Tìm kiếm
Chương V Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư: Quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư
| Số hiệu: | 30/2020/NĐ-CP | Loại văn bản: | Nghị định |
| Nơi ban hành: | Chính phủ | Người ký: | Nguyễn Xuân Phúc |
| Ngày ban hành: | 05/03/2020 | Ngày hiệu lực: | 05/03/2020 |
| Ngày công báo: | 17/03/2020 | Số công báo: | Từ số 283 đến số 284 |
| Lĩnh vực: | Bộ máy hành chính | Tình trạng: | Còn hiệu lực |
TÓM TẮT VĂN BẢN
Mới: Ký ban hành văn bản hành chính phải bằng mực màu xanh
Đây là nội dung nổi bật tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư vừa được Chính phủ ban hành ngày 05/3/2020.
Theo đó, Nghị định quy định rõ, khi ký ban hành văn bản hành chính bằng giấy, thì phải dùng bút có mực màu xanh, không dùng các loại mực dễ phai.
(Trong khi đó, trước đây Nghị định 110/2004/NĐ-CP chỉ quy định khi ký không được dùng bút chì, không dùng mực đỏ hoặc mực dễ phai, dẫn đến người ký văn bản có thể dùng mực đen…).
Đối với văn bản điện tử, người có thẩm quyền sẽ thực hiện ký số.
Ngoài ra, Nghị định còn sửa đổi quy định về các loại văn bản hành chính, cụ thể bỏ các loại văn bản sau khỏi danh sách các loại văn bản hành chính: bản cam kết, giấy chứng nhận, giấy đi đường, giấy biên nhận hồ sơ.
Nghị định 30/2020/NĐ-CP có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.
Văn bản tiếng việt
Văn bản tiếng anh
1. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm giao cho Văn thư cơ quan quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức theo quy định.
2. Văn thư cơ quan có trách nhiệm
a) Bảo quản an toàn, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức tại trụ sở cơ quan, tổ chức.
b) Chỉ giao con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức cho người khác khi được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền. Việc bàn giao con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức phải được lập biên bản.
c) Phải trực tiếp đóng dấu, ký số vào văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành và bản sao văn bản.
d) Chỉ được đóng dấu, ký số của cơ quan, tổ chức vào văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền và bản sao văn bản do cơ quan, tổ chức trực tiếp thực hiện.
3. Cá nhân có trách nhiệm tự bảo quản an toàn thiết bị lưu khóa bí mật và khóa bí mật.
1. Sử dụng con dấu
a) Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.
b) Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
c) Các văn bản ban hành kèm theo văn bản chính hoặc phụ lục: Dấu được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục.
d) Việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.
đ) Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.
2. Sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật
Thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức được sử dụng để ký số các văn bản điện tử do cơ quan, tổ chức ban hành và bản sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử.
MANAGEMENT AND USE OF SEALS AND SECURITY KEY STORAGE EQUIPMENT USED FOR RECORDS MANAGEMENT ACTIVITIES
Article 32. Management of seals and security key storage equipment
1. The entity’s head shall be responsible for assigning the records department to manage and use seals and security key storage equipment in accordance with regulations.
2. The records department shall assume the following responsibilities
a) Ensure the safekeeping and use of seals and secret key storage equipment at the entity’s office.
b) Hand over seals or security key storage equipment to others only when written consent from the competent person is given. Handover of seals or security key storage equipment must be documented.
c) Directly stamp, digitally sign documents issued by the entity and copies thereof.
d) Add the entity’s seal and digital signature to documents only if these documents are already signed by the competent person and copies of these documents are directly made by the entity.
3. Individuals shall be solely responsible for safekeeping of security key storage equipment and security keys.
Article 33. Use of seals and security key storage equipment
1. Using seals
a) When embossing the seal imprint, the imprint must be clear, neat, in the right direction and in red ink according to the regulations in force.
b) When chopping a seal across a signature, the seal imprint must overlap about 1/3 of the signature to the left.
c) With respect to documents annexed to the main text or appendices, the seal imprint is embossed on the top page and overlap a part of the entity's name or the title of an appendix.
d) Chopping seals at the upper left corner, chopping seals spanning all pages and embossing raised seals on paper documents shall be subject to the decision of the entity’s head.
dd) A seal on adjoining edges of pages is chopped in the midst of the right edges of pages of a document or appendix, partially spanning pages; each seal of this kind is chopped on 05 pages at maximum.
2. Use of security key storage equipment
The entity’s security key storage equipment may be used for digitally signing electronic documents that the entity issues, and electronic copies made from paper documents.
Cập nhật
Bài viết liên quan
Con dấu công ty bị mất và cách xử lý cho doanh nghiệp mới nhất 2025
Con dấu công ty bị mất và cách xử lý cho doanh nghiệp mới nhất 2025
Con dấu công ty là một trong những yếu tố pháp lý quan trọng, góp phần xác thực tính hợp pháp và giá trị pháp lý của các văn bản, hợp đồng trong hoạt động kinh doanh. Trong năm 2025, các quy định liên quan đến việc sử dụng và quản lý con dấu doanh nghiệp tiếp tục có những điểm cần lưu ý để phù hợp với thực tiễn và quy định pháp luật hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ các quy định mới nhất Con dấu công ty bị mất và cách xử lý cho doanh nghiệp mới nhất 2025 07/06/2025Con dấu công ty có hiệu lực khi nào mới nhất 2025?
Con dấu công ty có hiệu lực khi nào mới nhất 2025?
Con dấu công ty là một trong những yếu tố pháp lý quan trọng, góp phần xác thực tính hợp pháp và giá trị pháp lý của các văn bản, hợp đồng trong hoạt động kinh doanh. Trong năm 2025, các quy định liên quan đến việc sử dụng và quản lý con dấu doanh nghiệp tiếp tục có những điểm cần lưu ý để phù hợp với thực tiễn và quy định pháp luật hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ các quy định mới nhất về Con dấu công ty có hiệu lực khi nào mới nhất 2025? 07/06/2025Con dấu công ty bị hỏng thủ tục đăng ký lại như thế nào ?
Con dấu công ty bị hỏng thủ tục đăng ký lại như thế nào ?
Con dấu công ty là một trong những yếu tố pháp lý quan trọng, góp phần xác thực tính hợp pháp và giá trị pháp lý của các văn bản, hợp đồng trong hoạt động kinh doanh. Trong năm 2025, các quy định liên quan đến việc sử dụng và quản lý con dấu doanh nghiệp tiếp tục có những điểm cần lưu ý để phù hợp với thực tiễn và quy định pháp luật hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ các quy định về Con dấu công ty bị hỏng thủ tục đăng ký lại như thế nào ? 07/06/2025Quy định về con dấu công ty và cách đóng dấu công ty chuẩn mới nhất 2025
Quy định về con dấu công ty và cách đóng dấu công ty chuẩn mới nhất 2025
Con dấu công ty là một trong những yếu tố pháp lý quan trọng, góp phần xác thực tính hợp pháp và giá trị pháp lý của các văn bản, hợp đồng trong hoạt động kinh doanh. Trong năm 2025, các quy định liên quan đến việc sử dụng và quản lý con dấu doanh nghiệp tiếp tục có những điểm cần lưu ý để phù hợp với thực tiễn và quy định pháp luật hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ các quy định mới nhất về con dấu công ty và hướng dẫn cách đóng dấu đúng chuẩn, đảm bảo hiệu lực pháp lý cho các tài liệu của doanh nghiệp. 07/06/2025Hồ sơ thiết kế kiến trúc sơ bộ gồm những nội dung gì?
Hồ sơ thiết kế kiến trúc sơ bộ gồm những nội dung gì?
Trong các dự án xây dựng, hợp đồng thiết kế kiến trúc là văn bản quan trọng nhằm xác định rõ quyền và nghĩa vụ giữa chủ đầu tư và đơn vị thiết kế. Việc sử dụng một mẫu hợp đồng chuyên nghiệp, đầy đủ điều khoản và đúng quy định pháp luật sẽ giúp hạn chế rủi ro, bảo vệ lợi ích cho cả hai bên. Dưới đây là nội dung về Hồ sơ thiết kế kiến trúc sơ bộ gồm những nội dung gì? được cập nhật theo quy định hiện hành, phù hợp cho cá nhân và tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xây dựng kiến trúc. 17/05/20253 tài liệu cần có trong hồ sơ thiết kế nội thất mới nhất 2025
3 tài liệu cần có trong hồ sơ thiết kế nội thất mới nhất 2025
Một bộ hồ sơ thiết kế nội thất đầy đủ, chuyên nghiệp không chỉ thể hiện năng lực của đơn vị thiết kế mà còn là cơ sở quan trọng để thi công chính xác, đúng tiến độ và kiểm soát chi phí hiệu quả. Đặc biệt trong năm 2025, khi yêu cầu về kỹ thuật, thẩm mỹ và pháp lý ngày càng chặt chẽ, việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ là điều không thể bỏ qua. Dưới đây là 3 tài liệu quan trọng bắt buộc phải có trong hồ sơ thiết kế nội thất theo tiêu chuẩn mới nhất hiện nay. 17/05/2025Mẫu hợp đồng thiết kế kiến trúc chuyên nghiệp mới nhất 2025 chuẩn quy định
Mẫu hợp đồng thiết kế kiến trúc chuyên nghiệp mới nhất 2025 chuẩn quy định
Trong các dự án xây dựng, hợp đồng thiết kế kiến trúc là văn bản quan trọng nhằm xác định rõ quyền và nghĩa vụ giữa chủ đầu tư và đơn vị thiết kế. Việc sử dụng một mẫu hợp đồng chuyên nghiệp, đầy đủ điều khoản và đúng quy định pháp luật sẽ giúp hạn chế rủi ro, bảo vệ lợi ích cho cả hai bên. Dưới đây là mẫu hợp đồng thiết kế kiến trúc mới nhất năm 2025, được cập nhật theo quy định hiện hành, phù hợp cho cá nhân và tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xây dựng kiến trúc. 17/05/2025Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất chuyên nghiệp mới nhất 2025 chuẩn quy định
Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất chuyên nghiệp mới nhất 2025 chuẩn quy định
Trong lĩnh vực thiết kế nội thất, một bản hợp đồng rõ ràng và chặt chẽ không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng trong suốt quá trình hợp tác. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu hợp đồng thiết kế nội thất chuyên nghiệp mới nhất năm 2025, được cập nhật theo các quy định hiện hành, phù hợp cho cá nhân và doanh nghiệp hoạt động trong ngành. 17/05/2025Mẫu biên bản bàn giao thiết bị, máy móc và cách ghi chuẩn mới nhất 2025
Mẫu biên bản bàn giao thiết bị, máy móc và cách ghi chuẩn mới nhất 2025
Biên bản bàn giao thiết bị, máy móc là văn bản hành chính quan trọng, được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nhằm ghi nhận việc chuyển giao quyền sử dụng, quản lý hoặc sở hữu máy móc, thiết bị từ bên giao sang bên nhận. Việc lập biên bản đầy đủ, rõ ràng không chỉ giúp minh bạch quá trình bàn giao mà còn là cơ sở pháp lý để quản lý tài sản, giải quyết tranh chấp (nếu có) và phục vụ công tác kiểm tra, kiểm kê. Theo hướng dẫn mới nhất năm 2025, nội dung biên bản cần thể hiện chính xác các thông tin như tên thiết bị, mã số, số lượng, tình trạng kỹ thuật, thời gian và địa điểm bàn giao. Bài viết sau đây sẽ cung cấp mẫu biên bản bàn giao thiết bị, máy móc chuẩn mới nhất 2025 kèm theo hướng dẫn cách ghi chi tiết, giúp bạn dễ dàng áp dụng vào thực tế. 11/05/2025Chữ ký nháy có giá trị pháp lý không mới nhất 2025?
