Thoái hóa vốn là gì? Doanh nghiệp cần làm những gì khi bị thoái hoá vốn?

1. Thoái hóa vốn là gì ?

Hiện nay Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan chưa có quy định cụ thể về thoái hóa vốn. Tuy nhiên, theo cách hiểu thông dụng, bạn có thể hiểu thoái hóa vốn như sau:

• Thoái vốn được hiểu là một thuật ngữ được sử dụng và nó đối lập với đầu tư. Thoái vốn cũng sẽ thường xảy ra khi một tài sản hoặc một bộ phận của công ty con không hoạt động như mong đợi.
• Thoái vốn về bản chất là hoạt động nhằm mục đích chính đó là để giảm bớt một số loại tài sản cho các mục đích tài chính, hay nhằm phục vụ mục đích khác hiện có của một doanh nghiệp.
• Trong đầu tư, thoái vốn là một hình thức rất phổ biến biểu hiện là các chủ thể là những nhà đầu tư hoặc cá nhân muốn rút vốn đầu tư của mình.
• Thoái vốn là một thuật ngữ thường gặp trong lĩnh vực kinh doanh. Đây là thuật ngữ trái ngược với đầu tư và thường xuất hiện khi tài sản hay một bộ phận nào đó của công ty con hoạt động không như mong đợi.
• Về bản chất, thoái vốn (trong tiếng Anh gọi là Divestment) là hoạt động giảm một hay một số tài sản để phục vụ cho các mục đích khác của một doanh nghiệp.
• Ví dụ như việc một công ty nào đó bán đi tài sản của công ty con hay rút những khoản đầu tư…

2. Nguyên nhân dẫn đến thoái hóa vốn trong doanh nghiệp?

Lý do phổ biến nhất hiện nay khiến doanh nghiệp bị thoái hóa vốn đó chính là việc doanh nghiệp bán các bộ phận kinh doanh không phải là hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp.

Các công ty sở hữu các đơn vị kinh doanh hoạt động trong các ngành khác nhau có thể cho đội ngũ quản lý không tập trung vào hoạt động cốt lõi của công ty.

Ngoài ra còn có một số lí do khác như:

• Doanh nghiệp có thể tạo ra một nguồn vốn nhất định thông qua việc bán một số tài sản, cổ phần,… .
• Các nhà đầu tư thoái hóa vốn nhằm bảo đảm lợi ích của mình khi hoạt động kinh doanh xảy ra không hiệu quả

3. Doanh nghiệp cần làm gì khi bị Thoái hóa vốn ?

3.1. Phân tích tình hình và xác định nguyên nhân

Phân tích tình hình và xác định nguyên nhân bị thoái hóa vốn là một quá trình quan trọng giúp hiểu rõ hơn về nguyên nhân gây ra tình trạng thoái vốn trong một tổ chức. Dưới đây là một phân tích chi tiết về tình hình này và các nguyên nhân chính dẫn đến thoái hóa vốn.

• Xác định mức độ nghiêm trọng của thoái hóa vốn: Để đánh giá mức độ thoái vốn, ta có thể xem xét các yếu tố sau:
  • Tỷ lệ thoái vốn: Đây là tỷ lệ phần trăm vốn đã bị thoái so với tổng vốn đầu tư ban đầu. Mức độ thoái vốn cao có thể cho thấy sự mất mát lớn và tiềm ẩn rủi ro cho tổ chức.
  • Ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh: Thoái vốn có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của tổ chức, như giảm doanh số, mất khách hàng, hay sụt giảm lợi nhuận. Mức độ ảnh hưởng này cũng có thể đánh giá được để có cái nhìn tổng quan về tình trạng thoái vốn.
  • Tình hình tài chính: Thoái vốn có thể gây ảnh hưởng đáng kể đến tình hình tài chính của tổ chức. Các chỉ số tài chính như tỷ suất sinh lời, lợi nhuận ròng, hoặc nợ nần có thể giúp xác định tình trạng tài chính và mức độ thoái vốn.
• Phân tích nguyên nhân dẫn đến thoái hóa vốn: Có nhiều nguyên nhân có thể góp phần dẫn đến tình trạng thoái vốn. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến:
  • Chiến lược đầu tư sai lầm: Một trong những nguyên nhân chính dẫn đến thoái vốn là việc đưa ra các quyết định đầu tư không đúng đắn. Điều này có thể bao gồm đầu tư vào lĩnh vực không hiệu quả, không phù hợp với thị trường, hoặc không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
  • Quản lý yếu kém: Sự quản lý không hiệu quả và yếu kém cũng là nguyên nhân quan trọng gây ra thoái vốn. Việc thiếu sự quản lý chặt chẽ, kiểm soát tài chính không tốt, hoặc không có chiến lược phù hợp có thể dẫn đến sự suy thoái và thoái vốn.
  • Thị trường biến động: Môi trường kinh doanh không ổn định và biến động có thể tạo ra áp lực lên tổ chức, làm suy yếu hoạt động và dẫn đến thoái vốn. Các yếu tố như biến động giá cả, thay đổi nhu cầu của khách hàng, hay cạnh tranh gay gắt có thể ảnh hưởng đến sự ổn định và hiệu quả kinh doanh.

3.2. Công bố thông tin minh bạch và kịp thời

Công bố thông tin minh bạch và kịp thời là một yếu tố quan trọng trong việc đối phó với tình trạng thoái hóa vốn của một doanh nghiệp. Để đảm bảo sự minh bạch và trung thực trong việc thông báo, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp sau:

• Thông báo cho cổ đông, nhà đầu tư, nhân viên và các bên liên quan: Đầu tiên, doanh nghiệp cần công bố thông tin thoái hóa vốn đến tất cả các cổ đông, nhà đầu tư và các bên liên quan khác. Thông báo này nên được tiến hành một cách rõ ràng, chi tiết và đầy đủ để mọi người có thể hiểu rõ về tình hình thoái vốn của doanh nghiệp.
• Giải thích nguyên nhân: Doanh nghiệp nên cung cấp giải thích chi tiết về nguyên nhân dẫn đến tình trạng thoái vốn. Điều này bao gồm việc xác định các yếu tố gây ra thoái vốn, chẳng hạn như chiến lược đầu tư không hiệu quả, quản lý yếu kém hoặc thị trường biến động. Bằng cách giải thích rõ ràng, doanh nghiệp có thể giúp người đọc hiểu rõ hơn về lý do vì sao thoái vốn đã xảy ra.
• Phân tích ảnh hưởng: Doanh nghiệp nên cung cấp thông tin về ảnh hưởng của thoái vốn đến hoạt động kinh doanh. Điều này có thể bao gồm giảm doanh số, mất khách hàng, sụt giảm lợi nhuận và tình hình tài chính không ổn định. Bằng cách phân tích rõ ràng, doanh nghiệp có thể giúp mọi người nhận thức được mức độ tác động của thoái vốn và nhận thức được tầm quan trọng của việc đối phó với vấn đề này.
• Giới thiệu giải pháp: Để khắc phục tình trạng thoái vốn, doanh nghiệp cần trình bày các giải pháp cụ thể mà họ sẽ thực hiện. Điều này có thể bao gồm việc thay đổi chiến lược đầu tư, cải thiện quản lý và tăng cường hoạt động kinh doanh. Bằng cách giới thiệu giải pháp, doanh nghiệp có thể truyền tải thông điệp rằng họ đang nỗ lực để khắc phục vấn đề và tái thiết cấu trúc tổ chức.
• Đảm bảo thông tin chính xác, minh bạch và cập nhật thường xuyên: Cuối cùng, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng thông tin về thoái vốn được cung cấp chính xác, minh bạch và được cập nhật thường xuyên. Điều này đảm bảo rằng mọi người có được thông tin mới nhất và có thể tin tưởng vào sự minh bạch của doanh nghiệp.

3.3. Lập kế hoạch tái cấu trúc và phục hồi

Trong bối cảnh thị trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và biến đổi nhanh chóng, việc lập kế hoạch tái cấu trúc và phục hồi đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp. Để thực hiện mục tiêu này, cần xây dựng một chiến lược toàn diện bao gồm tái cấu trúc tài chính, tái cấu trúc tổ chức và tái cấu trúc hoạt động kinh doanh.

Tái cấu trúc tài chính là một phần quan trọng trong quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp. Điều này bao gồm xem xét lại cấu trúc vốn, tài chính và nợ nần của công ty. Việc xác định và thực hiện các biện pháp như giảm nợ, tăng cường vốn và cải thiện quản lý tài chính sẽ giúp tăng cường khả năng thanh toán và cải thiện hiệu suất tài chính của doanh nghiệp.

Tái cấu trúc tổ chức là việc điều chỉnh lại cấu trúc tổ chức và quy trình làm việc của công ty. Điều này có thể bao gồm việc tối ưu hóa cơ cấu tổ chức, tái thiết lập các bộ phận và chức năng, và tăng cường quản lý và lãnh đạo. Mục tiêu của tái cấu trúc tổ chức là tạo ra môi trường làm việc hiệu quả hơn, tăng cường sự phối hợp và tương tác giữa các bộ phận, và nâng cao khả năng thích ứng và đáp ứng nhanh chóng với biến đổi thị trường.

Tái cấu trúc hoạt động kinh doanh là quá trình xem xét lại các hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp và tập trung vào các lĩnh vực tiềm năng, có lợi thế cạnh tranh và khả năng sinh lời cao. Việc tìm hiểu và phân tích các thị trường, khách hàng và đối thủ cạnh tranh sẽ giúp xác định được các cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp. Dựa trên những thông tin này, có thể điều chỉnh chiến lược kinh doanh, tập trung vào phát triển các sản phẩm và dịch vụ có giá trị cao, và tối ưu hóa hoạt động để đạt được lợi nhuận tối đa.

Ngoài ra, việc nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp cũng là một yếu tố quan trọng trong quá trình tái cấu trúc và phục hồi. Điều này có thể đạt được thông qua việc áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại, cải thiện quy trình làm việc và tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận trong công ty. Trong quá trình tái cấu trúc, cần giảm thiểu chi phí không cần thiết và tối ưu hóa lợi nhuận. Điều này có thể đạt được bằng cách áp dụng các biện pháp tiết kiệm, tối ưu hóa quy trình sản xuất và cung ứng, và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

3.4. Tìm kiếm đối tác và nguồn vốn mới

Trong quá trình tái cấu trúc và phát triển, việc tìm kiếm đối tác chiến lược và nguồn vốn mới có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình. Đối tác chiến lược có thể mang lại tiềm lực tài chính và kinh nghiệm quản lý, giúp đưa doanh nghiệp ra khỏi tình trạng khó khăn và thúc đẩy quá trình tái cấu trúc.

Để tìm kiếm đối tác chiến lược, doanh nghiệp cần tiến hành một quá trình nghiên cứu và đánh giá kỹ lưỡng các công ty và tổ chức có tiềm lực tài chính và kinh nghiệm phù hợp. Việc tìm kiếm đối tác có thể được thực hiện thông qua các phương pháp như tìm kiếm trực tuyến, tham gia các hội chợ, triển lãm và diễn đàn kinh doanh, hoặc thông qua mối quan hệ và liên kết trong ngành công nghiệp.

Ngoài việc tìm kiếm đối tác, việc tìm nguồn vốn mới cũng là một yếu tố quan trọng trong quá trình tái cấu trúc và phát triển. Để kêu gọi đầu tư từ các nhà đầu tư tiềm năng, doanh nghiệp cần xây dựng một kế hoạch huy động vốn hiệu quả. Các kênh huy động vốn có thể bao gồm việc tìm kiếm các nhà đầu tư trực tiếp, huy động vốn từ các nguồn tài trợ chính phủ hoặc bằng cách phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu trên thị trường tài chính.

Để tận dụng mọi cơ hội hỗ trợ, doanh nghiệp cần nắm bắt và tận dụng các chính sách hỗ trợ của Chính phủ dành cho doanh nghiệp gặp khó khăn. Chính phủ thường có những chính sách và chương trình hỗ trợ như hỗ trợ vốn vay, giảm thuế, hỗ trợ đào tạo và nâng cao năng lực cạnh tranh, và các chính sách khác nhằm giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn và thúc đẩy sự phục hồi và phát triển.

Để tận dụng các chính sách hỗ trợ này, doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin về các chính sách và chương trình hỗ trợ hiện có, và đưa ra kế hoạch và đề xuất hợp lý để tận dụng các cơ hội hỗ trợ này. Đồng thời, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định và điều kiện để được hưởng các chính sách và chương trình hỗ trợ này một cách hiệu quả.

3.5. Giao tiếp hiệu quả và duy trì niềm tin

Giao tiếp hiệu quả và duy trì niềm tin là yếu tố quan trọng trong quá trình tái cấu trúc và phát triển doanh nghiệp. Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần duy trì giao tiếp thường xuyên và minh bạch với cổ đông, nhà đầu tư, nhân viên và các bên liên quan khác.

Trong quá trình tái cấu trúc, doanh nghiệp cần giải thích rõ ràng về chiến lược và các nỗ lực của mình để vượt qua khó khăn. Bằng cách truyền tải thông tin một cách minh bạch và chính xác, doanh nghiệp có thể giúp các bên liên quan hiểu rõ hơn về tình hình hiện tại và các bước tiếp theo mà doanh nghiệp đang tiến hành. Điều này giúp xây dựng niềm tin và sự tin tưởng từ các bên liên quan, đồng thời tạo ra sự đồng lòng và sự ủng hộ chung để cùng nhau đưa doanh nghiệp phát triển.

Để duy trì giao tiếp hiệu quả, doanh nghiệp cần thường xuyên thông báo về các cập nhật và tiến trình của quá trình tái cấu trúc. Điều này có thể được thực hiện thông qua các cuộc họp, báo cáo với cổ đông và nhà đầu tư, hoặc thông qua các kênh truyền thông và phương tiện truyền thông xã hội. Bằng cách đảm bảo rằng thông tin được truyền tải một cách minh bạch, chính xác và kịp thời, doanh nghiệp có thể xây dựng niềm tin và sự ủng hộ từ các bên liên quan.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên tạo ra môi trường giao tiếp mở và linh hoạt, nơi mọi người có cơ hội chia sẻ ý kiến, đóng góp ý tưởng và đặt câu hỏi. Việc khích lệ sự tham gia và tương tác từ các bên liên quan giúp tạo dựng một môi trường giao tiếp tích cực và xây dựng sự đồng lòng.

Trong quá trình giao tiếp, doanh nghiệp cần lắng nghe và đáp ứng các quan ngại, câu hỏi và đề xuất từ các bên liên quan. Việc thể hiện sự quan tâm và tôn trọng đối với ý kiến của người khác giúp tạo dựng niềm tin và tạo sự đồng lòng. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần đưa ra giải thích rõ ràng và logic để giải đáp các câu hỏi và định giải các quan ngại. Bằng cách làm điều này, doanh nghiệp có thể tạo ra sự hiểu biết chung và tạo dựng niềm tin vững chắc từ các bên liên quan.

3.6. Tăng cường quản trị rủi ro và tuân thủ pháp luật

Tăng cường quản trị rủi ro và tuân thủ pháp luật là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh và quản lý của một doanh nghiệp. Để đảm bảo sự thành công và bền vững, doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống quản trị rủi ro hiệu quả nhằm hạn chế tối đa các nguy cơ tiềm ẩn và đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật liên quan.

Đầu tiên, việc xây dựng hệ thống quản trị rủi ro là cần thiết để đối phó với các rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động kinh doanh. Điều này bao gồm việc xác định, đánh giá và quản lý các rủi ro một cách hiệu quả. Doanh nghiệp cần phải xác định những nguy cơ tiềm ẩn trong môi trường kinh doanh và xây dựng các biện pháp phòng ngừa và ứng phó phù hợp. Đồng thời, việc tạo ra một hệ thống giám sát và báo cáo rủi ro cũng rất quan trọng. Như vậy, doanh nghiệp có thể phát hiện và đối phó kịp thời với các rủi ro tiềm ẩn, từ đó giảm thiểu tác động tiêu cực lên hoạt động kinh doanh và tăng cường sự bền vững.

Thứ hai, tuân thủ pháp luật là một yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động doanh nghiệp được thực hiện trong khuôn khổ pháp luật. Doanh nghiệp cần nắm vững và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của mình. Điều này đảm bảo rằng tất cả các hoạt động và quyết định của doanh nghiệp được thực hiện theo đúng quy định và không vi phạm pháp luật. Việc tuân thủ pháp luật cũng giúp tạo dựng niềm tin từ phía khách hàng, cổ đông và các bên liên quan khác, đồng thời đảm bảo rằng doanh nghiệp không phải chịu các hình phạt pháp lý hoặc rủi ro về danh tiếng.

Cuối cùng, việc nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong hoạt động quản lý là một yếu tố quan trọng để xây dựng niềm tin và sự tin cậy từ các bên liên quan. Doanh nghiệp cần phải đảm bảo rằng các quyết định và hoạt động của mình được thực hiện một cách minh bạch và đúng đắn. Việc cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về hoạt động kinh doanh, cũng như giải trình rõ ràng về các quyết định và kết quả, giúp tạo dựng niềm tin và sự tin tưởng từ phía cổ đông, nhà đầu tư và công chúng.

3.7. Nâng cao năng lực và trình độ của đội ngũ nhân viên

Nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và đạt được sự phát triển bền vững, việc tăng cường năng lực và trình độ của đội ngũ nhân viên là một yếu tố quan trọng. Để thực hiện điều này, doanh nghiệp cần đầu tư vào việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, nhằm nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng quản lý của nhân viên.

Đầu tiên, doanh nghiệp nên xác định các nhu cầu đào tạo và phát triển của nhân viên. Điều này có thể được thực hiện thông qua việc đánh giá năng lực hiện tại của nhân viên và xác định các kỹ năng và kiến thức cần thiết để nâng cao hiệu suất làm việc. Sau đó, doanh nghiệp có thể xây dựng chương trình đào tạo phù hợp, bao gồm cả các khóa học nâng cao chuyên môn và các khóa đào tạo về kỹ năng quản lý.

Bên cạnh đó, để tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và khuyến khích tinh thần học hỏi, đổi mới, doanh nghiệp có thể thực hiện các biện pháp sau. Đầu tiên, tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và đáng tin cậy, nơi mà nhân viên có thể tự do thể hiện ý kiến và ý tưởng của mình mà không bị đánh giá hoặc bị kiểm soát quá mức. Thứ hai, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới bằng cách tạo ra cơ hội cho nhân viên tham gia vào các dự án nghiên cứu và phát triển, cung cấp sự hỗ trợ và tài nguyên cần thiết để thực hiện ý tưởng mới.

Ngoài ra, để thu hút và giữ chân nhân tài, doanh nghiệp cần xây dựng một môi trường làm việc hấp dẫn, nơi mà nhân viên được công nhận, đánh giá và thưởng thức công lao của mình. Điều này có thể được thực hiện bằng cách cung cấp cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp, tạo ra một chính sách phúc lợi hấp dẫn và tạo ra một văn hóa doanh nghiệp tích cực và đội ngũ lãnh đạo đáng tin cậy.

4. Có được thay đổi vốn điều lệ sau khi thành lập công ty không?

Có, công ty được phép tăng hoặc giảm vốn điều lệ trong quá trình hoạt động. Việc thay đổi vốn phải được thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, đồng thời điều chỉnh điều lệ và cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Tăng vốn điều lệ có thể thực hiện bằng cách:
  • Góp thêm vốn từ thành viên hiện hữu.
  • Tiếp nhận thêm thành viên mới góp vốn.
• Giảm vốn điều lệ có thể thực hiện khi:
  • Hoàn trả vốn cho thành viên (nếu công ty hoạt động liên tục trên 2 năm và đảm bảo thanh toán đủ nợ).
  • Thành viên không góp đủ vốn đúng thời hạn và bị loại khỏi danh sách thành viên.
  • Công ty bị lỗ, thu hẹp sản xuất kinh doanh.

Việc thay đổi vốn điều lệ cần lập hồ sơ, nghị quyết của hội đồng thành viên (hoặc quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên), cập nhật điều lệ, và nộp thông báo thay đổi lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.

5. Thủ tục đăng ký tăng, giảm vốn điều lệ trong công ty tnhh

• Chuẩn bị Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ:

Thông báo gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký:

• • Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường
  • hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
  • Tỷ lệ phần vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
  • Vốn điều lệ đã đăng ký và vốn điều lệ đã thay đổi; thời điểm và hình thức tăng giảm vốn;
  • Họ, tên, quốc tịch, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ – CP, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty;

Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp Hội đồng thành viên với công ty TNHH hai thành viên trở lên; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;

Và cuối cùng là văn bản của Sở kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 26 Luật Đầu tư

Trong trường hợp giảm vốn điều lệ, công ty phải cam kết bảo đảm thanh toán đầy đủ các khoản

nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn và phải có thêm báo cáo tài chính của công ty

tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.

• Thẩm quyền giải quyết: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đã đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn.
• Số lượng hồ sơ: 01 bộ

6. Những câu hỏi thường gặp

6.1. Khi góp vốn bằng tài sản (không phải tiền mặt) thì cần thủ tục gì?

Trường hợp thành viên công ty góp vốn bằng tài sản (như máy móc, thiết bị, quyền sử dụng đất, xe ô tô, nhãn hiệu…), công ty cần thực hiện các bước sau:

• Xác định giá trị tài sản góp vốn: Nếu tất cả thành viên đồng ý thì có thể tự thỏa thuận định giá; nếu không, phải thuê tổ chức định giá chuyên nghiệp.
• Lập biên bản bàn giao tài sản góp vốn: Ghi rõ chủ sở hữu tài sản, loại tài sản, giá trị, thời điểm góp vốn.
• Chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn sang công ty: Ví dụ, sang tên xe, đăng ký quyền sử dụng đất, đăng ký nhãn hiệu… tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Tài sản góp vốn phải được hoàn tất thủ tục chuyển quyền sở hữu trong vòng 90 ngày như đối với vốn góp bằng tiền mặt.

6.2. Vốn điều lệ có ảnh hưởng gì đến hoạt động kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp?

Vốn điều lệ tuy không phải là điều kiện bắt buộc để xác định năng lực pháp lý, nhưng nó là yếu tố quan trọng thể hiện quy mô và cam kết tài chính của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có vốn điều lệ cao thường được đối tác, ngân hàng và khách hàng đánh giá có tiềm lực tài chính mạnh, từ đó tạo niềm tin trong giao dịch. Ngoài ra, một số lĩnh vực đấu thầu, cung cấp dịch vụ lớn có thể yêu cầu nhà thầu hoặc đối tác chứng minh năng lực vốn thông qua vốn điều lệ.

Tuy nhiên, nếu khai vốn điều lệ cao nhưng thực tế không góp đủ hoặc không đủ năng lực chi trả, công ty sẽ phải chịu rủi ro về uy tín, bị xử phạt hành chính hoặc liên đới trách nhiệm nếu xảy ra tranh chấp, phá sản, bồi thường thiệt hại.