Điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu được quy định như thế nào?

1. Điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu được quy định như thế nào?

Theo quy định tại Điều 14 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, để được cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu, cá nhân phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về năng lực chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và hoàn thành khóa đào tạo nghiệp vụ về đấu thầu. Cụ thể như sau:

• Về trình độ chuyên môn: Người xin cấp chứng chỉ phải có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc các ngành, chuyên ngành phù hợp với lĩnh vực đấu thầu. Các ngành được chấp nhận thường bao gồm kinh tế, tài chính, luật, kỹ thuật xây dựng, kiến trúc, quản trị kinh doanh, công nghệ thông tin, và các chuyên ngành khác liên quan đến lĩnh vực mà người đó sẽ thực hiện hoạt động đấu thầu.
• Về kinh nghiệm làm việc: Người đề nghị cấp chứng chỉ phải có ít nhất 03 năm kinh nghiệm thực tế làm việc trong lĩnh vực đấu thầu, bao gồm tham gia lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, tổ chức lựa chọn nhà thầu, tư vấn đấu thầu, giám sát quá trình đấu thầu hoặc các hoạt động liên quan khác.
• Về đào tạo nghiệp vụ: Cá nhân phải hoàn thành khóa đào tạo nghiệp vụ đấu thầu do cơ sở được Bộ Kế hoạch và Đầu tư công nhận tổ chức. Sau khi kết thúc khóa học, người học phải trải qua kỳ sát hạch (thi viết hoặc trắc nghiệm) và đạt kết quả theo quy định thì mới được cấp chứng chỉ.
• Không thuộc đối tượng bị cấm: Cá nhân không được trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang thi hành án phạt tù; không thuộc các trường hợp bị thu hồi chứng chỉ hành nghề đấu thầu trước đó mà chưa đủ điều kiện cấp lại.

Như vậy, việc cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu nhằm bảo đảm rằng cá nhân hành nghề có đủ kiến thức, kinh nghiệm và đạo đức nghề nghiệp, qua đó góp phần nâng cao tính minh bạch, cạnh tranh và hiệu quả trong lĩnh vực đấu thầu tại Việt Nam.

2. Đối tượng được cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu mới nhất 2025

Theo quy định tại Nghị định 24/2024/NĐ-CP, các cá nhân được cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu là những người trực tiếp thực hiện hoặc có liên quan đến hoạt động đấu thầu và đáp ứng đủ điều kiện theo quy định. Cụ thể, các đối tượng này bao gồm:

(1) Cá nhân làm việc trong các tổ chức đấu thầu chuyên nghiệp như tổ chức tư vấn đấu thầu, tổ chức lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư;

(2) Cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập có sử dụng vốn nhà nước để đầu tư xây dựng, mua sắm hàng hóa, dịch vụ;

(3) Cá nhân làm việc trong doanh nghiệp có sử dụng vốn đầu tư công, vốn vay ODA, vốn ngân sách hoặc vốn nhà nước ngoài ngân sách để thực hiện các hoạt động đấu thầu;

(4) Cá nhân có nhu cầu phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực đấu thầu đáp ứng đủ điều kiện về bằng cấp, kinh nghiệm, hoàn thành khóa đào tạo và đạt yêu cầu trong kỳ sát hạch. Việc cấp chứng chỉ được thực hiện theo đúng quy trình, thẩm quyền của Bộ Kế hoạch và Đầu tư nhằm bảo đảm năng lực, tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật trong hoạt động đấu thầu.

3. 02 loại chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu mới nhất 2025

2 loại chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu mới nhất 2025 được quy định tại Nghị định 24/2024/NĐ-CP, bao gồm:

• Chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu cấp cơ bản

Đối tượng cấp: Cá nhân có nhu cầu tham gia các hoạt động đấu thầu cơ bản như lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, quản lý hợp đồng…

Điều kiện cấp:

• • Có bằng tốt nghiệp từ trung cấp trở lên phù hợp với chuyên môn;
  • Đã hoàn thành khóa học bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu cơ bản do tổ chức được công nhận tổ chức;
  • Đạt kết quả trong kỳ kiểm tra sát hạch do Bộ Kế hoạch và Đầu tư tổ chức.
• Chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu cấp nâng cao

Đối tượng cấp: Cá nhân tham gia các hoạt động chuyên sâu trong đấu thầu như thẩm định hồ sơ, đánh giá dự án đầu tư công, tư vấn đấu thầu chuyên nghiệp...

Điều kiện cấp:

• • Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên;
  • Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực đấu thầu;
  • Hoàn thành khóa đào tạo nghiệp vụ nâng cao;
  • Đạt yêu cầu sát hạch chuyên môn do Bộ Kế hoạch và Đầu tư tổ chức.

4. Gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu mới nhất 2025

Theo quy định tại Nghị định 24/2024/NĐ-CP, từ ngày 01/8/2024, việc gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu được thực hiện theo thủ tục rõ ràng, cụ thể như sau:

• Điều kiện gia hạn chứng chỉ đấu thầu

Cá nhân có thể được gia hạn chứng chỉ hành nghề nếu đáp ứng đủ các điều kiện:

• • Chứng chỉ vẫn còn hạn hoặc hết hạn không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
  • Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm thực tế trong hoạt động đấu thầu trong 5 năm gần nhất.
  • Không thuộc trường hợp bị thu hồi chứng chỉ theo quy định pháp luật.
  • Nếu chứng chỉ được cấp sau ngày 01/8/2024 thì phải bổ sung chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu mới nhất.
• Hồ sơ gia hạn chứng chỉ hành nghề đấu thầu

Hồ sơ gồm:

• • Đơn đề nghị gia hạn theo mẫu ban hành kèm Nghị định.
  • Bản sao có chứng thực chứng chỉ cũ đã được cấp.
  • Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
  • Tài liệu chứng minh kinh nghiệm hoạt động đấu thầu (hợp đồng, xác nhận công tác, quyết định phân công…).
  • 01 ảnh 4x6cm chụp trong 6 tháng gần nhất.
  • Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu (nếu cần).
  • Chứng từ nộp lệ phí theo quy định.
• Trình tự và cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc đơn vị được ủy quyền.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp gia hạn chứng chỉ.

Thời hạn của chứng chỉ sau khi được gia hạn là 05 năm kể từ ngày cấp lại.

Việc chủ động thực hiện thủ tục gia hạn trước khi chứng chỉ hết hiệu lực giúp cá nhân duy trì liên tục tư cách hành nghề và tránh phát sinh thi lại không cần thiết.

5. Những câu hỏi thường gặp

5.1. Có thể sử dụng chứng chỉ hành nghề đấu thầu đã hết hạn để ký hợp đồng hoặc tham gia dự thầu không?

Không, chứng chỉ hành nghề đấu thầu đã hết hạn không còn giá trị pháp lý để sử dụng trong các hoạt động liên quan đến đấu thầu, bao gồm ký hợp đồng, lập hồ sơ mời thầu, xét thầu hoặc tham gia tư cách bên mời thầu hay nhà thầu.

Theo quy định tại Nghị định 24/2024/NĐ-CP, cá nhân sử dụng chứng chỉ hết hạn trong quá trình hành nghề là vi phạm quy định pháp luật, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, thậm chí bị cấm tham gia đấu thầu trong một khoảng thời gian.

Do đó, người hành nghề phải chủ động theo dõi thời hạn và nộp hồ sơ gia hạn trước khi chứng chỉ hết hạn, tránh gián đoạn tư cách pháp lý trong hoạt động chuyên môn.

5.2. Chứng chỉ hành nghề đấu thầu có được chuyển nhượng hoặc sử dụng thay cho người khác không?

Không, chứng chỉ hành nghề đấu thầu là loại chứng chỉ cá nhân, được cấp riêng cho từng người và gắn liền với năng lực, kinh nghiệm cá nhân đó.
Việc cho người khác sử dụng, cho thuê, cho mượn chứng chỉ là hành vi bị nghiêm cấm, có thể bị thu hồi chứng chỉ và xử phạt nghiêm theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP (về xử phạt trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư).
Ngoài ra, nếu cá nhân hoặc tổ chức sử dụng chứng chỉ giả, chứng chỉ của người khác để tham gia hoạt động đấu thầu, kết quả đấu thầu có thể bị hủy bỏ và các cá nhân/tổ chức liên quan có thể bị cấm tham gia đấu thầu trong thời gian lên tới 05 năm.