Hướng dẫn đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử eTAX mới nhất 2025

1. Tài khoản giao dịch thuế điện tử eTax là gì?

Tài khoản giao dịch thuế điện tử eTAX là một tài khoản được sử dụng trong hệ thống quản lý thuế điện tử của Tổng cục Thuế Việt Nam. Hệ thống eTAX cho phép người nộp thuế thực hiện các giao dịch liên quan đến thuế qua mạng, bao gồm:

Kê khai thuế: Người nộp thuế có thể kê khai các loại thuế như thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), và các loại thuế khác một cách trực tuyến.

Nộp thuế: Hệ thống cho phép người nộp thuế thực hiện việc nộp thuế trực tuyến một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Tra cứu thông tin: Người nộp thuế có thể tra cứu thông tin về tình hình nộp thuế, các thông báo, quyết định của cơ quan thuế.

Nhận thông báo: Các thông báo từ cơ quan thuế về tình hình thuế, hướng dẫn, hoặc các thông tin cần thiết sẽ được gửi đến tài khoản eTAX.

Để sử dụng tài khoản eTAX, người nộp thuế cần đăng ký và tạo tài khoản trên hệ thống, thường thông qua trang web của Tổng cục Thuế. Tài khoản này giúp đơn giản hóa quy trình kê khai và nộp thuế, nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý thuế.

2. Hướng dẫn đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử eTAX

Cách 1: Đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử (eTax) qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn

Bước 2: Đăng ký tài khoản:

• Nhấn vào nút đăng ký.
• Chọn hình thức thuê bao di động.
• Điền đầy đủ thông tin yêu cầu.
• Nhập mã xác thực.
• Nhấn nút đăng ký.
• Nhập mã OTP được gửi qua tin nhắn.
• Nhập mật khẩu và xác nhận mật khẩu.
• Nhấn nút đăng ký.

Kết quả: Xuất hiện thông báo "Đăng ký thành công."

Đăng nhập vào cổng dịch vụ công:

• Điền thông tin yêu cầu và nhập mã xác thực.
• Nhấn nút đăng nhập.

Thực hiện nộp thuế:

• Truy cập mục Thanh toán trực tuyến => Nộp thuế cá nhân/Trước bạ.
• Chọn "Đăng ký thuế lần đầu / Đăng ký thuế / Kê khai thuế cá nhân."
• Ở bên phải màn hình, dưới tên người nộp thuế, chọn thông tin cá nhân.
• Chọn "Tiện ích" => "Thông tin thuế" => "Thêm thông tin thuế của bạn."
• Nhập mã số thuế của bạn và chọn lại thanh toán trực tuyến.

Chọn kê khai thuế thu nhập cá nhân, nhập mã số thuế và mã kiểm tra, rồi nhấn đăng ký.

Nhập thông tin số điện thoại, email, mã xác nhận, rồi nhấn “Tiếp tục.”
Lưu ý:

• Nếu chưa được cấp mã xác nhận, để trống thông tin này.
• Nếu đã được cấp mã xác nhận, bắt buộc phải nhập.

Bước 3: Hiển thị “Tờ khai đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.” Nhấn “Hoàn thành đăng ký.”
Lưu ý:

• Nếu có mã xác nhận từ cơ quan thuế, hệ thống sẽ thông báo hoàn thành và gửi mẫu thông báo vào email, đồng thời gửi mật khẩu đăng nhập vào số điện thoại đã đăng ký.
• Nếu chưa có mã xác nhận, người nộp thuế cần đến cơ quan thuế gần nhất để hoàn thành đăng ký (cần mang theo CMND/CCCD/Hộ chiếu).

Cách 2: Đăng ký trực tuyến và đến trực tiếp cơ quan thuế để được phê duyệt và kích hoạt tài khoản giao dịch thuế điện tử

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://canhan.gdt.gov.vn

Bước 2: Nhấp vào nút Đăng ký.

Bước 3: Nhập mã số thuế và mã xác nhận. Chọn "Cá nhân" và nhấn đăng ký.

Bước 4:

Hệ thống tự động điền các thông tin như mã số thuế, tên cá nhân, nơi cư trú, CMND, cơ quan thuế quản lý và không cho phép sửa đổi.

Người nộp thuế cần điền đầy đủ thông tin còn lại như:

• Số điện thoại
• Email
• Mã xác nhận (để trống nếu chưa được cấp, bắt buộc nhập nếu đã có).

Nhấn "Tiếp tục."

Bước 5: Hệ thống hiển thị tờ khai “Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.” Kiểm tra thông tin và nhấn "Hoàn thành đăng ký."

Bước 6:

• Nếu có mã xác nhận, hệ thống sẽ thông báo hoàn thành đăng ký và gửi thông báo về email, đồng thời gửi mật khẩu vào số điện thoại đã đăng ký.
• Nếu chưa có mã xác nhận, hệ thống sẽ thông báo: “Để bảo mật thông tin, đề nghị bạn ra cơ quan thuế gần nhất để hoàn thành đăng ký (cần mang theo CMND/CCCD/Hộ chiếu).” Nhấn chọn "Kết thúc."

Cách 3: Đăng ký tài khoản eTax trực tiếp tại cơ quan thuế

• Người nộp thuế cần nộp tờ khai mẫu 01/ĐK-TĐT (Ban hành kèm theo Thông tư 110/2015/TT-BTC) và giấy tờ tùy thân (CMND hoặc CCCD) tại BPMC của cơ quan thuế.
• Nếu cá nhân đã có tài khoản giao dịch điện tử, sử dụng tài khoản đó để thực hiện các dịch vụ thuế điện tử.
• Nếu chưa có tài khoản, có thể đến bất kỳ cơ quan thuế nào để được cấp tài khoản theo quy định tại Thông tư 110/2015/TT-BTC và Thông tư 66/2019/TT-BTC.
• Nếu cá nhân đã có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, có thể đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử qua Cổng dịch vụ công mà không cần đến cơ quan thuế.

3. Lợi ích khi đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử eTAX

Đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử eTAX mang lại nhiều lợi ích cho người nộp thuế, bao gồm:

Tiện lợi: Người nộp thuế có thể thực hiện các giao dịch thuế mọi lúc, mọi nơi chỉ với một thiết bị kết nối internet, không cần phải đến cơ quan thuế trực tiếp.

Tiết kiệm thời gian: Hệ thống eTAX giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và xử lý hồ sơ, từ đó tăng tốc độ thực hiện các thủ tục thuế.

Quản lý thông tin thuế dễ dàng: Người nộp thuế có thể theo dõi và quản lý thông tin thuế của mình một cách dễ dàng, bao gồm tình hình nộp thuế, thông báo từ cơ quan thuế và các thông tin liên quan khác.

Kê khai và nộp thuế trực tuyến: Người nộp thuế có thể kê khai và nộp thuế trực tiếp qua hệ thống, giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình kê khai và nộp.

Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí đi lại và các chi phí khác liên quan đến việc đến cơ quan thuế.

Tăng tính minh bạch: Hệ thống ghi nhận tất cả các giao dịch và thông tin, giúp tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm của người nộp thuế.

Hỗ trợ nhanh chóng: Hệ thống cung cấp các thông tin hỗ trợ kịp thời và dễ dàng tiếp cận để người nộp thuế có thể giải quyết vấn đề của mình.

Cập nhật thông tin nhanh chóng: Người nộp thuế sẽ nhận được các thông báo và cập nhật từ cơ quan thuế ngay lập tức qua email hoặc tin nhắn, giúp họ luôn nắm bắt được thông tin mới nhất.

4. Các câu hỏi thường gặp

4.1. Làm thế nào để liên hệ hỗ trợ khi gặp vấn đề trong quá trình đăng ký eTAX?

Khi gặp khó khăn, bạn có thể:

• Gọi điện đến tổng đài hỗ trợ của Tổng cục Thuế qua số 1900 8000.
• Gửi yêu cầu qua mục “Hỗ trợ” tại trang eTAX.

Thông thường, quy trình đăng ký tài khoản eTAX được thực hiện hoàn toàn trực tuyến. Tuy nhiên, nếu gặp trục trặc hoặc cần hỗ trợ xác minh thông tin, bạn có thể đến cơ quan thuế để được hỗ trợ thêm.

Liên hệ trực tiếp cơ quan thuế địa phương để được hướng dẫn chi tiết.

4.2. Sau khi đăng ký tài khoản eTAX, thời gian phê duyệt là bao lâu?

Thông thường, tài khoản sẽ được phê duyệt trong vòng 1 đến 2 ngày làm việc. Sau khi được phê duyệt, người dùng sẽ nhận thông báo qua email hoặc tin nhắn và có thể bắt đầu sử dụng tài khoản.

4.3. Có thể thay đổi thông tin đăng ký tài khoản eTAX không?

Có thể. Bạn chỉ cần đăng nhập vào hệ thống eTAX, chọn mục “Thông tin tài khoản” và cập nhật các thông tin cần thiết như email, số điện thoại, địa chỉ liên hệ. Lưu ý cần xác nhận OTP khi cập nhật.

4.4. Có cần phải đến cơ quan thuế khi đăng ký tài khoản eTAX không?

Thông thường, quy trình đăng ký tài khoản eTAX được thực hiện hoàn toàn trực tuyến. Tuy nhiên, nếu gặp trục trặc hoặc cần hỗ trợ xác minh thông tin, bạn có thể đến cơ quan thuế để được hỗ trợ thêm.