Bị chú số hộ chiếu cũ vào hộ chiếu mới mới nhất
Bị chú số hộ chiếu cũ vào hộ chiếu mới mới nhất

1. Thủ tục thực hiện ghi “bị chú nơi sinh vào hộ chiếu mẫu mới”

1.1 Nguyên nhân bổ sung thông tin “Nơi sinh”

Thời gian qua, một số quốc gia tạm thời dừng cấp thị thực vào hộ chiếu mẫu mới của Việt Nam do thiếu thông tin “Nơi sinh”. Điều này gây ra không ít khó khăn cho công dân Việt Nam khi nhập cảnh vào các nước.

1.2. Chỉ đạo từ Bộ Công an

  • Bộ Công an đã chỉ đạo Cục Quản lý Xuất nhập cảnh bổ sung thông tin “Nơi sinh” vào mục bị chú của hộ chiếu mẫu mới kể từ ngày 15/9/2022.
  • Đồng thời, Bộ Công an đã gửi Công văn yêu cầu các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài có chức năng cấp hộ chiếu in thông tin “Nơi sinh” vào phần bị chú của hộ chiếu.
  • Bộ Công an cũng sẽ báo cáo Chính phủ và Ủy ban Thường vụ Quốc hội để đưa mục “Nơi sinh” trở thành trường thông tin chính thức trong các hộ chiếu mới của Việt Nam.

1.3. Các nước bị ảnh hưởng

Để tạo điều kiện cho công dân sử dụng hộ chiếu mẫu mới nhập cảnh, các quốc gia như Đức, Séc, Phần Lan, Tây Ban Nha và Mỹ đã được đề nghị chấp nhận hình thức in bị chú thông tin “Nơi sinh” trong hộ chiếu Việt Nam.

1.4. Hướng dẫn thủ tục bổ sung thông tin “Nơi sinh”

Đối với công dân có hộ chiếu cấp trong nước:

  • Nộp tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01).
  • Tại mục “Đề nghị,” ghi rõ nội dung: “Bị chú nơi sinh vào hộ chiếu” (không cần dán ảnh).
  • Kèm theo hộ chiếu mẫu mới đã được cấp.

Đối với công dân có hộ chiếu do cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp:

  • Nộp các giấy tờ như trên.
  • Kèm theo giấy tờ chứng minh nơi sinh (Giấy khai sinh, hộ chiếu mẫu cũ, hoặc tài liệu tương đương).

1.5. Thời gian giải quyết hồ sơ

  • 2 ngày làm việc: Nếu nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
  • 5 ngày làm việc: Nếu nộp tại Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương.

1.6. Đặc điểm nổi bật của hộ chiếu mẫu mới

So với mẫu cũ, hộ chiếu phổ thông mẫu mới được cải tiến với các kỹ thuật bảo an tiên tiến, giúp giảm nguy cơ làm giả. Thiết kế công phu với hình ảnh phong cảnh, di sản văn hóa, và biểu tượng chủ quyền quốc gia trên mỗi trang, thể hiện rõ nét vẻ đẹp và giá trị của Việt Nam.

2. Bị chú trong hộ chiếu là gì?

Bị chú trong hộ chiếu là gì?
Bị chú trong hộ chiếu là gì?

Bị chú trong hộ chiếu có thể hiểu đơn giản là nơi ghi các thông tin ghi chú, chú thích, là mục ghi chú đặc biệt do cơ quan có thẩm quyền thực hiện, nhằm bổ sung, làm rõ hoặc điều chỉnh thông tin liên quan đến người mang hộ chiếu.

Thông tin bị chú có thể bao gồm:

  • Thay đổi thông tin cá nhân: Như thay đổi họ tên, ngày tháng năm sinh, hoặc giới tính.
  • Bổ sung thông tin đặc biệt: Ví dụ, trẻ em dưới 14 tuổi đi cùng cha mẹ hoặc các thông tin cần thiết theo yêu cầu của quốc gia khác.
  • Giải thích hoặc ghi nhận tình trạng pháp lý: Ví dụ, việc thay đổi quốc tịch hoặc các nội dung khác cần được xác nhận.

Bị chú có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp pháp, chính xác của thông tin trên hộ chiếu, đồng thời đáp ứng các yêu cầu quốc tế liên quan đến xuất nhập cảnh.

3. Điều kiện, thủ tục ghi thêm bị chú trong hộ chiếu mẫu mới theo quy định hiện hành 2025

3.1 Điều kiện ghi thêm bị chú trong hộ chiếu mẫu mới năm 2025

Theo quy định hiện hành, bị chú sẽ được ghi nếu: Có yêu cầu hợp lệ từ người sử dụng hộ chiếu hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Các trường hợp cụ thể như:

  • Cập nhật thông tin cá nhân (thay đổi họ tên, ngày sinh, quốc tịch).
  • Thêm thông tin về trẻ em dưới 14 tuổi đi cùng cha mẹ (nếu quy định cho phép).
  • Điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin đặc biệt để đáp ứng yêu cầu xuất nhập cảnh.

3.2 Thủ tục ghi thêm bị chú trong hộ chiếu mẫu mới năm 2025

  • Đối với công dân trình hộ chiếu cấp trong nước: Chủ thể có yêu cầu tiến hành nộp tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo Mẫu TK01 cùng với hộ chiếu mẫu mới đã được cấp. Tại mục “đề nghị” của tờ khai ghi nội dung “bị chú nơi sinh vào hộ chiếu”
  • Đối với công dân trình hộ chiếu do cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp: Ngoài tờ khai theo mẫu TK01 và hộ chiếu mẫu mới, công dân phải nộp thêm các giấy tờ chứng minh nơi sinh như Giấy khai sinh, Hộ chiếu mẫu cũ.
  • Đối với công dân đề nghị cấp hộ chiếu mẫu mới kèm ghi thêm bị chú nơi sinh, tại mục nội dung đề nghị trong tờ khai cấp hộ chiếu phải ghi rõ yêu cầu “cấp hộ chiếu và bị chú nơi sinh”.

4. Mục đích của việc ghi bị chú là gì?

  • Mục đích của việc ghi “bị chú” nơi sinh vào hộ chiếu là để cung cấp thông tin chính xác và rõ ràng về nơi sinh của chủ sở hữu. Trong một số trường hợp, mẫu hộ chiếu mới của công dân Việt Nam không đáp ứng đầy đủ yêu cầu về thông tin cá nhân, đặc biệt là về nơi sinh. Điều này gây khó khăn cho công dân khi muốn nhập cảnh vào những quốc gia không chấp nhận mẫu hộ chiếu mới này.
  • Bằng cách ghi thêm thông tin về nơi sinh vào hộ chiếu, công dân có thể cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về nơi sinh của mình. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi của công dân và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc xác minh danh tính và nhập cảnh vào các quốc gia không thừa nhận mẫu hộ chiếu mới.
  • Việc ghi “bị chú” nơi sinh vào hộ chiếu cũng mang tính pháp lý. Nó là một biện pháp tạm thời để giải quyết tình huống khi không thể cập nhật ngay lập tức mẫu hộ chiếu mới hoặc thay đổi quy định chính thức. Điều này cho phép công dân tiếp tục sử dụng hộ chiếu mẫu mới để di chuyển và nhập cảnh mà không gặp rào cản pháp lý.

5. Các câu hỏi thường gặp

5.1.Tại sao hộ chiếu bị bấm lỗ mới nhất 2025?

Hộ chiếu bị bấm lỗ thường là dấu hiệu cho thấy tài liệu này đã được kiểm tra hoặc xử lý bởi cơ quan chức năng của một quốc gia. Việc bấm lỗ được thực hiện bằng dụng cụ chuyên dụng, tạo ra các lỗ nhỏ trên hộ chiếu, nhằm đánh dấu hoặc vô hiệu hóa nó vì nhiều lý do khác nhau. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc hộ chiếu bị bấm lỗ:

  • Kiểm tra nhập cảnh: Khi nhập cảnh vào một quốc gia, hộ chiếu có thể bị bấm lỗ để xác nhận bạn đã được kiểm tra và cho phép nhập cảnh.
  • Lưu trú quá hạn: Nếu bạn lưu trú vượt quá thời hạn được phép, cơ quan nhập cảnh có thể bấm lỗ để ghi nhận vi phạm này trong hồ sơ của bạn.
  • Bị từ chối nhập cảnh: Trường hợp bạn không đáp ứng điều kiện nhập cảnh, hộ chiếu có thể bị bấm lỗ để xác định rằng bạn đã bị từ chối.
  • Vi phạm luật nhập cảnh: Các hành vi vi phạm như làm việc trái phép hoặc sử dụng thị thực không đúng mục đích có thể dẫn đến việc hộ chiếu bị bấm lỗ, nhằm ghi nhận bạn đã vi phạm.
  • Hộ chiếu rách, hư hỏng, hoặc mất cắp: Hộ chiếu hư hỏng không còn giá trị sử dụng hoặc đã bị báo mất cũng có thể bị bấm lỗ để ngăn chặn việc sử dụng bất hợp pháp.
  • Lưu ý quan trọng: Hộ chiếu bị bấm lỗ thường đi kèm ghi chú, ký hiệu, hoặc mã đặc biệt để giải thích lý do. Điều này có thể ảnh hưởng đến việc xin visa hoặc nhập cảnh vào các quốc gia khác trong tương lai.

5.2 Số hộ chiếu là gì?

Số hộ chiếu là một dãy số duy nhất được cấp cho mỗi hộ chiếu, dùng để nhận dạng và quản lý hộ chiếu của một cá nhân. Số hộ chiếu thường được in trên trang thông tin cá nhân của hộ chiếu cùng với các thông tin khác như họ tên, ngày sinh và quốc tịch của người sở hữu. Số hộ chiếu rất quan trọng trong các thủ tục xuất nhập cảnh, xin visa và các giao dịch quốc tế liên quan đến việc đi lại.

5.3 Trang bị chú trong hộ chiếu là trang nào?

    • Các trường hợp vì lý do quốc phòng hoặc an ninh theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng hoặc Bộ trưởng Bộ Công an.

5.4 Quy định chụp ảnh hộ chiếu

Để đảm bảo hồ sơ hộ chiếu của bạn được xử lý nhanh chóng và hiệu quả, hãy chú ý đến những yêu cầu quan trọng sau khi chuẩn bị ảnh cho các tờ khai cấp hộ chiếu phổ thông :

  • Thời gian chụp ảnh: Chọn một bức ảnh được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
  • Kích thước chuẩn: Đảm bảo ảnh có kích thước 4x6cm.
  • Trang phục: Mặc trang phục đơn giản, lịch sự.
  • Phông nền: Chọn ảnh có nền trắng.
  • Tư thế và gương mặt: Mắt nhìn thẳng, không đội mũ, tóc gọn gàng, lộ rõ khuôn mặt và hai tai.

5.5 Các nhầm lẫn thuờng gặp về bị chú trong hộ chiếu

  • Nhầm "bị chú" với thông tin cơ bản trên hộ chiếu: "Bị chú" không phải là thông tin cơ bản như họ tên, ngày sinh, quốc tịch hay số hộ chiếu. Đây là phần bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin có sẵn, hoặc ghi chú thêm các chi tiết đặc biệt.
  • Hiểu sai "bị chú" là một loại hộ chiếu đặc biệt: "Bị chú" không phải là một loại hộ chiếu mà chỉ là ghi chú trong hộ chiếu, được thêm vào khi có yêu cầu hợp lệ hoặc theo quy định của pháp luật.
  • Cho rằng bất kỳ ai cũng có thể yêu cầu bị chú tùy ý: Chỉ các trường hợp đủ điều kiện (theo quy định pháp luật) mới được ghi chú trong hộ chiếu, ví dụ:
    • Thay đổi họ tên hoặc ngày sinh.
    • Bổ sung thông tin trẻ em đi cùng.
    • Yêu cầu đặc biệt từ nước nhập cảnh hoặc xuất cảnh.
  • Nghĩ rằng "bị chú" ảnh hưởng đến hiệu lực của hộ chiếu: Việc ghi chú không làm ảnh hưởng đến hiệu lực của hộ chiếu mà chỉ bổ sung thông tin để hỗ trợ người sử dụng trong các tình huống cần thiết.
  • Không biết rằng bị chú có thể sửa đổi hoặc bổ sung: Người mang hộ chiếu có thể yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung ghi chú nếu thông tin không còn chính xác hoặc cần thêm thông tin.

5.6. So sánh giữa bị chú trong hộ chiếu và bấm lỗ trong hộ chiếu

Tiêu chí

Bị chú trong hộ chiếu

Bấm lỗ trong hộ chiếu

Khái niệm

Ghi chú hoặc bổ sung thông tin vào hộ chiếu theo yêu cầu hoặc quy định pháp luật.

Tạo lỗ nhỏ trên hộ chiếu để đánh dấu hoặc vô hiệu hóa tài liệu này.

Mục đích

- Cập nhật thông tin cá nhân (tên mới, giới tính, quốc tịch, v.v.).
- Ghi nhận trường hợp đặc biệt như miễn thị thực hoặc quyền lợi khác.

- Xác nhận kiểm tra nhập cảnh hoặc vi phạm luật nhập cảnh.
- Hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu.

Hình thức thực hiện

Viết hoặc đóng dấu ghi chú vào một trang của hộ chiếu.

Dùng dụng cụ chuyên dụng để bấm lỗ trên hộ chiếu.

Cơ quan thực hiện

- Cơ quan cấp hộ chiếu (như Cục Quản lý Xuất nhập cảnh).

- Cơ quan hải quan hoặc xuất nhập cảnh của quốc gia liên quan.

Tính hợp lệ

Hộ chiếu vẫn hợp lệ và có thể sử dụng.

Có thể làm mất hiệu lực hoàn toàn hoặc một phần hộ chiếu.

Tác động đến người sử dụng

- Không gây ảnh hưởng tiêu cực (chỉ cập nhật thông tin).

- Có thể hạn chế việc di chuyển, xin visa, hoặc nhập cảnh.

Ví dụ phổ biến

- Ghi chú đổi họ tên, ngày tháng năm sinh.
- Ghi chú miễn thị thực đối với một số quốc gia.

- Hủy hộ chiếu cũ khi cấp hộ chiếu mới.
- Ghi nhận vi phạm nhập cảnh.

Lưu ý quan trọng:

  • Bị chú thường là thủ tục hành chính để cập nhật thông tin hợp pháp, không ảnh hưởng đến quyền sử dụng hộ chiếu.
  • Bấm lỗ thường mang ý nghĩa hủy bỏ hoặc xác nhận vi phạm, làm hạn chế khả năng sử dụng hộ chiếu trong tương lai.