8 mẫu văn bản thông báo phổ biến hợp quy chuẩn mới nhất 2025
1. 8 mẫu văn bản thông báo phổ biến hợp quy chuẩn mới nhất 2025
1.1. Mẫu văn bản thông báo chuẩn Nghị định 30
|
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
Số: …/...…-… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
……, ngày ... tháng ... năm … |
THÔNG BÁO
..............................
............................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.................................................................................................................................../.
|
Nơi nhận: - Như Điều.... ; - ..............; - Lưu: VT, ......…
|
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký của người có thẩm quyền,
Họ và tên |
1.2. Mẫu văn bản thông báo của công ty cho nhiều trường hợp
|
CÔNG TY ……… Số: ………/TB-……
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
|
……………, ngày … tháng … năm …
THÔNG BÁO
(V/v: ………………………………………….)
Kính gửi: Toàn thể cán bộ, nhân viên (hoặc các đối tượng khác nếu cần)
Căn cứ vào tình hình hoạt động của công ty và nhu cầu thực tế, Ban lãnh đạo Công ty ……… thông báo đến toàn thể cán bộ, nhân viên (hoặc đối tượng nhận thông báo) một số nội dung sau:
1. Nội dung thông báo:
…………………………………………………………………………………………………………
2. Thời gian thực hiện:
…………………………………………………………………………………………………………
3. Các yêu cầu và lưu ý:
…………………………………………………………………………………………………………
Đề nghị tất cả các bộ phận, cá nhân nghiêm túc thực hiện theo nội dung thông báo. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ ………… để được giải đáp và hướng dẫn cụ thể.
Xin trân trọng thông báo!
|
Nơi nhận: |
ĐẠI DIỆN CÔNG TY
|
1.3 Mẫu thông báo tuyển dụng đầy đủ nội dung
|
TÊN ĐƠN VỊ/CÔNG TY |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc …. ngày …… tháng …… năm 20….. |
THÔNG BÁO
V/v …………………
Do nhu cầu……………………………….., Công ty ………….. thông báo về việc cần tuyển dụng vị trí sau: ………………..
Số lượng: ………. người
Mô tả công việc:
- …………………………
- …………………………
- …………………………
Yêu cầu:
- …………………………
- …………………………
- …………………………
Quyền lợi:
- …………………………
- …………………………
- …………………………
Thời gian làm việc: full-time
Lương: Thỏa thuận
Hồ sơ:
- Thư dự tuyển, CV (Tiếng anh + tiếng việt)
- Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4×6 (không quá 06 tháng)
- Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ.
- Giấy khám sức khỏe không quá 06 tháng.
- Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng.
- Đơn xin việc viết tay.
- Mẫu đăng kí tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, download tại: ……………………………
- Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa chỉ email………. hoặc nộp trực tiếp tại CÔNG TY ………………………….
Hạn nộp hồ sơ:………………………………..
Địa chỉ: ……………………………………..
|
Nơi nhận: - ........................ ; - ........................ ; - Lưu: VT.
|
GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) |
1.4. Mẫu thông báo gửi khách hàng chuyên nghiệp
|
CÔNG TY ……… Số: ………/TB-……
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
|
……………, ngày … tháng … năm …
THÔNG BÁO
(V/v: ………………………………………….)
Kính gửi: Quý Khách hàng
Trước tiên, Công ty ……… xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Quý Khách hàng đã tin tưởng và đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua.
Nhằm ………………………………… (nêu lý do), chúng tôi xin trân trọng thông báo đến Quý Khách hàng về nội dung sau:
1. Nội dung thông báo:
…………………………………………………………………………………………………………
2. Thời gian áp dụng:
…………………………………………………………………………………………………………
3. Thông tin liên hệ hỗ trợ:
…………………………………………………………………………………………………………
Chúng tôi rất mong tiếp tục nhận được sự ủng hộ và hợp tác của Quý Khách hàng. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua ………… để được giải đáp.
Xin trân trọng thông báo và cảm ơn!
|
|
ĐẠI DIỆN CÔNG TY
|
1.5 Mẫu thông báo nghỉ lễ ngắn gọn đầy đủ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------oOo--------
THÔNG BÁO
V/v Nghỉ lễ …
Công ty… xin trân trọng thông báo lịch nghỉ lễ … đến toàn thể Quý Khách hàng, đối tác, đại lý.
Kính gửi: Quý Khách hàng, đối tác của công ty…
Nhân dịp …, công ty… xin kính chúc Quý khách hàng, đối tác một kỳ nghỉ thật vui vẻ, mạnh khỏe và ý nghĩa.
Để tiện cho việc giao dịch công việc, chúng tôi xin thông báo lịch nghỉ lễ của... như sau: Bắt đầu nghỉ lễ: Từ thứ… ngày…/…/…. đến hết thứ… ngày …/…/…..
Bắt đầu làm việc trở lại: Thứ… ngày…/…./……
Trong thời gian nghỉ lễ, các bộ phận của chúng tôi sẽ không làm việc. Nếu Quý khách hàng, đối tác có công việc phát sinh cần hỗ trợ gấp, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với phụ trách công việc tại công ty… hoặc:
Hotline:…………………………………………………
Email: …………………………………………………
… xin trân trọng cảm ơn Quý khách hàng, đối tác đã tin tưởng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Một lần nữa kính chúc bạn một kỳ nghỉ thật vui vẻ, mạnh khỏe và ý nghĩa!
GIÁM ĐỐC
1.6. Mẫu văn bản thông báo thưởng Tết ngắn gọn đầy đủ
CÔNG TY............. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
|
|
Số: .............. |
.............., ngày...tháng...năm... |
QUYẾT ĐỊNH
(V/v Thưởng Tết Nguyên đán năm ….)
GIÁM ĐỐC CÔNG TY .....................
- Căn cứ Bộ luật Lao động được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIV, kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 20 tháng 11 năm 2019
- Căn cứ vào điều lệ tổ chức hoạt động của công ty ;
- Căn cứ thời gian làm việc của CBNV;
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Thưởng nhân dịp Tết Nguyên đán năm …..cho các đối tượng là người lao động có Hợp đồng lao động và Hợp đồng thử việc hưởng lương thời gian đang làm việc tại Công ty;
Điều 2: Tiền thưởng được quy định như sau :
1) Người lao động có thời gian làm việc trên 01 năm mức thưởng:............đồng
2) Người lao động có thời gian làm việc trên 6=>1 năm mức thưởng: ............đồng.
3) Người lao động có thời gian làm việc 6<= tháng mức thưởng: .............đồng.
Điều 3: Phòng Nhân Sự có trách nhiệm lập danh sách phân chia tiền thưởng theo các tiêu chí nói trên và chi trả cho nhân viên vào ngày .................
Điều 4: Số tiền thưởng trên được trích từ quỹ lương của Công ty.
Điều 5: Phòng Nhân sự chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
|
|
.........., ngày...tháng...năm... |
|
|
GIÁM ĐỐC |
1.7. Mẫu văn bản thông báo chấm dứt hợp đồng kinh tế
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
____________________
.................................., ngày ... tháng ... năm ....
THÔNG BÁO
(V/v: Chấm dứt hợp đồng kinh tế số .... )
Kính gửi: Ông/bà...................................................................
Ngày sinh: ............................................................................
CCCD/CMND số: ....... Ngày cấp ....... Nơi cấp ....................
Địa chỉ ĐKHK thường trú: .....................................................
Số điện thoại: ........................................................................
Ngày sinh: .............................................................................
CCCD/CMND số: ....... Ngày cấp ........ Nơi cấp ...................
Địa chỉ ĐKHK thường trú: .....................................................
Số điện thoại: ........................................................................
NỘI DUNG THÔNG BÁO:
..............................................................................................
..............................................................................................
Vì những lý do trên, tôi gửi thông báo này về việc Chấm dứt hợp đồng số .......... để ông/bà biết và thực hiện đúng nội dung trong Hợp đồng đã ký ngày ..../..../.... và các quy định của pháp luật.
Trân trọng!
Người lập thông báo
(Ký, ghi rõ họ tên)
1.8. Mẫu văn bản thông báo chấp thuận nghiệm thu kết quả khảo sát xây dựng
|
........(1)…….. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: ……/TB-…… |
………, ngày … tháng … năm …. |
Kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu trong quá trình thi công Hạng mục công trình, công trình...
Căn cứ Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 của Chính phủ Quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng;
Căn cứ Thông tư số 10/2021/TT-BXD ngày 25/8/2021 của Bộ Xây dựng; Thông tư số …./202 /TT-BQP ngày .../…./202 của Bộ Quốc phòng;
Căn cứ giấy phép xây dựng (nếu có);
Căn cứ báo cáo thi công xây dựng của chủ đầu tư số ... ngày ...;
Căn cứ báo cáo khắc phục tồn tại của chủ đầu tư số ... ngày ... (nếu có); Căn cứ các văn bản có liên quan theo quy định của pháp luật chuyên ngành (nếu có);
Căn cứ kết quả kiểm tra đối với công trình ngày...;
….. (2)...thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu của ...(3)...đối với công trình/hạng mục công trình như sau:
1. Thông tin về công trình
a) Tên công trình/hạng mục công trình: …………………………..
b) Địa điểm xây dựng: ……………………………………………..
c) loại và cấp công trình: ………………………………………….
d) Quy mô và hiện trạng công trình ……………………………….
2. Kết quả kiểm tra
2.1. Hiện trạng chất lượng của hạng mục công trình/công trình xây dựng
(Nêu hiện trạng thi công xây dựng hạng mục công trình, công trình xây dựng được kiểm tra; về tình hình chất lượng hạng mục công trình, công trình xây dựng)
2.2. Sự tuân thủ các quy định của pháp luật
(Nêu các đánh giá về năng lực các chủ thể tham gia xây dựng hạng mục công trình công trình xây dựng, sự tuân thủ quy định về quản lý chất lượng và các quy định khác có liên quan, công tác lập và lưu trữ hồ sơ,... thông qua kiểm tra hồ sơ công trình)
2.3. Yêu cầu đối với Chủ đầu tư
- ……………
- Yêu cầu khác (nếu có)
|
|
………(2)……… |
___________________
Ghi chú:
(1) Tên của cấp trên cơ quan chuyên môn về xây dựng;
(2) Tên cơ quan chuyên môn về xây dựng theo phân cấp.
(3) Tên của chủ đầu tư.
(4) Cơ quan chuyên môn về xây dựng của cơ quan, đơn vị đối với các dự án Bộ quyết định đầu tư.
2. Trường hợp nào nên dùng mẫu văn bản Thông báo?
Mẫu Thông báo được sử dụng khi doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân cần chuyển tải một nội dung chính thức để người nhận nắm bắt và thực hiện.
Ví dụ: Thông báo tuyển dụng nhân sự, thông báo tổ chức hội nghị, thông báo gửi đến khách hàng, thông báo tạm dừng hoạt động kinh doanh, hay thông báo thay đổi thông tin thuế,...
Điểm đặc trưng của Thông báo là đi thẳng vào nội dung, không cần giải thích dài dòng về lý do hay căn cứ. Nhờ sự ngắn gọn và dễ hiểu, loại văn bản này rất đơn giản để soạn thảo và áp dụng trong nhiều trường hợp.
3. Những điều cần chú ý khi viết mẫu Thông báo
Khi lập một mẫu thông báo, điều cốt lõi vẫn là trình bày rõ nội dung cần thông tin. Bên cạnh đó, người soạn cần lưu ý thêm:
- Về bố cục: Có thể bắt đầu bằng quốc hiệu và tiêu ngữ theo quy định, hoặc chỉ cần nêu tên cơ quan ban hành để tạo sự trang trọng và rõ ràng.
- Nhất định phải có ngày tháng năm phát hành để người nhận nắm được mốc thời gian cụ thể, cùng với tên cơ quan, đơn vị thông báo.
- Cần nêu rõ đối tượng nhận thông báo: là một cá nhân cụ thể, một bộ phận, hay toàn thể tổ chức.
- Có thể kèm theo căn cứ để tăng tính thuyết phục, như: quyết định của lãnh đạo, lịch nghỉ lễ chung, hoặc quy định pháp luật hiện hành.
- Thông báo phải được trình bày gọn gàng, dễ đọc, chú ý chính tả và ngôn từ lịch sự.
- Người ký có thể là thủ trưởng đơn vị hoặc người được ủy quyền như trưởng phòng, phó phòng các bộ phận liên quan, để đảm bảo đúng chức năng và trách nhiệm.
4. Các câu hỏi thường gặp
4.1. Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng thông báo tạm ngừng hoạt động?
Khi doanh nghiệp tạm ngưng kinh doanh vì lý do như bảo trì, nghỉ lễ, hoặc do tình hình bất khả kháng, cần ra thông báo để đối tác, khách hàng và nhân viên biết và chủ động sắp xếp công việc.
4.2. Thông báo thay đổi địa chỉ công ty cần có những nội dung gì?
Thông báo thay đổi địa chỉ công ty cần nêu rõ địa chỉ cũ, địa chỉ mới, thời điểm bắt đầu áp dụng, lý do thay đổi (nếu cần) và thông tin liên hệ hỗ trợ để tránh gây nhầm lẫn.
4.3. Tại sao phải ghi rõ thời gian trong văn bản thông báo?
Thời gian giúp người nhận biết được hiệu lực và thời điểm thực hiện thông báo, tránh việc hiểu sai hoặc bỏ lỡ nội dung quan trọng do áp dụng nhầm thời gian.
4.4. Thông báo nội bộ khác gì với thông báo gửi khách hàng?
Thông báo nội bộ thường dùng ngôn từ đơn giản, ngắn gọn, mang tính chỉ đạo hoặc nhắc nhở; trong khi thông báo gửi khách hàng cần trang trọng, lịch sự và thể hiện sự quan tâm, chuyên nghiệp.
4.5. Khi gửi thông báo tuyển dụng, cần lưu ý điều gì?
Cần nêu rõ vị trí tuyển dụng, yêu cầu công việc, thời hạn nộp hồ sơ và cách thức liên hệ để ứng viên dễ dàng nắm bắt và chủ động đăng ký tham gia.
