Mẫu hợp đồng cung cấp gạo cho trường học chi tiết mới nhất 2025 (ảnh 2)
Mẫu hợp đồng cung cấp gạo cho trường học chi tiết mới nhất

1. Mẫu hợp đồng cung cấp gạo cho trường học chi tiết mới nhất 2025

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP GẠO CHO TRƯỜNG HỌC
Số: ………../HĐ-G/TRH

Căn cứ:

  • Bộ luật Dân sự năm 2015;
  • Luật An toàn thực phẩm năm 2010 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
  • Nhu cầu sử dụng gạo của Trường .................................... và khả năng cung ứng của .......................................

Hôm nay, ngày .... tháng .... năm ...., tại ....................................., chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ NHẬN GẠO (TRƯỜNG HỌC)

  • Tên trường: ......................................................
  • Địa chỉ: ..........................................................
  • Đại diện: Ông/Bà .............................................
  • Chức vụ: ..........................................................
  • Số điện thoại: ..................................................
  • Mã số thuế (nếu có): ........................................

BÊN B: ĐƠN VỊ CUNG CẤP GẠO

  • Tên đơn vị/cá nhân: ..........................................
  • Địa chỉ: ..........................................................
  • Giấy ĐKKD số: ................................................
  • Đại diện: Ông/Bà .............................................
  • Số điện thoại: ..................................................
  • Mã số thuế (nếu có): ........................................

ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

  • Bên B đồng ý cung cấp và Bên A đồng ý nhận gạo tẻ trắng (loại sử dụng cho bếp ăn bán trú), phục vụ bữa ăn của học sinh, cụ thể như sau:

STT

Tên loại gạo

Số lượng (kg)

Đơn giá (VNĐ/kg)

Thành tiền (VNĐ)

1

Gạo tẻ thường

.............

................

................

Tổng cộng: ...

Số lượng cụ thể từng đợt giao sẽ được thống nhất trước 3 ngày làm việc qua văn bản hoặc email

ĐIỀU 2: YÊU CẦU CHẤT LƯỢNG GẠO

  • Gạo trắng, sạch, không mốc, không sâu mọt, không lẫn tạp chất.
  • Không sử dụng hóa chất bảo quản, chất tẩy trắng hoặc phẩm màu.
  • Có nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo an toàn thực phẩm theo quy định của Bộ Y tế.
  • Nếu phát hiện gạo không đạt yêu cầu, Bên A có quyền từ chối nhận hàng và yêu cầu đổi trả trong vòng 24 giờ.

ĐIỀU 3: THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM GIAO HÀNG

  • Giao hàng theo kế hoạch ăn bán trú của trường học, cụ thể từng đợt (tuần/tháng) do Bên A thông báo

2. Hợp đồng mua bán gạo muốn có hiệu lực thì phải thỏa mãn các điều kiện gì?

Các bên giao kết hợp đồng cần lưu ý những điều kiện sau để đảm bảo hợp đồng có hiệu lực:

  • Thứ nhất, chủ thể có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp với hợp đồng được xác lập. Việc xác định năng lực pháp luật dân sự của chủ thể hợp đồng là pháp nhân khá khó.

Ví dụ: Văn phòng đại diện công ty không được quyền đại diện công ty ký kết hợp đồng với mục đích thực hiện chức năng kinh doanh của công ty, cụ thể quy định tại Điều 16, Điều 19 Bộ luật Dân sự 2015 như sau:

"Điều 16. Năng lực pháp luật dân sự của cá nhân

1. Năng lực pháp luật dân sự của cá nhân là khả năng của cá nhân có quyền dân sự và nghĩa vụ dân sự.

2. Mọi cá nhân đều có năng lực pháp luật dân sự như nhau.

3. Năng lực pháp luật dân sự của cá nhân có từ khi người đó sinh ra và chấm dứt khi người đó chết.

Điều 19. Năng lực hành vi dân sự của cá nhân

Năng lực hành vi dân sự của cá nhân là khả năng của cá nhân bằng hành vi của mình xác lập, thực hiện quyền, nghĩa vụ dân sự."

Về thực tế chúng ta thấy rằng khi có tranh chấp liên quan đến năng lực dân sự, năng lực hành vi của pháp nhân ký kết hợp đồng thường phát sinh chủ yếu từ việc công ty ủy quyền cho chi nhánh đại diện giao kết hợp đồng.

Nên khi ở vào tình huống tương tự thì nên cẩn trọng trong việc xác định thẩm quyền đại diện của chi nhánh công ty để việc ký kết hợp đồng có hiệu lực.

Bởi quy định pháp luật về đại diện tại luật thương mại năm 2005 và Bộ luật dân sự 2015 không hoàn toàn giống nhau.

  • Thứ hai, chủ thể tham gia hợp đồng hoàn toàn tự nguyện.
  • Thứ ba, mục đích và nội dung của hợp đồng không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội: Quy định này là điều khoản thường được các bên áp dụng để tuyên bố hợp đồng vô hiệu trong việc giải quyết tranh chấp trong đó bao gồm cả tuyên bố vô hiệu hợp đồng đã được công chứng.
  • Thứ tư, hợp đồng phải đảm bảo quy định về hình thức theo quy định pháp luật. Khi hợp đồng không đảm bảo về mặt hình thức thì khi xem xét hợp đồng vô hiệu cơ quan tài phán vẫn phải căn cứ nội dung đã được các bên thực hiện theo thỏa thuận hợp đồng đến thời điểm tuyên bố hợp đồng vô hiệu.

Như vậy, hợp đồng nói chung hay hợp đồng mua bán nói riêng được giao kết hợp pháp có hiệu lực từ thời điểm giao kết, trừ trường hợp có thỏa thuận khác hoặc luật liên quan có quy định khác.

3. Các câu hỏi thường gặp

3.1. Thực phẩm chức năng có phải đăng ký công bố không?

3.2. Khi nào cần thực hiện kiểm nghiệm sản phẩm thực phẩm?

  • Khi công bố sản phẩm mới.

  • Khi có yêu cầu của cơ quan quản lý.

  • Định kỳ theo quy định (với một số cơ sở sản xuất).

Căn cứ pháp luật: Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

3.3. Yêu cầu về địa điểm cơ sở xay, xát thóc gạo quy định như thế nào?

Địa điểm cơ sở xay, xát thóc gạo được quy định tại tiểu mục 2.1 Mục 2 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 01-134:2013/BNNPTNT như sau:

  • Không bị úng ngập do mưa, lũ, triều cường (nếu không phải có biện pháp bảo vệ, phòng ngừa tránh ngập úng).
  • Phải đặt ở nơi có giao thông thuận tiện (đường bộ hoặc đường thủy), hệ thống đường vận chuyển tốt, thuận lợi cho bốc dỡ, vận chuyển thóc, gạo.
  • Xa nguồn gây ô nhiễm.

3.4. Hợp đồng mua bán gạo có bắt buộc phải lập bằng văn bản không?

Không bắt buộc, nhưng nên lập bằng văn bản nếu giá trị lớn hoặc giao dịch nhiều lần, để làm căn cứ pháp lý khi xảy ra tranh chấp.

3.5. Có thể đặt cọc khi ký hợp đồng mua bán gạo không?

Có. Các bên được quyền thỏa thuận về việc đặt cọc để bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định của Bộ luật Dân sự.

3.6. Nếu bên bán giao gạo kém chất lượng thì xử lý thế nào?

Bên mua có quyền từ chối nhận, yêu cầu đổi gạo, giảm giá hoặc bồi thường thiệt hại theo hợp đồng và quy định pháp luật.

3.7. Giao hàng trễ hạn có bị phạt không?

Có thể bị phạt nếu trong hợp đồng có thỏa thuận về phạt vi phạm. Mức phạt không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ vi phạm.

3.8. Bên mua không thanh toán đúng hạn có bị xử lý không?

Có. Bên bán có quyền yêu cầu thanh toán đúng hạn, lãi chậm trả và bồi thường thiệt hại nếu có thiệt hại thực tế phát sinh.