuế https://thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt/Request , chọn “Doanh nghiệp” và nhập các thông tin:

  • Tên đăng nhập: Mã số thuế doanh nghiệp dùng đăng ký tài khoản
  • Mật khẩu: Mật khẩu đã tạo ở bước tạo tài khoản
  • Đối tượng: Chọn người nộp thuế
  • Mã xác nhận: Nhập mã xác nhận hệ thống cung cấp

Bước 2: Chọn mục Nộp thuế

Chọn mục “Nộp thuế” >> Chọn “Lập giấy nộp tiền” >> Chọn “Ngân hàng” nộp >> Chọn “Loại nghĩa vụ” >> Nhấn “Tiếp tục”.

Lưu ý: Doanh nghiệp có thể chọn truy vấn thông tin số thuế phải nộp để kiểm tra thông tin các khoản phải nộp ngân sách

Bước 3: Kê khai thông tin trên giấy nộp tiền

Hệ thống hiển thị giao diện nhập thông tin giấy nộp tiền bao gồm:

  • Thông tin người nộp thuế: Hệ thống tự cập nhập
  • Thông tin loại tiền: Chọn VNĐ
  • Thông tin ngân hàng: Chọn số tài khoản mà doanh nghiệp sẽ dùng để trích ra đóng thuế tại phần “Trích tài khoản số”.
  • Thông tin cơ quan quản lý thu, thông tin phát sinh khoản thu, Thông tin loại thuế: Hệ thống tự cập nhật.
  • Thông tin kho bạc: Chọn chi nhánh ngân hàng sử dụng để nộp thuế.

Nhập nộp dung cho các khoản ngân sách:

  • Lựa chọn kỳ thuế/ngày quyết định/ngày thông báo: Trường hợp nộp cho nhiều kỳ hoặc không rõ nợ thuế từ bao giờ thì ghi cho kỳ hiện tại cơ quan thuế sẽ gạch nợ từ cũ tới mới.
  • Nội dung các khoản nộp ngân sách nhà nước: Chọn mục thuế và loại thuế cần nộp >> nhấn tra cứu để chọn mục phù hợp

Thực hiện nhập:

  • Ghi chú: Nếu có
  • Số tiền nộp thuế
  • Mã chương: Nếu không nhớ có thể thực hiện tra cứu mã chương

Bấm chọn hoàn thành sau khi nhập đầy đủ thông tin

Bước 4: Ký và nộp

  • Hệ thống hiển thi thông tin chi tiết giấy nộp tiền. Doanh nghiệp kiểm tra lại thông tin nếu hiển thị đúng thì chọn “Ký và nộp”
  • Nhập mã pin chữ ký số và đợi xác nhận đã ký thành công
  • Hệ thống thông báo ký điện tử thành công

Bước 5: Tra cứu tình trạng giấy nộp tiền

Chọn “Nộp Thuế” >> “Tra cứu giấy nộp tiền” >> nhập “Ngày lập giấy nộp tiền” >> Chọn “Tra cứu”

Hệ thống hiển thị “Nộp thuế thành công” là đã hoàn thành