Mẫu thỏa thuận liên danh sau trúng thầu chuẩn pháp lý mới nhất 2025

1. Mẫu thỏa thuận liên danh sau trúng thầu chuẩn pháp lý mới nhất 2025

Hợp đồng liên doanh là thỏa thuận của các doanh nghiệp, đơn vị về việc hợp tác kinh doanh dưới hình thức thành lập một công ty mới hoàn toàn do các bên đồng thời sở hữu. Chủ thể tham gia là các doanh nghiệp, nhà đầu tư trong nước hoặc nước ngoài.

• Trường hợp là nhà đầu tư nước ngoài, cần có thêm giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Trường hợp các bên là pháp nhân của Việt Nam thì công ty sẽ thành lập theo đúng quy định của pháp luật.

Thông qua việc ký kết hợp đồng, công ty liên doanh mới sẽ được thành lập, tách hoàn toàn ra khỏi doanh nghiệp của 2 bên liên doanh, hoạt động độc lập, riêng biệt. Qua đó, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động rõ ràng, minh bạch, dễ kiểm soát trong quá trình hạch toán.

Dưới mẫu thỏa thuận liên danh sau trúng thầu:

2. Hướng dẫn việc ký hợp đồng và phụ lục hợp đồng xây dựng đối với Liên danh nhà thầu

Việc quản lý hợp đồng xây dựng thực hiện theo nội dung hợp đồng đã ký, phù hợp hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các quy định pháp luật áp dụng cho hợp đồng.

Việc ký hợp đồng với nhà thầu liên danh được quy định tại điểm d khoản 2 Điều 138 Luật Xây dựng 2014, cụ thể:

Điều 138. Quy định chung về hợp đồng xây dựng

1. Hợp đồng xây dựng là hợp đồng dân sự được thỏa thuận bằng văn bản giữa bên giao thầu và bên nhận thầu để thực hiện một phần hay toàn bộ công việc trong hoạt động đầu tư xây dựng.

2. Nguyên tắc ký kết hợp đồng xây dựng gồm:

a) Tự nguyện, bình đẳng, hợp tác, không trái pháp luật và đạo đức xã hội;

b) Bảo đảm có đủ vốn để thanh toán theo thỏa thuận của hợp đồng;

c) Đã hoàn thành việc lựa chọn nhà thầu và kết thúc quá trình đàm phán hợp đồng;

d) Trường hợp bên nhận thầu là liên danh nhà thầu thì phải có thỏa thuận liên danh. Các thành viên trong liên danh phải ký tên, đóng dấu (nếu có) vào hợp đồng xây dựng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

3. Nguyên tắc thực hiện hợp đồng xây dựng gồm:

a) Các bên hợp đồng phải thực hiện đúng các cam kết trong hợp đồng về phạm vi công việc, yêu cầu chất lượng, số lượng, chủng loại, thời hạn, phương thức và các thỏa thuận khác;

b) Trung thực, hợp tác và đúng pháp luật;

c) Không xâm phạm đến lợi ích của Nhà nước, cộng đồng và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khác.

4. Ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng xây dựng là tiếng Việt. Trường hợp hợp đồng xây dựng có sự tham gia của bên nước ngoài thì ngôn ngữ sử dụng là tiếng Việt và ngôn ngữ khác do các bên hợp đồng thỏa thuận.

5. Hợp đồng xây dựng phải được ký kết và thực hiện phù hợp với quy định của Luật này và quy định của pháp luật có liên quan.

Việc xem xét ký phụ lục hợp đồng với từng thành viên liên danh phải căn cứ vào nội dung thỏa thuận trong hợp đồng đã ký; thỏa thuận liên danh; đặc điểm, tính chất và điều kiện cụ thể của gói thầu; năng lực hoạt động xây dựng của từng thành viên để quyết định, tuân thủ quy định tại Điều 143 Luật Xây dựng 2014, cụ thể:

• Điều chỉnh hợp đồng xây dựng gồm điều chỉnh về khối lượng, tiến độ, đơn giá hợp đồng và các nội dung khác do các bên thỏa thuận trong hợp đồng. Điều chỉnh hợp đồng xây dựng chỉ được áp dụng trong thời gian thực hiện hợp đồng.
• Các trường hợp được điều chỉnh hợp đồng xây dựng:
  • Do các bên thỏa thuận trong hợp đồng phù hợp với các quy định của Luật Xây dựng 2014 và pháp luật khác có liên quan;
  • Khi Nhà nước thay đổi các chính sách làm ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện hợp đồng, trừ trường hợp các bên hợp đồng có thỏa thuận khác;
  • Khi dự án được điều chỉnh có ảnh hưởng đến hợp đồng, trừ trường hợp các bên hợp đồng có thỏa thuận khác;
  • Các trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật.

Ngoài các quy định nêu tại khoản 1 và khoản 2 Điều 143 Luật Xây dựng 2014, việc điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng thuộc dự án sử dụng vốn đầu tư công, vốn nhà nước ngoài đầu tư công còn phải tuân thủ các quy định sau:

• Việc điều chỉnh đơn giá thực hiện hợp đồng chỉ áp dụng đối với hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh và hợp đồng theo thời gian;
• Đơn giá trong hợp đồng được điều chỉnh theo nội dung, phạm vi, phương pháp và căn cứ điều chỉnh hợp đồng được các bên thỏa thuận trong hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật;
• Khi điều chỉnh hợp đồng làm thay đổi mục tiêu đầu tư, thời gian thực hiện hợp đồng, làm vượt dự toán gói thầu xây dựng được duyệt thì phải được người quyết định đầu tư cho phép.

3. Liên danh nhà thầu tham gia đấu thầu xuất hóa đơn như thế nào?

Khi các nhà thầu cùng liên danh để tham gia đấu thầu và thực hiện hợp đồng xây dựng, việc xuất hóa đơn sẽ phụ thuộc vào hình thức tổ chức và thỏa thuận giữa các thành viên trong liên danh. Có hai phương án phổ biến được thực hiện trên thực tế:

3.1. Trường hợp nhà thầu đứng đầu liên danh là bên đại diện duy nhất

Trong hình thức này, một nhà thầu được chỉ định làm đại diện (thường gọi là nhà thầu đứng đầu), có trách nhiệm thay mặt liên danh ký hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ với chủ đầu tư.

• Nhà thầu đứng đầu là đơn vị duy nhất xuất hóa đơn cho toàn bộ giá trị hợp đồng với chủ đầu tư.
• Sau đó, nhà thầu đứng đầu sẽ thanh toán phần việc cho các thành viên còn lại trong liên danh và nhận hóa đơn nội bộ từ các thành viên này.
• Trách nhiệm kê khai và nộp thuế với cơ quan thuế thuộc về nhà thầu đứng đầu.

3.2. Trường hợp các thành viên liên danh thực hiện phần việc độc lập

Nếu trong hợp đồng liên danh có phân chia rõ phần việc và giá trị tương ứng cho từng thành viên, và các thành viên cùng ký hợp đồng trực tiếp với chủ đầu tư:

• Mỗi thành viên sẽ xuất hóa đơn riêng cho chủ đầu tư tương ứng với phần giá trị công việc mà họ đảm nhận.
• Từng thành viên liên danh phải tự kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng và thu nhập doanh nghiệp theo phần việc của mình.

Lưu ý chung:

• Hình thức xuất hóa đơn cần được xác định rõ trong hợp đồng liên danh và được sự đồng ý của chủ đầu tư.
• Việc kê khai thuế phải đúng với hóa đơn đã xuất và đúng quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử.
• Các thành viên liên danh cần lập biên bản nghiệm thu, xác nhận khối lượng công việc cụ thể để làm căn cứ xuất hóa đơn chính xác.

4. Phân biệt hợp đồng liên doanh và hợp đồng liên danh chuẩn pháp lý mới nhất 2025

Có thể sử dụng các tiêu chí dưới đây để phân biệt 02 loại hợp đồng này:

5. Khi ký kết hợp đồng dự án đầu tư kinh doanh tất cả nhà đầu tư liên danh đều phải ký vào hợp đồng đúng không?

Ký kết hợp đồng và nguyên tắc thực hiện hợp đồng dự án đầu tư kinh doanh được quy định tại Điều 71 Luật Đấu thầu 2023 như sau:

Ký kết hợp đồng và nguyên tắc thực hiện hợp đồng dự án đầu tư kinh doanh

1. Việc ký kết hợp đồng dự án đầu tư kinh doanh phải đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

a) Tại thời điểm ký kết, hồ sơ dự thầu của nhà đầu tư được lựa chọn còn hiệu lực;

b) Tại thời điểm ký kết, nhà đầu tư được lựa chọn phải bảo đảm đáp ứng năng lực kỹ thuật, tài chính để thực hiện dự án đầu tư kinh doanh theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

2. Hợp đồng được ký kết giữa các bên phải phù hợp với nội dung trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà đầu tư và biên bản đàm phán, hoàn thiện hợp đồng.

3. Cơ quan có thẩm quyền hoặc bên mời thầu (trong trường hợp được ủy quyền) ký kết hợp đồng với nhà đầu tư được lựa chọn. Đối với nhà đầu tư liên danh, tất cả các thành viên liên danh phải trực tiếp ký, đóng dấu (nếu có) vào văn bản hợp đồng.

4. Việc thực hiện hợp đồng dự án đầu tư kinh doanh tuân thủ nguyên tắc quy định tại Điều 69 của Luật này.

Chiếu theo quy định này thì đối với nhà đầu tư liên danh, tất cả các thành viên liên danh phải trực tiếp ký, đóng dấu (nếu có) vào văn bản hợp đồng

6. Những câu hỏi thường gặp:

6.1. Khi nào cần ký hợp đồng liên danh?

Hợp đồng liên danh thường được ký khi các nhà thầu riêng lẻ không đủ năng lực hoặc muốn kết hợp thế mạnh để đáp ứng yêu cầu của gói thầu về kỹ thuật, tài chính hoặc kinh nghiệm. Việc ký hợp đồng là căn cứ pháp lý để chứng minh năng lực liên danh khi nộp hồ sơ dự thầu.

6.2. Hợp đồng liên danh có cần công chứng không?

Theo quy định hiện hành, hợp đồng liên danh không bắt buộc phải công chứng, trừ khi có yêu cầu từ phía chủ đầu tư hoặc để thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan khác (ví dụ: cấp bảo lãnh, mở tài khoản liên danh...). Tuy nhiên, việc lập hợp đồng bằng văn bản và ký tên, đóng dấu đầy đủ là yêu cầu bắt buộc.