Thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu ở đâu mới nhất
Thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu ở đâu mới nhất

1. Thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu ở đâu mới nhất 2025

1.1. Nộp hồ sơ thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu ở đâu?

Làm bị chú nơi sinh ở đâu là câu hỏi được rất nhiều công dân quan tâm. Hiện, công dân có thể nộp hồ sơ bổ sung bị chú nơi sinh trong hộ chiếu mới tại 1 trong 3 Cơ quan sau:

  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh;
  • Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
  • Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

1.2. Hồ sơ, giấy tờ thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu

Trường hợp công dân cấp hộ chiếu trong nước cần chuẩn bị giấy tờ như sau:

  • Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01, không cần dán ảnh)
  • Hộ chiếu mẫu mới (bản gốc)

Trường hợp công dân cấp hộ chiếu ở nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ như sau:

  • Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01, không cần dán ảnh)
  • Hộ chiếu mẫu mới (bản gốc)
  • Giấy tờ chứng minh nơi sinh như giấy khai sinh, hộ chiếu mẫu cũ
  • Lưu ý: Cục Quản lý xuất nhập cảnh chỉ thực hiện bị chú thông tin nơi sinh khi nhận được đề nghị từ công dân vì vậy với những ai chưa cấp hộ chiếu và đang có ý định làm hộ chiếu mới muốn có bị chú nơi sinh thì tại mục nội dung đề nghị (trong tờ khai cấp hộ chiếu) cần ghi rõ yêu cầu “cấp hộ chiếu và bị chú nơi sinh”.

1.3. Quy trình thủ tục thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu

  • Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ như hướng dẫn trên của Visana
  • Bước 2: Điền tờ khai xin cấp bị chú hộ chiếu mẫu TK01 . Ở mục 14 của tờ khai TK01, công dân cần ghi rõ nội dung đề nghị là “Bổ sung bị chú nơi sinh vào hộ chiếu”
  • Bước 3: Nộp hồ sơ tại nơi thuận tiện với bạn. Đương đơn có thể lựa chọn nộp hồ sơ bổ sung bị chú nơi sinh vào hộ chiếu mẫu mới ở 1 trong 3 Cơ quan trên.
  • Lưu ý: Thời gian xét duyệt khi thêm bị chú nơi sinh hộ chiếu ở công an tỉnh, thành phố sẽ lâu hơn so với bạn nộp ở Cục quản lý xuất nhập cảnh. Vì vậy, nếu ở gần Cơ quan này đương đơn có thể qua trực tiếp Cục quản lý xuất nhập cảnh nộp hồ sơ để được giải quyết nhanh hơn.
  • Bước 4: Nhận lại hộ chiếu: Sau khi giải quyết xong bạn sẽ nhận được thông báo đến lấy lại hộ chiếu đã được bổ sung bị chú nơi sinh.

2. Thời gian xử lý thủ tục thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu là bao lâu?

Thời gian xử lý thủ tục thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu là bao lâu
Thời gian xử lý thủ tục thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu là bao lâu
  • 02 ngày làm việc nếu nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh;
  • 05 ngày làm việc nếu nộp hồ sơ tại Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

3. Bị chú nơi sinh là gì?

Bị chú là ghi chú, chú thích một vấn đề nào đó. Bị chú nơi sinh là bổ sung thông tin về nơi sinh cho người mang hộ chiếu nhằm đảm bảo quyền lợi của công dân khi sử dụng hộ chiếu mẫu mới.

4. Tại sao cần thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu?

Việc thêm bị chú nơi sinh vào hộ chiếu nhằm đáp ứng các yêu cầu cụ thể của một số quốc gia hoặc tổ chức quốc tế khi kiểm tra thông tin cá nhân. Một số lý do chính bao gồm:

4.1 Yêu cầu nhập cảnh của các quốc gia

Một số quốc gia cần thông tin nơi sinh để xác minh quốc tịch, xuất xứ hoặc để áp dụng chính sách nhập cảnh riêng biệt.

Ví dụ, nơi sinh có thể quyết định việc cấp visa nhanh chóng hoặc được miễn visa.

4.2 Hạn chế nhầm lẫn danh tính

  • Nơi sinh là một yếu tố bổ sung giúp xác định danh tính trong trường hợp họ tên hoặc ngày sinh trùng lặp với người khác.
  • Một số hệ thống kiểm soát biên giới cần thông tin này để đối chiếu hồ sơ.

4.3 Tuân thủ yêu cầu pháp lý

Một số quốc gia và tổ chức quốc tế đã đưa ra quy định bắt buộc về việc nơi sinh phải xuất hiện trong hộ chiếu, dù ở trang chính hay trang bị chú (nếu không in mặc định).

4.4 Đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế

Một số hệ thống tự động hóa kiểm tra hộ chiếu hoặc cơ sở dữ liệu quốc tế yêu cầu trường thông tin nơi sinh để hoàn thiện hồ sơ.

5. Có những loại hộ chiếu nào theo quy định hiện nay?

Có 3 loại hộ chiếu được phân biệt dựa trên mục đích sử dụng và đối tượng chủ sở hữu:

  • Hộ chiếu ngoại giao: Có trang bìa màu nâu đỏ (mẫu HCNG): Được cấp cho quan chức cấp cao của Nhà nước theo quy định tại Điều 8 của Luật Xuất nhập cảnh. Loại hộ chiếu này dành cho những người được cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác.
  • Hộ chiếu công vụ: Có trang bìa màu xanh lá cây đậm (mẫu HCCV): Được cấp cho các đối tượng như cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên Công an, Quân đội… theo quy định tại Điều 9 của Luật Xuất nhập cảnh. Loại hộ chiếu này cũng dành cho những người được cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác.
  • Hộ chiếu phổ thông: Có trang bìa màu xanh tím (mẫu HCPT): Được cấp cho công dân Việt Nam.

6. Các câu hỏi thường gặp

6.1 Số hộ chiếu là gì?

Số hộ chiếu là một dãy số duy nhất được cấp cho mỗi hộ chiếu, dùng để nhận dạng và quản lý hộ chiếu của một cá nhân. Số hộ chiếu thường được in trên trang thông tin cá nhân của hộ chiếu cùng với các thông tin khác như họ tên, ngày sinh và quốc tịch của người sở hữu. Số hộ chiếu rất quan trọng trong các thủ tục xuất nhập cảnh, xin visa và các giao dịch quốc tế liên quan đến việc đi lại.

6.2 Trang bị chú trong hộ chiếu là trang nào?

    • Các trường hợp vì lý do quốc phòng hoặc an ninh theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng hoặc Bộ trưởng Bộ Công an.

6.3 Quy định chụp ảnh hộ chiếu

Để đảm bảo hồ sơ hộ chiếu của bạn được xử lý nhanh chóng và hiệu quả, hãy chú ý đến những yêu cầu quan trọng sau khi chuẩn bị ảnh cho các tờ khai cấp hộ chiếu phổ thông :

  • Thời gian chụp ảnh: Chọn một bức ảnh được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
  • Kích thước chuẩn: Đảm bảo ảnh có kích thước 4x6cm.
  • Trang phục: Mặc trang phục đơn giản, lịch sự.
  • Phông nền: Chọn ảnh có nền trắng.
  • Tư thế và gương mặt: Mắt nhìn thẳng, không đội mũ, tóc gọn gàng, lộ rõ khuôn mặt và hai tai.

6.4 Các nhầm lẫn thuờng gặp về bị chú trong hộ chiếu

  • Nhầm "bị chú" với thông tin cơ bản trên hộ chiếu: "Bị chú" không phải là thông tin cơ bản như họ tên, ngày sinh, quốc tịch hay số hộ chiếu. Đây là phần bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin có sẵn, hoặc ghi chú thêm các chi tiết đặc biệt.
  • Hiểu sai "bị chú" là một loại hộ chiếu đặc biệt: "Bị chú" không phải là một loại hộ chiếu mà chỉ là ghi chú trong hộ chiếu, được thêm vào khi có yêu cầu hợp lệ hoặc theo quy định của pháp luật.
  • Cho rằng bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu bị chú tùy ý: Chỉ các trường hợp đủ điều kiện (theo quy định pháp luật) mới được ghi chú trong hộ chiếu, ví dụ:
    • Thay đổi họ tên hoặc ngày sinh.
    • Bổ sung thông tin trẻ em đi cùng.
    • Yêu cầu đặc biệt từ nước nhập cảnh hoặc xuất cảnh.
  • Nghĩ rằng "bị chú" ảnh hưởng đến hiệu lực của hộ chiếu: Việc ghi chú không làm ảnh hưởng đến hiệu lực của hộ chiếu mà chỉ bổ sung thông tin để hỗ trợ người sử dụng trong các tình huống cần thiết.
  • Không biết rằng bị chú có thể sửa đổi hoặc bổ sung: Người mang hộ chiếu có thể yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung ghi chú nếu thông tin không còn chính xác hoặc cần thêm thông tin.