Mẫu công văn xin hủy tờ khai thuế TNCN đã nộp mới nhất 2025

1. Mẫu công văn xin hủy tờ khai quyết toán thuế TNCN năm 2025 mới nhất?

Hiện nay, pháp luật hiện hành chưa có quy định cụ thể về mẫu hủy tờ khai thuế TNCN. Có thể tham khảo mẫu hủy tờ khai quyết toán thuế TNCN năm 2025 dưới đây:

Sau đây là Mẫu hủy tờ khai quyết toán thuế TNCN:

2. Hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế gồm giấy tờ gì?

Căn cứ tại Tiểu mục 1 Mục 4 Công văn 883/TCT-DNNCN năm 2022 hướng dẫn hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế bao gồm các giấy tờ như sau:

• Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục 2 Thông tư 80/2021/TT-BTC
• Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục 2 Thông tư 80/2021/TT-BTC.
• Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế.
• Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử thì người nộp thuế sử dụng bản thể hiện của chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử (bản giấy do người nộp thuế tự in chuyển đổi từ chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gốc do tổ chức, cá nhân trả thu nhập gửi cho người nộp thuế).
• Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.
• Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).
• Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.
• Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc nếu tính giảm trừ cho người phụ thuộc tại thời điểm quyết toán thuế đối với người phụ thuộc chưa thực hiện đăng ký người phụ thuộc.

3. Hủy tờ khai thuế TNCN được quy định như thế nào?

Tại khoản 1 Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về khai bổ sung hồ sơ khai thuế như sau:

Khai bổ sung hồ sơ khai thuế

1. Người nộp thuế phát hiện hồ sơ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế có sai, sót thì được khai bổ sung hồ sơ khai thuế trong thời hạn 10 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế có sai, sót nhưng trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định thanh tra, kiểm tra.

....

Bên cạnh đó, theo quy định khoản 4 Điều 7 Nghị định 126/2020/NĐ-CP về nộp bổ sung đối với hồ sơ khai thuế có sai sót cụ thể như:

Hồ sơ khai thuế

....

4. Người nộp thuế được nộp hồ sơ khai bổ sung cho từng hồ sơ khai thuế có sai, sót theo quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế và theo mẫu quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Người nộp thuế khai bổ sung như sau:

a) Trường hợp khai bổ sung không làm thay đổi nghĩa vụ thuế thì chỉ phải nộp Bản giải trình khai bổ sung và các tài liệu có liên quan, không phải nộp Tờ khai bổ sung.

Trường hợp chưa nộp hồ sơ khai quyết toán thuế năm thì người nộp thuế khai bổ sung hồ sơ khai thuế của tháng, quý có sai, sót, đồng thời tổng hợp số liệu khai bổ sung vào hồ sơ khai quyết toán thuế năm.

Trường hợp đã nộp hồ sơ khai quyết toán thuế năm thì chỉ khai bổ sung hồ sơ khai quyết toán thuế năm; riêng trường hợp khai bổ sung tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thì đồng thời phải khai bổ sung tờ khai tháng, quý có sai, sót tương ứng.

b) Người nộp thuế khai bổ sung dẫn đến tăng số thuế phải nộp hoặc giảm số thuế đã được ngân sách nhà nước hoàn trả thì phải nộp đủ số tiền thuế phải nộp tăng thêm hoặc số tiền thuế đã được hoàn thừa và tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước (nếu có).

.....

Theo pháp luật hiện hành thì chưa có quy định về việc hủy tờ khai thuế TNCN. Tuy nhiên nếu tờ khai thuế TNCN có sai sót thì người nộp thuế có thể nộp hồ sơ khai thuế bổ sung theo như các trường hợp dưới đây:

• Nộp sai tờ khai thuế của tháng, quý nhưng chưa nộp hồ sơ khai quyết toán thuế năm thì có thể bổ sung tờ khai thuế theo tháng, quý đã sửa, và tổng hợp số liệu khai bổ sung vào hồ sơ khai quyết toán thuế năm.
• Người nộp thuế khai bổ sung dẫn đến tăng số thuế phải nộp hoặc giảm số thuế đã được ngân sách nhà nước hoàn trả thì phải nộp đủ số tiền thuế phải nộp tăng thêm hoặc số tiền thuế đã được hoàn thừa và tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước (nếu có)

Bên cạnh đó, nếu như người nộp thuế muốn hủy tờ khai thuế TNCN vì nhiều lý do khác nhau thì có thể lập công văn xin hủy tờ khai thuế TNCN gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

4. Cách hủy tờ khai thuế TNCN đã nộp qua mạng nhanh chóng chuẩn xác nhất 2025?

Cách hủy tờ khai thuế TNCN đã nộp qua mạng nhanh chóng chuẩn xác nhất 2025 được thực hiện như sau:

(1) Trường hợp sau khi nộp tờ khai thuế TNCN nhưng phát hiện có sai sót trong kê khai hoặc muốn bổ sung thì người nộp có thể tiến hành theo các bước như sau:

• Bước 1: Lập tờ khai thuế TNCN bổ sung.
• Bước 2: Đăng nhập hệ thống để nộp bổ sung theo link sau:

https://thuedientu.gdt.gov.vn/

• Bước 3: Nộp tờ khai thuế bổ sung

Có 2 cách tạo tờ khai thuế online như sau:

• • Cách 1: Tạo tờ khai thuế trực tiếp trên trang: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
  • Cách 2: Tạo tờ khai thuế trên phần mềm Hỗ trợ khai thuế (HTKK). Sau đó kết xuất và lưu tờ khai ở định dạng XML.

Trên thanh menu, chọn “Khai thuế” >> chọn “Nộp tờ khai XML” >> chọn tiếp “Chọn tệp tờ khai”;

Tiếp đến chọn đúng file tờ khai thuế định dạng XML và nhấn chọn “Open” để gửi lên hệ thống

• Bước 4: Kiểm tra kết quả nộp

Thông qua cập nhật tờ khai thuế TNCN bổ sung, cơ quan thuế sẽ căn cứ vào số liệu tờ khai bổ sung, doanh nghiệp không cần hủy tờ khai thuế TNCN.

(2) Trường hợp nộp nhầm tờ khai thuế TNCN.

Ví dụ như: Doanh nghiệp cần nộp tờ khai thuế theo quý nhưng lại nộp tờ khai thuế tháng.

• Bước 1: Vẫn nộp tờ khai thuế TNCN đúng lên hệ thống theo các bước như trên
• Bước 2: Hủy tờ khai thuế TNCN.

Lập Công văn xin hủy tờ khai thuế TNCN đã nộp nhầm đến cơ quan thuế.