Những điều cần lưu ý khi lập phụ lục hợp đồng lao động

1. Các loại phụ lục hợp đồng

1.1 Phụ lục hợp đồng là gì?

Căn cứ Điều 403 Bộ Luật Dân sự năm 2015 thì có giải thích hợp đồng dân dự có thể có phụ lục đi kèm nhằm mục đích quy định một số nội dung chi tiết cho các điều khoản của hợp đồng.

Đồng thời, Điều 22 Bộ luật Lao động 2019 cũng quy định phụ lục hợp đồng là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.

1.2 Các loại phụ lục hợp đồng

Theo khoản 2 Điều 22 Bộ luật Lao động 2019 quy định phụ lục hợp đồng gồm 02 loại chính như sau:

- Thứ nhất là: Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.

- Thứ hai là: Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.

Ngoài ra, khoản 2 Điều 403 Bộ Luật Dân sự năm 2015 quy định phụ lục hợp đồng có điều khoản trái với nội dung của điều khoản trong hợp đồng thì điều khoản này không có hiệu lực, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.

Trường hợp các bên chấp nhận phụ lục hợp đồng có điều khoản trái với điều khoản trong hợp đồng thì coi như điều khoản đó trong hợp đồng đã được sửa đổi

2. Nội dung của phụ lục hợp đồng

Theo quy định trên thì Phụ lục hợp đồng nhằm giải thích cho một hoặc một số điều khoản trong hợp đồng. Do đó, nội dung của phụ lục hợp đồng không được trái với nội dung trong hợp đồng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác nhưng không trái quy định pháp luật.

Phụ lục hợp đồng cũng sẽ bao gồm các nội dung của hợp đồng quy định tại Điều 398 Bộ Luật Dân sự năm 2015 như sau:

- Các bên trong hợp đồng có quyền thỏa thuận về nội dung trong hợp đồng.

- Hợp đồng có thể có các nội dung sau đây:

+ Đối tượng của hợp đồng;

+ Số lượng, chất lượng;

+ Giá, phương thức thanh toán;

+ Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng;

+ Quyền, nghĩa vụ của các bên;

+ Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng;

+ Phương thức giải quyết tranh chấp.

Ngoài ra, phụ lục hợp đồng sẽ có hiệu lực tương tự như hợp đồng, do đó có thể hiểu khi hợp đồng chính bắt đầu có hiệu lực hoặc hết hiệu lực thì phụ lục hợp đồng cũng sẽ đi theo hợp đồng chính.

3. Phụ lục hợp đồng lao động được lập trong trường hợp nào?

Tại Điều 33 Bộ luật Lao động 2019 quy định về phụ lục hợp đồng như sau:

“1. Trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, nếu bên nào có yêu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì phải báo cho bên kia biết trước ít nhất 03 ngày làm việc về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

2. Trường hợp hai bên thỏa thuận được thì việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động được tiến hành bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.

3. Trường hợp hai bên không thỏa thuận được việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng lao động thì tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết.”

Và theo Điều 22 Bộ luật Lao động 2019 cũng có quy định về việc phụ lục hợp đồng lao động được quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.

Như vậy, phụ lục hợp đồng lao động được lập trong 02 trường hợp sau:

- Quy định chi tiết một số điều khoản của hợp đồng. Nội dung của phụ lục phải không được trái với nội dung của hợp đồng;

- Sửa đổi, bổ sung một số điều khoản của hợp đồng. Loại phụ lục này thường được lập sau khi hợp đồng được lập nhằm thay đổi, sửa đổi các nội dung ban đầu của hợp đồng.

4. Các trường hợp cần lưu ý khi lập phụ lục hợp đồng

Việc ký phụ lục hợp đồng lao động hiện nay đã trở nên tương đối phổ biến tại các công ty, doanh nghiệp. Ký phụ lục hợp đồng sẽ giúp tiết kiệm thời gian của các bên khi không phải hủy bỏ hợp đồng cũ để ký lại hợp đồng mới. Tuy nhiên, việc ký phụ lục hợp đồng lao động vẫn cần đảm bảo theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

- Thứ nhất, không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động. Điều này đã được ghi nhận tại khoản 2 Điều 22 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

“2. Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.

Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.

Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.”

Theo quy định trên thì tại phụ lục hợp đồng lao động không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động. Do vậy, người sử dụng lao động và người lao động không được gia hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng mà phải ký kết hợp đồng lao động mới.

- Thứ hai, phụ lục sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động phải báo trước ít nhất 03 ngày.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 33 Bộ luật Lao động 2019, khi một trong các bên có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động thì phải báo trước ít nhất 03 ngày về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

- Thứ ba, không giới hạn số lần ký phụ lục hợp đồng lao động. Đây là một trong những thay đổi của Bộ luật Lao động 2019 về phụ lục hợp đồng lao động so với trước đây.

Theo đó, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản liên quan không còn quy định giới hạn số lần ký đối với phụ lục hợp đồng. Trong khi trước đây, theo quy định tại Điều 5 Nghị định 05/2015/NĐ-CP thì thời hạn hợp đồng lao động chỉ được sửa đổi 01 lần bằng phụ lục hợp đồng.

Xem thêm bài viết liên quan:

Có nên ký hợp đồng đào tạo khi hết thử việc đối với người lao động

Những điều cần lưu ý khi ký hợp đồng lao động?

Hợp đồng lao động là gì? Các lưu ý khi ký kết hợp đồng lao động