Chương XII Nghị định 63/2014/NĐ-CP: Xử lý tình huống và giải quyết kiến nghị trong đấu thầu
Số hiệu: | 63/2014/NĐ-CP | Loại văn bản: | Nghị định |
Nơi ban hành: | Chính phủ | Người ký: | Nguyễn Tấn Dũng |
Ngày ban hành: | 26/06/2014 | Ngày hiệu lực: | 15/08/2014 |
Ngày công báo: | 12/07/2014 | Số công báo: | Từ số 663 đến số 664 |
Lĩnh vực: | Đầu tư, Xây dựng - Đô thị | Tình trạng: |
Hết hiệu lực
27/02/2024 |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Đã có Nghị định hướng dẫn Luật đấu thầu 2013
Chính phủ vừa ban hành Nghị định 63/2014/NĐ-CP để kịp thời hướng dẫn Luật đấu thầu có hiệu lực vào 01/07/2014.
Nghị định đưa ra nguyên tắc ưu đãi trong lựa chọn nhà thầu, gồm:
- Ưu tiên cho nhà thầu có đề xuất chi phí trong nước cao hơn hoặc sử dụng nhiều lao động địa phương hơn;
- Nguyên tắc chỉ được hưởng một loại ưu đãi cao nhất;
- Đối với gói thầu hỗn hợp, nhà thầu được hưởng ưu đãi khi có đề xuất chi phí trong nước từ 25% trở lên giá trị công việc của gói thầu.
Hàng hóa trong nước chỉ được hưởng ưu đãi khi nhà thầu chứng minh được hàng hóa đó có chi phí sản xuất trong nước chiếm tỷ lệ từ 25% trở lên trong giá hàng hóa. Nghị định cũng quy định chi tiết cách tính ưu đãi.
Đối với nhà thầu trong nước: hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất phải có tổng số lao động là nữ giới, thương binh, người khuyết tật chiếm tỷ lệ 25% trở lên có HĐLĐ tối thiểu 03 tháng…
Trường hợp gói thầu xây lắp có giá thầu không quá 05 tỷ chỉ cho phép nhà thầu là DN cấp nhỏ và siêu nhỏ tham gia đấu thầu.
Nghị định có hiệu lực từ 15/08/2014.
Văn bản tiếng việt
Văn bản tiếng anh
1. Trường hợp có lý do cần điều chỉnh giá gói thầu hoặc nội dung gói thầu, phải điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu theo các quy định của pháp luật trước thời điểm mở thầu, trừ trường hợp quy định tại Khoản 2 và Khoản 8 Điều này.
2. Trường hợp dự toán được phê duyệt của gói thầu cao hơn hoặc thấp hơn giá gói thầu ghi trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã duyệt thì dự toán đó sẽ thay thế giá gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu theo nguyên tắc sau đây:
a) Trường hợp dự toán được duyệt cao hơn giá gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu nhưng bảo đảm giá trị cao hơn đó không làm vượt tổng mức đầu tư của dự án, dự toán mua sắm được duyệt thì không phải điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu. Trường hợp giá trị cao hơn đó làm vượt tổng mức đầu tư của dự án, dự toán mua sắm được duyệt thì phải điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu; nếu hình thức lựa chọn nhà thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã duyệt không còn phù hợp thì phải điều chỉnh hình thức lựa chọn nhà thầu;
b) Trường hợp dự toán được duyệt thấp hơn giá gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu mà không làm thay đổi hình thức lựa chọn nhà thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã duyệt thì không phải điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu; trường hợp cần điều chỉnh hình thức lựa chọn nhà thầu cho phù hợp với giá trị mới của gói thầu theo dự toán được duyệt thì phải tiến hành điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
3. Trường hợp sau khi lựa chọn danh sách ngắn, chỉ có ít hơn 03 nhà thầu đáp ứng yêu cầu thi căn cứ điều kiện cụ thể của gói thầu xử lý theo một trong hai cách sau đây:
a) Tiến hành lựa chọn bổ sung nhà thầu vào danh sách ngắn;
b) Cho phép phát hành ngay hồ sơ mời thầu cho nhà thầu trong danh sách ngắn.
4. Trường hợp tại thời điểm đóng thầu đối với gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, có ít hơn 03 nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất thì phải xem xét, giải quyết trong thời hạn không quá 04 giờ, kể từ thời điểm đóng thầu theo một trong hai cách sau đây:
a) Cho phép gia hạn thời điểm đóng thầu nhằm tăng thêm số lượng nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất. Trong trường hợp này phải quy định rõ thời điểm đóng thầu mới và các thời hạn tương ứng để nhà thầu có đủ thời gian sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất đã nộp theo yêu cầu mới;
b) Cho phép mở thầu ngay để tiến hành đánh giá.
5. Trường hợp gói thầu được chia thành nhiều phần thì thực hiện theo các quy định sau đây:
a) Trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu cần nêu rõ điều kiện chào thầu, biện pháp và giá trị bảo đảm dự thầu cho từng phần hoặc nhiều phần và phương pháp đánh giá đối với từng phần hoặc nhiều phần để các nhà thầu tính toán phương án chào thầu theo khả năng của mình;
b) Việc đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất và xét duyệt trúng thầu sẽ được thực hiện trên cơ sở bảo đảm tổng giá đề nghị trúng thầu của gói thầu là thấp nhất (đối với gói thầu áp dụng phương pháp giá thấp nhất); tổng giá đánh giá của gói thầu là thấp nhất (đối với gói thầu áp dụng phương pháp giá đánh giá); tổng điểm tổng hợp cao nhất (đối với gói thầu áp dụng phương pháp kết hợp giữa kỹ thuật và giá) và giá đề nghị trúng thầu của cả gói thầu không vượt giá gói thầu được duyệt mà không so sánh với ước tính chi phí của từng phần;
c) Trường hợp có một phần hoặc nhiều phần thuộc gói thầu không có nhà thầu tham gia đấu thầu hoặc không có nhà thầu đáp ứng yêu cầu nêu trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, chủ đầu tư báo cáo người có thẩm quyền để điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu của gói thầu theo hướng tách các phần đó thành gói thầu riêng với giá gói thầu là tổng chi phí ước tính tương ứng của các phần; việc lựa chọn nhà thầu đối với các phần có nhà thầu tham gia và được đánh giá đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật vẫn phải bảo đảm nguyên tắc đánh giá theo quy định tại Điểm b Khoản này;
d) Trường hợp 01 nhà thầu trúng thầu tất cả các phần thì gói thầu có 01 hợp đồng. Trường hợp nhiều nhà thầu trúng thầu các phần khác nhau thì gói thầu có nhiều hợp đồng.
6. Trường hợp hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất có đơn giá thấp khác thường, ảnh hưởng đến chất lượng gói thầu thì bên mời thầu yêu cầu nhà thầu giải thích, làm rõ bằng văn bản về tính khả thi của đơn giá khác thường đó. Nếu sự giải thích của nhà thầu không đủ rõ, không có tính thuyết phục thì không chấp nhận đơn giá chào thầu đó, đồng thời coi đây là sai lệch và thực hiện hiệu chỉnh sai lệch theo quy định như đối với nội dung chào thiếu của hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất so với yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu theo quy định tại Điều 17 của Nghị định này.
7. Trường hợp nhà thầu xếp hạng thứ nhất có giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) vượt giá gói thầu và ít nhất 01 nhà thầu trong danh sách xếp hạng có giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) thấp hơn giá gói thầu thì được phép mời nhà thầu xếp hạng thứ nhất vào đàm phán về giá nhưng phải bảo đảm giá sau đàm phán không được vượt giá gói thầu được duyệt. Trường hợp đàm phán không thành công, được mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào đàm phán.
8. Trường hợp giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) của tất cả các nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật và nằm trong danh sách xếp hạng đều vượt giá gói thầu đã duyệt thì xem xét xử lý theo một trong các cách sau đây:
a) Cho phép các nhà thầu này được chào lại giá dự thầu nếu giá gói thầu đã bao gồm đầy đủ các yếu tố cấu thành chi phí thực hiện gói thầu;
b) Cho phép đồng thời với việc các nhà thầu chào lại giá dự thầu, bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét lại giá gói thầu, nội dung hồ sơ mời thầu đã duyệt, nếu cần thiết.
Trường hợp cho phép các nhà thầu được chào lại giá dự thầu thì cần quy định rõ thời gian chuẩn bị và nộp hồ sơ chào lại giá dự thầu nhưng không quá 10 ngày, kể từ ngày bên mời thầu gửi văn bản đề nghị chào lại giá dự thầu cũng như quy định rõ việc mở các hồ sơ chào lại giá dự thầu theo quy trình mở thầu quy định tại Điều 29 của Nghị định này. Trường hợp cần điều chỉnh giá gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã duyệt thì người có thẩm quyền có trách nhiệm phê duyệt điều chỉnh trước ngày mở hồ sơ chào lại giá dự thầu nhưng tối đa là 10 ngày, kể từ ngày nhận được đề nghị điều chỉnh song phải bảo đảm trước thời điểm hết hạn nộp hồ sơ chào lại giá dự thầu;
c) Cho phép mời nhà thầu xếp hạng thứ nhất vào đàm phán về giá nhưng phải bảo đảm giá sau đàm phán không được vượt giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) thấp nhất. Trường hợp cần điều chỉnh giá gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã duyệt thì người có thẩm quyền có trách nhiệm phê duyệt điều chỉnh trong thời gian tối đa là 10 ngày, kể từ ngày nhận được đề nghị điều chỉnh. Trường hợp đàm phán không thành công thì mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào đàm phán. Cách thức này chỉ áp dụng đối với trường hợp gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi và chủ đầu tư phải chịu trách nhiệm về tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế của dự án, gói thầu.
9. Trường hợp giá đề nghị trúng thầu thấp dưới 50% giá gói thầu được duyệt thì được phép thành lập tổ thẩm định liên ngành để yêu cầu nhà thầu làm rõ các yếu tố cấu thành chi phí chào thầu, xem xét các bằng chứng liên quan theo hướng sau đây:
a) Các yếu tố kinh tế liên quan đến biện pháp thi công, quy trình sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ;
b) Giải pháp kinh tế được áp dụng hoặc các lợi thế đặc biệt của nhà thầu dẫn đến lợi thế về giá cả;
c) Nguồn gốc của hàng hóa, dịch vụ, nhân sự cung cấp cho gói thầu, trong đó phải bảo đảm tuân thủ các quy định của pháp luật;
Trường hợp thỏa mãn được các điều kiện quy định tại các Điểm a, b và c Khoản này thì hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất của nhà thầu vẫn được chấp nhận trúng thầu. Trường hợp để đề phòng rủi ro, chủ đầu tư có thể quy định giá trị bảo đảm thực hiện hợp đồng lớn hơn 10% nhưng không quá 30% giá trúng thầu và phải được người có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản. Nhà thầu nhận được sự trợ cấp của bất kỳ tổ chức, cá nhân nào dẫn đến sự cạnh tranh không bình đẳng thì hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất của nhà thầu sẽ bị loại.
10. Trường hợp trong hồ sơ mời thầu quy định nhà thầu được đề xuất biện pháp thi công khác với biện pháp thi công nêu trong hồ sơ mời thầu, phần sai khác giữa khối lượng công việc theo biện pháp thi công nêu trong hồ sơ mời thầu và khối lượng công việc theo biện pháp thi công do nhà thầu đề xuất sẽ không bị hiệu chỉnh sai lệch theo quy định tại Điều 17 của Nghị định này. Phần sai khác này không bị tính là sai lệch thiếu.
11. Trường hợp nhà thầu thực hiện gói thầu vi phạm hợp đồng, không còn năng lực để tiếp tục thực hiện hợp đồng, làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ, chất lượng, hiệu quả của gói thầu thì chủ đầu tư xem xét, báo cáo người có thẩm quyền quyết định cho phép chấm dứt hợp đồng với nhà thầu đó, phần khối lượng công việc chưa thực hiện được áp dụng hình thức chỉ định thầu hoặc các hình thức lựa chọn nhà thầu khác trên cơ sở bảo đảm chất lượng, tiến độ của gói thầu. Giá trị phần khối lượng công việc chưa thực hiện giao cho nhà thầu mới được tính bằng giá trị ghi trong hợp đồng trừ đi giá trị của phần khối lượng công việc đã thực hiện trước đó. Trường hợp áp dụng hình thức chỉ định thầu, người có thẩm quyền phải bảo đảm nhà thầu được chỉ định có năng lực, kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu thực hiện phần công việc còn lại của gói thầu. Trường hợp việc thực hiện hợp đồng chậm tiến độ không do lỗi của nhà thầu thì không được phép chấm dứt hợp đồng để thay thế nhà thầu khác. Trường hợp phải chấm dứt hợp đồng với nhà thầu vi phạm để thay thế nhà thầu mới, trong vòng 05 ngày làm việc, kể từ ngày ban hành quyết định chấm dứt hợp đồng với nhà thầu vi phạm, chủ đầu tư phải gửi thông báo đến Bộ Kế hoạch và Đầu tư để xem xét, đăng tải thông tin nhà thầu vi phạm trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và Báo đấu thầu; trong thông báo phải nêu rõ lý do nhà thầu vi phạm dẫn tới phải chấm dứt hợp đồng, hình thức lựa chọn nhà thầu thay thế, tên nhà thầu được chỉ định trong trường hợp áp dụng hình thức chỉ định thầu.
12. Trường hợp nhà thầu đang trong quá trình tham dự thầu nhưng bị sáp nhập hoặc chia tách thì được xem xét, quyết định việc cho phép nhà thầu đã bị sáp nhập hoặc chia tách đó tiếp tục tham gia đấu thầu.
13 Trường hợp tại thời điểm ký kết hợp đồng, nhà thầu trúng thầu không đáp ứng điều kiện về năng lực kỹ thuật, tài chính quy định tại Khoản 2 Điều 64 của Luật Đấu thầu thì mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào thương thảo hợp đồng. Trong trường hợp này, nhà thầu được mời vào thương thảo hợp đồng phải khôi phục lại hiệu lực của hồ sơ dự thầu và bảo đảm dự thầu trong trường hợp hồ sơ dự thầu hết hiệu lực và bảo đảm dự thầu của nhà thầu đã được hoàn trả hoặc giải tỏa.
14. Trường hợp sau khi đánh giá, có nhiều nhà thầu được đánh giá tốt nhất, ngang nhau thì xử lý như sau:
a) Trao thầu cho nhà thầu có điểm kỹ thuật cao hơn đối với trường hợp gói thầu áp dụng phương pháp giá thấp nhất;
b) Trao thầu cho nhà thầu có giá đề nghị trúng thầu thấp hơn đối với gói thầu áp dụng phương pháp giá đánh giá hoặc phương pháp kết hợp giữa kỹ thuật và giá.
15. Ngoài trường hợp nêu tại các Khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 và 14 Điều này, khi phát sinh tình huống thì chủ đầu tư xem xét, quyết định trên cơ sở bảo đảm các mục tiêu của đấu thầu là cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.
1. Đơn kiến nghị là của nhà thầu tham dự thầu.
2. Đơn kiến nghị phải có chữ ký của người ký đơn dự thầu hoặc đại diện hợp pháp của nhà thầu, được đóng dấu (nếu có).
3. Người có trách nhiệm giải quyết kiến nghị nhận được đơn kiến nghị theo quy định tại Điều 92 của Luật Đấu thầu.
4. Nội dung kiến nghị đó chưa được nhà thầu khởi kiện ra Tòa án.
5. Chi phí giải quyết kiến nghị theo quy định tại Khoản 8 Điều 9 của Nghị định này được nhà thầu có kiến nghị nộp cho bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư vấn đối với trường hợp kiến nghị về kết quả lựa chọn nhà thầu do người có thẩm quyền giải quyết.
1. Chủ tịch Hội đồng tư vấn:
a) Chủ tịch Hội đồng tư vấn cấp Trung ương là đại diện có thẩm quyền của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Hội đồng tư vấn cấp Trung ương có trách nhiệm tư vấn về việc giải quyết kiến nghị trong trường hợp Thủ tướng Chính phủ yêu cầu;
b) Chủ tịch Hội đồng tư vấn cấp Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở Trung ương (sau đây gọi là Hội đồng tư vấn cấp Bộ) là đại diện có thẩm quyền của đơn vị được giao nhiệm vụ quản lý về hoạt động đấu thầu thuộc các cơ quan này. Hội đồng tư vấn cấp Bộ có trách nhiệm tư vấn về việc giải quyết kiến nghị đối với tất cả các gói thầu thuộc dự án do Bộ trưởng; Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở Trung ương quyết định đầu tư hoặc quản lý theo ngành, trừ gói thầu quy định tại Điểm a Khoản này;
c) Chủ tịch Hội đồng tư vấn cấp tỉnh là đại diện có thẩm quyền của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hội đồng tư vấn cấp tỉnh có trách nhiệm tư vấn về việc giải quyết kiến nghị đối với tất cả các gói thầu thuộc dự án trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, bao gồm các gói thầu của doanh nghiệp đăng ký thành lập, hoạt động trên địa bàn, trừ gói thầu quy định tại Điểm a Khoản này.
2. Thành viên Hội đồng tư vấn:
Thành viên Hội đồng tư vấn gồm đại diện của người có thẩm quyền, đại diện của hiệp hội nghề nghiệp liên quan. Tùy theo tính chất của từng gói thầu và trong trường hợp cần thiết, ngoài thành viên nêu trên, Chủ tịch Hội đồng tư vấn có thể mời thêm các cá nhân tham gia với tư cách là thành viên của Hội đồng tư vấn. Thành viên Hội đồng tư vấn không được là thân nhân (cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ hoặc cha mẹ chồng, vợ hoặc chồng, con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể, anh chị em ruột) của người ký đơn kiến nghị, của các cá nhân trực tiếp tham gia đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất của các cá nhân trực tiếp thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu và của người ký phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
3. Hoạt động của Hội đồng tư vấn:
a) Chủ tịch Hội đồng tư vấn ra quyết định thành lập Hội đồng trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn kiến nghị của nhà thầu. Hội đồng tư vấn hoạt động theo từng vụ việc;
b) Hội đồng tư vấn làm việc theo nguyên tắc tập thể, biểu quyết theo đa số, có Báo cáo kết quả làm việc trình người có thẩm quyền xem xét, quyết định; từng thành viên được quyền bảo lưu ý kiến và chịu trách nhiệm trước pháp luật về ý kiến của mình.
4. Bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư vấn:
a) Bộ phận thường trực giúp việc là đơn vị được giao quản lý về hoạt động đấu thầu nhưng không gồm các cá nhân tham gia trực tiếp thẩm định gói thầu mà nhà thầu có kiến nghị;
b) Bộ phận thường trực giúp việc thực hiện các nhiệm vụ về hành chính do Chủ tịch Hội đồng tư vấn quy định; tiếp nhận và quản lý chi phí do nhà thầu có kiến nghị nộp.
1. Thời gian giải quyết kiến nghị quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 92 của Luật Đấu thầu được tính từ ngày bộ phận hành chính của người có trách nhiệm giải quyết kiến nghị nhận được đơn kiến nghị.
2. Người có trách nhiệm giải quyết kiến nghị thông báo bằng văn bản cho nhà thầu về việc không xem xét, giải quyết kiến nghị trong trường hợp kiến nghị của nhà thầu không đáp ứng điều kiện nêu tại Điều 118 của Nghị định này.
3. Nhà thầu được quyền rút đơn kiến nghị trong quá trình giải quyết kiến nghị nhưng phải bằng văn bản.
4. Trong văn bản trả lời về kết quả giải quyết kiến nghị cho nhà thầu phải có kết luận về nội dung kiến nghị; trường hợp kiến nghị của nhà thầu được kết luận là đúng phải nêu rõ biện pháp, cách thức và thời gian để khắc phục hậu quả (nếu có), đồng thời bộ phận thường trực giúp việc có trách nhiệm yêu cầu các tổ chức, cá nhân có trách nhiệm liên đới chi trả cho nhà thầu có kiến nghị số tiền bằng số tiền mà nhà thầu có kiến nghị đã nộp cho Hội đồng tư vấn. Trường hợp kiến nghị của nhà thầu được kết luận là không đúng thì trong văn bản trả lời phải giải thích rõ lý do.
HANDLING OF BIDDING CASES AND CONSIDERATION OF BIDDING PETITIONS
Section 1: HANDLING OF BIDDING CASES
Article 117: Handling of bidding cases
1. If the value or contents of a contract need adjusting, the plan to select the contractor must be adjusted under the regulations of the law before the bid opening (other than the cases prescribed in Clause 2 and Clause 8 this Article).
2. If the approved contract estimate is different from the contract value in the approved plan to select the contractor, such contract estimate shall replace such contract value as follows:
a) If the approved estimate is higher than the contract value in the plan to select the contractor but such estimate is lower than the total investment of the project and the approved budget estimate, the plan to select the contractor shall not be adjusted. If the approved estimate is higher than the total investment of the project and the approved budget estimate, the plan to select the contractor shall be adjusted; if the method for selecting the contractor in such plan is no longer conformable, such method shall be adjusted;
b) If the approved estimate is lower than the contract value in the plan to select the contractor but the method for selecting the contractor in such plan is not changed, the plan shall not be adjusted; if the method for selecting the contractor needs adjusting to be conformable with the new value of the contract according to the approved estimate, the plan shall be adjusted.
3. If there are fewer eligible short-listed bidders, depending on each contract, such case shall be handled by:
a) Adding more bidders to the short-list;
b) Allowing the invitation for bid to be sent to the short-listed bidders.
4. After the deadline for submitting bids regarding the opening bidding, limited bidding or competitive bidding, there are fewer bidders submitting the bid-envelopes and proposals, such case shall be handled within 04 hours from such deadline by either:
a) extending the deadline in order to attract more bidders to submit the bid-envelopes and proposals. In this case, the new deadline for submitting bids and corresponding deadline must be specified so that the bidders can adjust the submitted bid-envelopes and proposals according to the new requirements;
b) Immediately opening bid-envelopes to carry out evaluation.
5. In case of a contract containing several items:
a) The invitation for bid, request for proposals must prescribed the conditions for submitting bids, measures and value of tender guarantee for each item or various items and method of evaluation of each item or some items so that the bidders can make appropriate bids;
b) The evaluation of bid-envelopes, proposals and consideration for contract award must ensure that the total successful bid for the contract is the lowest bid (if the contract is awarded according to the lowest bid); total evaluated price is the lowest (if the contract is awarded according to the evaluation); overall score is the highest (if the contract is awarded according to the application of combined technical and price-based method) and the successful bid for the contract is lower than the approved price for the contract without compared with the estimated cost of each item of the contract;
c) In case there is an item of some items of a contract which no bidders are interest in or no bidders satisfy the requirements prescribed in the invitation for bid and request for proposals, the investor shall send a report to the competent persons to adjust the plan to select the contractor by making the item(s) into an independent contract whose value is the total estimated cost of such item(s); the selection of contractors meeting the technical requirements with regard to the items to which bidders submitting bid-envelopes must ensure the evaluation principles prescribed in Point b this Clause;
d) There will be one contract if a contractor wins all of the contract items. There will be several contracts if several contractors win different contract items.
6. If the unit prices in the bid-envelope and proposals are remarkably low, which seriously affects the contract, the procuring entity shall request the bidder to make a written explanation for the feasibility of such unit prices. If the explanation of the bidder is not clear and persuasive, such unit prices shall not be accepted. Such case shall be considered deviation and such deviation shall be adjusted under the regulations similar to the regulations on the deficient quoted value and proposals compared with the requirements in the invitation for bid and request for proposals in accordance with the regulations in Article 17 of this Decree.
7. If the bid by the bidder ranked first exceeds the contract value (after error correction, adjustment of deviation, and deduction of discount) and the by one ranked bidder is lower than the contract value (after error correction, adjustment of deviation and deduction of discount), the bidder ranked first shall be invited to the price negotiation provided that the negotiated price shall not exceed the approved contract value. If such negotiation collapses, the bidder ranked next shall be invited.
8. If the bids by the bidders meeting the technical requirements and included in the ranked list exceed the approved contract value (after error correction, adjustment of deviation, and deduction of discount), such case shall be handled by either:
a) allowing such bidders to submit new bids if the contract value includes the constituents of the contractual cost;
b) allowing such bidders to summit new bids and the procuring entity to request the investor to reconsider the approved contract value and invitation for bid, if necessary.
If the bidders are allowed to submit new bids, the deadline for the preparation and submission of new bids must be specified. The bidders shall submit new bids within 10 days from the day on which the procuring entity send the written request for the submission of new bids. The opening of bid-envelopes submitting new bids shall be specified according to the procedures for bid opening prescribed in Article 29 of this Decree. If the contract value in the approved plan to select the contractor needs adjusting, the competent persons shall give a decision on such adjustment within 10 days from the receipt of such adjustment and before the deadline for the submission of new bids;
c) allowing the bidder ranked first to enter into the price negotiation provided that the negotiated price shall not exceed the bid (after error correction, adjustment of deviation, and deduction of the lowest discount). If the contract value in the approved plan to select the contractor needs adjusting, the competent persons shall give a decision on such adjustment within 10 days from the receipt of the request for such adjustment. If such negotiation collapses, the bidder ranked next shall be invited. This method shall apply on only the open bidding contracts and the investors shall be responsible for the competitiveness, impartiality, transparency and economic effectiveness of the contracts.
9. If a successful bid is lower than 50% of the approved contract value, an interdisciplinary assessing group shall be established to request the contractor to clarify constituents of the contractual cost and to consider relevant evidences such as:
a) the factors related to the execution of work, manufacturing process or provision of cervices;
b) the applied economic solutions or the considerable advantages of the contractor leading to the advantages in prices;
c) the origin of the goods, services and personnel provided for the contract provides that the regulations of the law must be complied with;
If all requirements prescribed in Points a, b and c this Clause are satisfied, the bid-envelope and proposal of the bidder are accepted to win the contract. The investor can set the value of tender guarantee higher than 10% but less than 30% of the successful bid which must approved by the competent persons. Such approval must be recorded in writing. In case of any bidder supported by any entity, which leads to unhealthy competition, the bid-envelope and proposal of such bidder shall be invalidated.
10. If the invitation for bid allow the bidders to propose construction methods other than the construction methods prescribed in the invitation for bid, the difference between the workload according to the construction methods in the invitation for bid and the workload according to the construction methods proposed by the bidders shall not be adjusted in accordance with the regulations in Article 17 of this Decree. Such difference shall not be considered negative deviation.
11. If the contractor violates the contract or is ineligible to continue executing the contract, which seriously affects the progress, quality and effectiveness of the contract, the investor shall request the competent persons consider approving the cancellation of the contract with such contractor. The remaining work shall be applied the no-bid contract of methods of selection of another contractor provided that the quality and progress of the contract is ensured. The value of the remaining work given to the new contractor is calculated by subtracting the value of the completed work from the contract value. In case of no-bidding contract awarding, the competent persons must ensure that the contractor must be qualified enough to carry out the remaining work. If the contractor is not responsible for the delay in conducting the contract, the contract signed with such contractor shall not be cancelled. In case the contract signed with the delinquent contractor must be ended, the investor must send a report to the Ministry of Planning and Investment for consideration and announcement of such delinquent contractor on the national bidding system and the Vietnam Public Procurement Review Journal within 05 working days from the issuance of Decision on the contract cancellation; such report must specify the reasons for the contract cancellation, method of selection of new contractor and appointed contractor in case of no-bidding contract awarding.
12. In case any bidder is separated or merged during the bidding, such bidder shall be allowed to continue participating in the bidding.
13. When signing the contract, if the contractor does not satisfy the requirements for technical and financial competence prescribed in Clause 2 Article 64 of the Law on Bidding, the bidder ranked next shall be invited to the contract negotiation. In this case, such bidder must revalidate their bid-envelope and tender guarantee if the bid-envelope is invalid and the tender guarantee is refunded or cleared.
14. That more than one bidder is considered equal after evaluation shall be handled by:
a) Awarding the contract to the bidder that has the highest technical score if the contract is awarded according to the lowest bid;
b) Awarding the contract to the bidder that has the lowest bid if the contract is awarded according to the evaluation or application of combined technical and price-based method.
15. Any case other than the cases prescribed in Clauses 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 and 14 of this Article arising shall be considered by the investor provided that the bidding must be competitive, impartial, transparent and economically effective.
Section 2: CONSIDERATION OF BIDDING PETITIONS
Article 118. Requirements for consideration of petition
1. The petition is submitted by the bidder.
2. The petition must bear the sign of the person signing the bid-envelopes or legal representative of the bidder and the stamp (if any).
3. The person in charge of considering the competitiveness receives the competitiveness under the regulations in Article 92 of the Law on Bidding.
4. Such proposal has not taken to court by the bidder.
5. The expenditure on handling of the any petition prescribed in Clause 8 Article 9 of this Decree shall be paid by the bidder submitting such petition to the standing assisting division of the Advisory Council in case of petition against the bidding result handled by the competent persons.
1. President of Advisory Council
a) The President of the Central Advisory Council is the competent representative of the Ministry of Planning and Investment. The Central Advisory Council shall give advice on the consideration of the petitions as required by the Prime Minister;
b) The President of the Advisory Council of Ministries, ministerial-level authorities, Governmental authorities and other central authorities (hereinafter referred to as Ministerial Advisory Council) is the competent representative of the units in charge of administering the bidding of such authorities). b) The Ministerial Advisory Council shall give advice on the consideration of the petitions regarding the contracts of the projects approved and administered by the Ministers, Heads of ministerial-level authorities, Governmental authorities and other central authorities other than the contracts prescribed in Point a this Clause;
c) The President of the provincial Advisory Council is the competent representative of the provincial Departments of Planning and Investment. The provincial Advisory Council shall give advice on the consideration of the competitiveness regarding the contracts of the projects in the provinces including the contracts of the enterprises established and operated in such provinces other than the contracts prescribed in Point a this Clause.
2. Members of Advisory Council:
Members of Advisory Council are the representatives of the competent persons and relevant professional association. Depending on the nature of each contract, in addition to the abovementioned members, the President of the Advisory Council can invite other individuals for the Advisory Council. The members of the Advisory Council must not be the relatives (biological parents, parents in law, biological children, adopted children, in-laws, biological sisters and brothers) of the persons signing the petition, of the persons directly evaluating the bid-envelopes and proposals, of the persons directly assessing the result of the selection of contractors and of the person approving the result of the selection of the contractors.
3. Activities of Advisory Council:
a) The President of the Advisory Council shall make a Decision to form the Advisory Council within 05 working days from the receipt of the petitions of the bidders. The Advisory Council shall be formed depending on each case;
b) The Advisory Council shall work on the principle of collectives, conduct polls based on the majority rule and send Reports to the competent persons for consideration; each member can stick to their opinion and take legal responsibility for it.
4. Standing assisting division of Advisory Council:
a) The standing assisting division shall be in charge of administering the bidding excluding the persons directly assessing the contracts for which the bidders file the petitions;
b) The standing assisting division shall be assigned the administrative tasks by the President of the Advisory Council; receive and manage the cost paid by the bidders submitting the petitions.
Article 120. Handling of petitions for selection of contractors
1. The duration of the consideration of any petition prescribed in Clause 1 and Clause 2 Article 92 of the Law on Bidding counted from the day on which the administrative division of the person in charge of considering such petition receives the petition.
2. The person in charge of considering the competitiveness shall send the bidder a written report that the petition shall not be considered if such petition does not meet the requirements prescribed in Article 118 of this Decree.
3. The bidder can send a written request for the withdrawal of the petition during the consideration of such petition.
4. The conclusion of the petition must be written on the reply to the petition; in case such petition is approved, there must be measures, methods and time to remedy the consequences (if any) and the standing assisting division shall request the relevant entities to reimburse the amount that the bidder submitting the petition pay to the Advisory Council. In case of disapproval, the written reply must specify the reasons.
Văn bản liên quan
Cập nhật
Điều 2. Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu
Điều 6. Ưu đãi đối với đấu thầu trong nước
Điều 7. Cung cấp và đăng tải thông tin về đấu thầu
Điều 8. Thời hạn, quy trình cung cấp và đăng tải thông tin về đấu thầu
Điều 17. Sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch
Điều 18. Đánh giá hồ sơ dự thầu
Điều 20. Trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu
Điều 28. Đánh giá hồ sơ đề xuất về kỹ thuật
Điều 54. Hạn mức chỉ định thầu
Điều 56. Quy trình chỉ định thầu rút gọn
Điều 57. Phạm vi áp dụng chào hàng cạnh tranh
Điều 58. Quy trình chào hàng cạnh tranh thông thường
Điều 60. Quy trình mua sắm trực tiếp
Điều 64. Lựa chọn nhà thầu đối với gói thầu quy mô nhỏ
Điều 68. Nguyên tắc trong mua sắm tập trung
Điều 69. Trách nhiệm trong mua sắm tập trung
Điều 87. Đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
Điều 102. Trách nhiệm của Hội đồng quản trị, người đứng đầu doanh nghiệp
Điều 104. Trách nhiệm của đơn vị thẩm định
Điều 107. Đăng ký, thẩm định, công nhận và xóa tên cơ sở đào tạo về đấu thầu
Điều 112. Trách nhiệm của Bộ Kế hoạch và Đầu tư trong việc quản lý hoạt động đào tạo về đấu thầu
Điều 117. Xử lý tình huống trong đấu thầu
Điều 118. Điều kiện để xem xét, giải quyết kiến nghị
Điều 120. Giải quyết kiến nghị đối với lựa chọn nhà thầu
Điều 121. Các hình thức xử lý vi phạm trong đấu thầu
Điều 122. Hình thức cấm tham gia quá trình lựa chọn nhà thầu
Điều 123. Hủy, đình chỉ, không công nhận kết quả lựa chọn nhà thầu