Tra cứu thông tin doanh nghiệp có mất phí không? Khi nào cá nhân hoặc tổ chức cần tra cứu thông tin doanh nghiệp trả phí mới nhất 2025?

1. Tra cứu thông tin doanh nghiệp để làm gì?

Tra cứu thông tin doanh nghiệp là một hoạt động quan trọng trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong kinh doanh. Việc này giúp chúng ta thu thập những thông tin cần thiết về một doanh nghiệp, từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn.

2. Tra cứu thông tin doanh nghiệp có mất phí không?

Việc tra cứu thông tin doanh nghiệp có thể thực hiện miễn phí hoặc mất phí tùy vào loại thông tin cần tra cứu. Các thông tin cơ bản được công khai trên Cổng thông tin quốc gia, trong khi các thông tin chi tiết hơn đòi hỏi người yêu cầu cung cấp trả phí để nhận được dữ liệu đầy đủ.

Thông tin miễn phí

Theo khoản 1 Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các thông tin doanh nghiệp được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn bao gồm:

• Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, và ngành nghề kinh doanh;

• Thông tin về người đại diện theo pháp luật;

• Tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

Thông tin có thu phí

Đối với các thông tin không được công khai trên mạng, cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu có thể gửi đề nghị đến Cơ quan Nhà nước về đăng ký kinh doanh để được cung cấp thông tin chi tiết. Những trường hợp này thường yêu cầu trả phí theo quy định hiện hành.

3. Khi nào cá nhân hoặc tổ chức cần tra cứu thông tin doanh nghiệp trả phí?

Cá nhân hoặc tổ chức có thể cần tra cứu thông tin doanh nghiệp trả phí trong các trường hợp sau đây:

Kiểm tra tính pháp lý và độ tin cậy của đối tác

• Trước khi ký kết hợp đồng hoặc hợp tác kinh doanh, các bên thường muốn xác minh:

  • Tình trạng pháp lý (còn hoạt động hay đã giải thể).

  • Lịch sử kinh doanh hoặc các thay đổi về vốn, chủ sở hữu.

  • Uy tín doanh nghiệp (nợ thuế, các tranh chấp pháp lý).

Đánh giá năng lực tài chính

• Khi cần thông tin chi tiết về báo cáo tài chính, các khoản đầu tư, hoặc khả năng thanh toán nợ của một doanh nghiệp.

• Các công ty tài chính hoặc ngân hàng thường sử dụng dịch vụ này để thẩm định khách hàng.

Xác minh thông tin đăng ký doanh nghiệp

• Tra cứu chi tiết giấy phép kinh doanh, ngành nghề hoạt động, hoặc các giấy phép liên quan (nếu có).

• Tìm hiểu thông tin về cổ đông, người đại diện pháp luật.

Phân tích đối thủ cạnh tranh

• Các công ty lớn muốn tìm hiểu chiến lược kinh doanh, tăng trưởng doanh thu, hoặc mở rộng thị trường của đối thủ.

• Đánh giá vị thế trên thị trường của các doanh nghiệp cùng ngành.

Hỗ trợ trong quá trình mua bán và sáp nhập (M&A)

• Cần thông tin chính xác để thẩm định giá trị doanh nghiệp, cơ cấu sở hữu, hoặc các rủi ro pháp lý.

Kiểm tra lịch sử và rủi ro pháp lý

• Tìm kiếm thông tin về các tranh chấp pháp lý, nợ thuế, hoặc các rủi ro khác liên quan đến doanh nghiệp.

Tiếp cận nguồn thông tin chuyên sâu và chính xác

• Các nguồn miễn phí thường chỉ cung cấp thông tin cơ bản. Khi cần báo cáo chi tiết hoặc cập nhật thường xuyên, các dịch vụ tra cứu trả phí sẽ đáp ứng tốt hơn.

Đáp ứng yêu cầu pháp lý hoặc tuân thủ quy định

• Một số ngành nghề yêu cầu kiểm tra thông tin doanh nghiệp đối tác để tuân thủ quy định về phòng chống rửa tiền (AML) hoặc đảm bảo an toàn pháp lý trong giao dịch.

4. 05 cách tra cứu thông tin doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác

4.1 Tra cứu doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia

• Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

• Bước 2: Nhập mã số thuế, mã số doanh nghiệp, hoặc tên doanh nghiệp vào ô tìm kiếm ở góc trái trên cùng, sau đó nhấn Tìm kiếm.

• Bước 3:

  • Nếu tìm bằng mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp, kết quả sẽ hiển thị chính xác thông tin doanh nghiệp.
  • Nếu tìm bằng tên doanh nghiệp, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các doanh nghiệp có tên trùng hoặc gần giống. Hãy chọn đúng doanh nghiệp cần tra cứu để xem chi tiết.

• Thông tin hiển thị bao gồm:

  • Tên doanh nghiệp (bao gồm tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt);
  • Tình trạng hoạt động;
  • Mã số doanh nghiệp;
  • Loại hình pháp lý;
  • Ngày thành lập;
  • Tên người đại diện theo pháp luật;
  • Địa chỉ trụ sở chính;
  • Ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

4.2 Tra cứu doanh nghiệp qua Sở Kế hoạch và Đầu tư

Theo Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tổ chức hoặc cá nhân có thể đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp bằng cách:

• Gửi đơn hoặc công văn nêu rõ tên doanh nghiệp, lý do, và các thông tin cần cung cấp đến:
  • Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
  • Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh;
  • Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
• Sau khi nhận được đề nghị, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi bằng văn bản kèm theo thông tin cần cung cấp (nếu được chấp thuận).

4.3 Tra cứu doanh nghiệp trên Tổng cục Thuế

• Truy cập vào hệ thống tra cứu thông tin doanh nghiệp của Tổng cục Thuế tại: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp.
• Nhập các thông tin cần thiết: mã số thuế, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, hoặc CMND/CCCD cùng mã xác nhận.
• Hệ thống sẽ trả về thông tin doanh nghiệp bao gồm tình trạng hoạt động và các chi tiết liên quan.

4.4 Tra cứu trên trang web masothue.com

Bước 1: Mở trình duyệt web và vào trang masothue.com.

Bước 2: Trên giao diện chính của trang, tìm ô nhập mã số thuế, thường nằm ở vị trí dễ thấy.

Bước 3: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp vào ô tìm kiếm. Đảm bảo nhập chính xác để nhận thông tin đúng.

Bước 4: Sau khi nhập mã số thuế, nhấn vào biểu tượng kính lúp để bắt đầu quá trình tìm kiếm.

Bước 5: Trang web sẽ hiển thị thông tin chi tiết về doanh nghiệp, bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, và các thông tin liên quan khác. Bạn có thể xem hoặc lưu lại thông tin này tùy theo nhu cầu.

4.5 Tra cứu thông tin doanh nghiệp có thu phí

Việc tra cứu thông tin doanh nghiệp có thu phí cung cấp các dữ liệu chi tiết hơn, bao gồm:

• Báo cáo danh sách doanh nghiệp;
• Thông tin lịch sử doanh nghiệp trong vòng 3 năm gần đây.

Quy trình tra cứu thông tin có thu phí:

• Gửi yêu cầu:

  • Cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu cần gửi đơn đề nghị hoặc công văn đến:
    • Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
    • Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh.
  • Nội dung đơn/công văn cần nêu rõ thông tin cần tra cứu, mục đích, và các chi tiết khác.

• Thanh toán phí:

  • Dịch vụ cung cấp thông tin doanh nghiệp có thu phí được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 47/2029/TT-BTC.

5. Thông tin tra cứu doanh nghiệp bao gồm những gì?

Khi tra cứu doanh nghiệp, bạn sẽ nhận được các thông tin cơ bản sau:

• Tên doanh nghiệp

  • Bao gồm tên đầy đủ, tên viết bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
  • Là tên đơn vị kinh doanh đã đăng ký và đang hoạt động.

• Mã số doanh nghiệp

  • Đồng thời là mã số thuế của công ty, được sử dụng để thực hiện nghĩa vụ thuế.

• Địa chỉ trụ sở chính

  • Là nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động.

• Người đại diện theo pháp luật

  • Cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch, đồng thời tham gia các thủ tục pháp lý tại Tòa án, Trọng tài hoặc cơ quan khác theo quy định pháp luật.

• Vốn điều lệ

  • Số vốn mà chủ sở hữu hoặc các thành viên cam kết đầu tư vào doanh nghiệp.

• Ngành nghề kinh doanh

  • Thông tin về lĩnh vực kinh doanh chính và các lĩnh vực khác mà doanh nghiệp hoạt động.

• Thông tin liên hệ

  • Số điện thoại, email, và website để đối tác hoặc khách hàng dễ dàng liên hệ.

• Hội viên hoặc thành viên (nếu có)

  • Áp dụng đối với tổ chức liên hiệp hoặc doanh nghiệp có thành viên góp vốn.

• Tình trạng hoạt động

  • Hiển thị rõ doanh nghiệp có đang hoạt động hay không tại thời điểm tra cứu.

6. Ai có quyền tra cứu thông tin doanh nghiệp?

Bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào có nhu cầu đều có quyền tra cứu thông tin doanh nghiệp. Đây là một quyền được quy định rõ trong pháp luật, nhằm đảm bảo tính minh bạch và công khai trong hoạt động kinh doanh.

7. Câu hỏi thường gặp

7.1 Làm thế nào để kiểm tra tình trạng hoạt động của doanh nghiệp?

• Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nhập mã số thuế/mã số doanh nghiệp. Tình trạng hoạt động (đang hoạt động, tạm ngừng, giải thể) sẽ được hiển thị trong kết quả tra cứu.

7.2 Có thể tra cứu thông tin doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam không?

• Có. Một số thông tin doanh nghiệp nước ngoài được cung cấp trên Cổng thông tin điện tử của Sở Công Thương các tỉnh, thành phố. Bạn cần nhập tên doanh nghiệp, quốc gia và các thông tin liên quan để tra cứu.

7.3 Làm sao để nhận báo cáo chi tiết về doanh nghiệp?

• Gửi đơn yêu cầu hoặc công văn đến Cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất thủ tục và nộp phí, bạn sẽ được cung cấp thông tin chi tiết như lịch sử hoạt động hoặc báo cáo tài chính.

7.4 Thời gian tra cứu thông tin doanh nghiệp mất bao lâu?

• Với thông tin cơ bản: Chỉ mất vài giây trên các cổng tra cứu trực tuyến.
• Với thông tin chi tiết: Có thể mất từ 1-3 ngày làm việc tùy theo quy trình xử lý của cơ quan đăng ký kinh doanh.