Hướng dẫn 04 cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc mới nhất 2025

1. Hướng dẫn 04 cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc mới nhất

Cách 1: Tra cứu trên hệ thống Thuế điện tử

Thực hiện tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên hệ thống Thuế điện tử theo các bước:

Bước 1: Truy cập hệ thống Thuế điện tử

• Mở trình duyệt và truy cập vào: http://thuedientu.gdt.gov.vn.
• Chọn đối tượng tra cứu là “Doanh nghiệp”.

Bước 2: Đăng nhập hệ thống

• Nhấn chọn “Đăng nhập” (góc trên cùng bên phải màn hình).
• Điền đầy đủ thông tin tài khoản theo yêu cầu để truy cập.

Bước 3: Thực hiện tra cứu

• Chọn mục “Tra cứu” > “Thông báo khai thuế”.
• Tại Loại thông báo, chọn “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”.
• Nhấn “Tra cứu”.

Bước 4: Xem và tải kết quả

• Thông tin hiển thị gồm:
  • Họ và tên người phụ thuộc.
  • Mã số thuế người phụ thuộc.
  • Số CMND/CCCD của người phụ thuộc.
  • Quan hệ với người nộp thuế.
• Nhấn “Tải về” để lưu thông tin về máy nếu cần.

Cách 2: Tra cứu trên ứng dụng Etax Mobile

Người nộp thuế có thể tra cứu người phụ thuộc qua ứng dụng Etax Mobile như sau:

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng Etax Mobile

• Sử dụng mã số thuế cá nhân để đăng nhập.
• Nếu chưa có tài khoản, đăng ký bằng mã số thuế cá nhân hoặc tài khoản định danh điện tử.

Bước 2: Chọn mục “Tra cứu người phụ thuộc”

• Ứng dụng hiển thị danh sách người phụ thuộc của người nộp thuế (nếu có).

Bước 3: Xem thông tin chi tiết

• Chọn “Thông tin người phụ thuộc” để xem chi tiết:
  • Mã số thuế.
  • Họ tên người phụ thuộc.
  • Ngày cấp mã số thuế.
  • Ngày sinh người phụ thuộc.
  • Quan hệ với người nộp thuế.
  • Thời gian giảm trừ gia cảnh (từ tháng nào đến tháng nào).

Cách 3: Tra cứu trên phần mềm HTKK

Người nộp thuế thực hiện tra cứu thông qua phần mềm HTKK như sau:

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm HTKK

• Tìm và tải phiên bản mới nhất của phần mềm HTKK về máy tính.

Bước 2: Đăng nhập phần mềm HTKK

• Mở phần mềm và đăng nhập bằng tài khoản đã được cấp.

Bước 3: Thực hiện tra cứu

• Chọn mục “Tra cứu” > “Tra cứu thông báo”.
• Tại Loại thông báo, chọn “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”.
• Nhấn “Tra cứu”.

Bước 4: Xem và lưu kết quả

• Kết quả hiển thị bao gồm thông tin người phụ thuộc.
• Nhấn “Tải về” để lưu thông tin.

Cách 4: Tra cứu trực tiếp tại cơ quan thuế

Người nộp thuế có thể đến cơ quan thuế để tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trong các trường hợp sau:

• Đã thực hiện giảm trừ gia cảnh
  • Đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức chi trả thu nhập để tra cứu.
• Chưa thực hiện giảm trừ gia cảnh
  • Tra cứu tại Tổng cục Thuế hoặc chi cục Thuế nơi đã đăng ký tạm trú/tạm vắng.

2. Người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh bao gồm những ai?

Theo Điểm d, Khoản 1, Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh bao gồm:

2.1. Người phụ thuộc là con của người nộp thuế

Bao gồm các trường hợp:

• Con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ hoặc chồng.

Cụ thể:

• Con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng).
• Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
• Con đang theo học tại Việt Nam hoặc nước ngoài ở các cấp học: đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên học bậc phổ thông (bao gồm thời gian chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12) và không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

2.2. Người phụ thuộc khác của người nộp thuế

Bao gồm các đối tượng:

• Vợ hoặc chồng của người nộp thuế, đáp ứng điều kiện quy định tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 9, Thông tư 111/2013/TT-BTC.
• Cha, mẹ của người nộp thuế (bao gồm cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ; cha chồng, mẹ chồng; cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp), đáp ứng điều kiện tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 9, Thông tư 111/2013/TT-BTC.
• Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng, gồm:
  • Anh, chị, em ruột của người nộp thuế.
  • Ông bà nội, ngoại; cô, dì, cậu, chú, bác ruột.
  • Cháu ruột (con của anh, chị, em ruột).
  • Người khác mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng theo quy định pháp luật.

Lưu ý: Các đối tượng trên đều phải đáp ứng điều kiện được quy định tại Điểm đ, Khoản 1, Điều 9, Thông tư 111/2013/TT-BTC.

3. Mức giảm trừ gia cảnh hiện nay là bao nhiêu?

Theo quy định tại Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14, mức giảm trừ gia cảnh năm 2024 được áp dụng như sau:

• Đối với người nộp thuế: 11 triệu đồng/tháng (tương đương 132 triệu đồng/năm).
• Đối với mỗi người phụ thuộc: 4,4 triệu đồng/tháng.

Việc giảm trừ gia cảnh bao gồm:

• Giảm trừ cho bản thân người nộp thuế.
• Giảm trừ cho người phụ thuộc đáp ứng các điều kiện theo quy định.

4. Các dấu hiệu cho thấy mã số thuế người phụ thuộc bị trùng

Thông báo lỗi khi kê khai thuế

• Trong quá trình kê khai thuế, hệ thống quản lý thuế sẽ tự động kiểm tra và phát hiện các trường hợp trùng lặp mã số thuế.
• Nếu mã số thuế của người phụ thuộc trùng với mã số của một cá nhân hoặc tổ chức khác, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi hoặc cảnh báo cụ thể.
• Người kê khai cần kiểm tra lại thông tin và thực hiện điều chỉnh để đảm bảo dữ liệu chính xác.

Không được giảm trừ gia cảnh

• Một dấu hiệu rõ ràng của việc mã số thuế người phụ thuộc bị trùng là người nộp thuế không được áp dụng quyền lợi giảm trừ gia cảnh dù đã khai báo đầy đủ thông tin.
• Hệ thống không công nhận việc giảm trừ gia cảnh trong trường hợp mã số thuế bị trùng, dẫn đến sai sót trong tính thuế thu nhập cá nhân.
• Người nộp thuế cần nhanh chóng liên hệ cơ quan thuế để kiểm tra và điều chỉnh nhằm đảm bảo quyền lợi.

Thông tin người phụ thuộc không chính xác

• Khi tra cứu thông tin người phụ thuộc trên hệ thống thuế, nếu phát hiện các dữ liệu như tên, ngày tháng năm sinh, hoặc các thông tin cá nhân khác không khớp với hồ sơ đã kê khai, đây có thể là dấu hiệu của mã số thuế bị trùng.
• Việc thông tin không chính xác có thể gây ảnh hưởng đến việc xác nhận quyền lợi giảm trừ gia cảnh và cần được kiểm tra, làm rõ với cơ quan thuế.

5. Hướng dẫn tra cứu mã số thuế người phụ thuộc bị trùng

5.1. Tra cứu trên hệ thống Thuế điện tử

Bước 1: Truy cập vào hệ thống Thuế điện tử

• Mở trình duyệt và truy cập địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn/.
• Đây là cổng thông tin chính thức do cơ quan thuế cung cấp để thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế.

Bước 2: Chọn loại hình đăng nhập

• Trên giao diện trang chủ, chọn mục "Doanh nghiệp".
• Giao diện đăng nhập sẽ xuất hiện.

Bước 3: Đăng nhập vào hệ thống

• Nhập thông tin đăng nhập gồm tên đăng nhập và mật khẩu đã được cấp.
• Xác thực và nhấn nút "Đăng nhập" để truy cập hệ thống.

Bước 4: Thực hiện tra cứu thông tin

• Sau khi đăng nhập, chọn mục "Tra cứu" trên thanh menu.
• Tiếp tục chọn "Thông báo khai thuế" và tìm loại thông báo "V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc".
• Nhấn "Tra cứu" để hệ thống tìm kiếm dữ liệu và hiển thị kết quả.

Bước 5: Xem và tải về kết quả

• Kết quả sẽ được hiển thị trên màn hình.
• Bạn có thể nhấn nút "Tải về" để lưu thông tin dưới dạng tài liệu dùng để lưu trữ hoặc tham khảo sau này.

5.2. Tra cứu qua phần mềm HTKK

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm HTKK

• Tải phần mềm HTKK từ trang web của cơ quan thuế.
• Cài đặt và mở phần mềm, sau đó đăng nhập bằng tài khoản được cấp.

Bước 2: Tra cứu thông báo mã số thuế người phụ thuộc

• Trên giao diện chính, chọn mục "Tra cứu".
• Tiếp tục chọn "Tra cứu thông báo", sau đó chọn loại thông báo "V/v: Cấp mã số thuế cho người phụ thuộc".
• Nhấn nút "Tra cứu" để hệ thống hiển thị kết quả.
• Nếu cần, bạn có thể tải về thông tin tra cứu để lưu trữ.

5.3. Tra cứu trực tiếp tại cơ quan thuế

Trường hợp 1: Đã từng tính giảm trừ gia cảnh

• Đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập của bạn.
• Mang theo các giấy tờ như CMND/CCCD để xác nhận danh tính.

Trường hợp 2: Chưa từng tính giảm trừ gia cảnh

• Liên hệ Tổng cục Thuế hoặc Chi cục Thuế nơi bạn cư trú, đăng ký tạm trú hoặc tạm vắng.
• Chuẩn bị giấy tờ cần thiết để làm thủ tục tra cứu.

6. Câu hỏi thường gặp

6.1. Nếu quên mã số thuế của người phụ thuộc thì phải làm sao?

• Có thể tra cứu lại theo các cách đã hướng dẫn trong bài viết.
• Nếu vẫn không tìm thấy, hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế nơi người phụ thuộc đăng ký hộ khẩu để được hỗ trợ.

6.2. Có cách nào để kiểm tra thông tin mã số thuế người phụ thuộc đã tra cứu được có chính xác không?

• So sánh thông tin trên giấy tờ tùy thân của người phụ thuộc với thông tin đã tra cứu được.
• Liên hệ lại với cơ quan thuế để xác nhận.

6.3. Mã số thuế người phụ thuộc có thay đổi không?

Mã số thuế của một cá nhân thường không thay đổi trừ khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra lại thông tin định kỳ để đảm bảo chính xác.