Giải Tin học 8 Bài 2 (Cánh diều): Sắp xếp dữ liệu

Giải Tin học 8 Bài 2: Sắp xếp dữ liệu

Giải Tin học 8 trang 26

Khởi động trang 26 Tin học 8: Em hãy nêu một số tình huống cần có một bảng dữ liệu đã sắp xếp và nêu những tiêu chí sắp xếp tương ứng

Trả lời:

Bảng dữ liệu sắp xếp thường được sử dụng để giúp người dùng tìm kiếm, phân tích và hiểu dữ liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng. Dưới đây là một số tình huống cần có một bảng dữ liệu đã sắp xếp và các tiêu chí sắp xếp tương ứng:

- Bảng dữ liệu sản phẩm của một công ty: Sắp xếp theo tên sản phẩm hoặc theo giá để giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm sản phẩm theo yêu cầu của họ.

- Bảng dữ liệu doanh thu của một công ty: Sắp xếp theo tháng hoặc theo năm để giúp quản lý dễ dàng theo dõi sự thay đổi doanh thu theo thời gian.

- Bảng dữ liệu học sinh trong một trường học: Sắp xếp theo điểm số hoặc theo tên học sinh để giúp giáo viên và phụ huynh dễ dàng theo dõi tiến trình học tập của học sinh.

- Bảng dữ liệu khách hàng của một cửa hàng: Sắp xếp theo địa chỉ hoặc theo số điện thoại để giúp nhân viên cửa hàng dễ dàng tìm kiếm thông tin khách hàng.

- Bảng dữ liệu nhân viên của một công ty: Sắp xếp theo tên nhân viên hoặc theo chức vụ để giúp quản lý dễ dàng quản lý và theo dõi tiến độ công việc của nhân viên.

1. Sắp xếp dữ liệu trên một cột

Hoạt động trang 26 Tin học 8: Hãy tạo bảng dữ liệu thống kê xếp loại học lực các lớp như ở Hình 2, rồi thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu cho bảng. Tiếp đến, nháy chuột vào biểu thức trong cột Sĩ số và lựa chọn mục Sort Smallest to Largest. Em nhận xét gì về sự thay đổi của biểu tượng trong cột Sĩ số và sự thay đổi cách hiển thị dữ liệu trong bảng?

Trả lời:

- Thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu cho bảng

- Nháy chuột vào biểu thức trong cột Sĩ số và lựa chọn mục Sort Smallest to Largest.

- Kí hiệu chuyển thành

- Dữ liệu được sắp xếp theo chiều tăng dần của cột sĩ số

2. Sắp xếp dữ liệu trên nhiều cột

Hoạt động trang 27 Tin học 8: Trên bảng dữ liệu ở Hình 2, em hãy thực hiện lần lượt các yêu cầu sau:

- Sắp xếp theo thứ tự tăng dần của cột Tốt

- Sắp xếp theo thứ tự giảm dần của cột Sĩ số

Hãy quan sát cách sắp xếp số lượng học sinh xếp loại tốt của các lớp có cùng sĩ số. Em hãy nhận xét về cách hiển thị dữ liệu trong bảng?

Trả lời:

- Sắp xếp theo thứ tự tăng dần của cột Tốt

- Sắp xếp theo thứ tự giảm dần của cột Sĩ số

- Kết quả bảng dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự trên một cột chính, nếu có nhiều dòng có giá trị khác nhau trên cột chính thì chúng sẽ được sắp xếp theo thứ tự trên cột phụ (khác với cột chính). Ví dụ, trong hoạt động trên, cột Sĩ số được coi là cột chính, cột Tốt là cột phụ. Do đó, cách sắp xếp số lượng học sinh xếp loại tốt của các lớp có cùng sĩ số theo thứ tự tăng dần của cột tốt.

Giải Tin học 8 trang 28

Luyện tập trang 28 Tin học 8: Em hãy thực hiện sắp xếp các lớp ở bảng dữ liệu trong Hình 2 theo thứ tự tăng dần của số lượng học sinh xếp loại học lực Tốt, rồi tới Khá và sau cùng là Đạt.

Trả lời:

- Trên thanh công cụ Data chọn Sort hiển thị hộp thoại

- Khi hộp thoại xuất hiện lựa chọn cột Tốt, sau đó chọn lệnh Add level thêm cột Khá và Đạt, tất cả sắp xếp theo thứ tự Smallest to Largest

- Sau đó chọn OK, kết quả thu được như sau:

Vận dụng trang 28 Tin học 8: Bảng xếp hạng các đội bóng trong một giải đấu bóng đá được sắp xếp dựa theo thứ tự các tiêu chí sau: tổng số điểm đạt được, hiệu số bàn thắng - thua, số bàn thắng đã ghi được. Nếu em có một danh sách kết quả thi đấu của các đội bóng gồm các thông tin: tổng điểm đã đạt được, số bàn thắng đã ghi, số bàn thua đã nhận. Em hãy sắp xếp danh sách để đưa ra bảng xếp hạng các đội bóng.

Trả lời:

- Lựa chọn một danh sách kết quả thi đấu của các đội bóng gồm các thông tin: tổng điểm đã đạt được, số bàn thắng đã ghi, số bàn thua đã nhận.

- Chọn toàn bộ bảng sau đó trên thanh công cụ Data chọn Sort hiển thị hộp thoại

- Khi hộp thoại xuất hiện lựa chọn cột tổng số điểm đạt được, sau đó chọn lệnh Add level thêm cột hiệu số bàn thắng - thua, số bàn thắng đã ghi được, tất cả sắp xếp theo thứ tự Largest to Smallest

- Kết quả là xếp hạng đội bóng theo thứ tự thành tích tốt nhất từ trên xuống

Câu hỏi tự kiểm tra (trang 28)

Câu 1 trang 28 Tin học 8: Để sắp xếp bảng dữ liệu theo một cột, em có thể dùng những cách nào?

Trả lời:

Cách 1:

- Chọn một ô trong cột em muốn sắp xếp.

- Trên tab Data, trong nhóm Sort & Filter, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

+ Để sắp xếp nhanh theo thứ tự tăng dần, bấm (Sắp xếp từ A đến Z).

+ Để sắp xếp nhanh theo thứ tự giảm dần, bấm (Sắp xếp từ Z đến A).

Cách 2:

- Chọn cột dữ liệu cần sắp xếp.

- Chọn tab "Data" trên thanh menu và chọn "Sort".

- Trong hộp thoại "Sort", chọn cột muốn sắp xếp theo từ danh sách "Sort by".

- Chọn kiểu sắp xếp là tăng dần hoặc giảm dần từ danh sách "Order".

Câu 2 trang 28 Tin học 8: Lệnh Add Level trong hộp thoại sắp xếp dùng để làm gì?

Trả lời:

Lệnh Add Level trong hộp thoại sắp xếp dùng để thêm cột muốn sắp xếp, tiếp tục thực hiện chọn cột cần sắp xếp và kiểu sắp xếp tăng dần hay thu dần.

Lý thuyết Sắp xếp dữ liệu

1. Sắp xếp dữ liệu trên một cột

- Sắp xếp dữ liệu trên một cột được thực hiện theo 3 bước

+ Bước 1. Chọn một ô tỉnh bất kì trong cột muốn sắp xếp dữ liệu.

+ Bước 2. Chọn dải lệnh Data

+ Bước 3. Nhảy chuột vào biểu tượng trong nhóm lệnh Sort & Filter để sắp xếp lại bảng dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần theo giá trị của cột muốn sắp xếp.

2. Sắp xếp dữ liệu trên nhiều cột

- Có hai cách để mở hộp thoại sắp xếp

+ Cách 1: Trên dải lệnh Data, trong nhóm lệnh Sort & Filter, chọn biểu tượng Sort

+ Cách 2: Nháy chuột phải trên một ô bất kì trong bảng dữ liệu, chọn lệnh Sort, rồi chọn Custom Sort trong các dải lệnh xuất hiện tương ứng.

- Khi hộp thoại sắp xếp xuất hiện, tiếp tục thực hiện các bước sau:

+ Bước 1. Lựa chọn cột cần sắp xếp và kiểu sắp xếp tăng dần hay giảm dần.

+ Bước 2. Nếu cần thiết, chọn lệnh Add Level để thêm cột muốn sắp xếp, tiếp tục thực hiện chọn cột cần sắp xếp và kiểu sắp xếp tăng dần hay giảm dần

+ Bước 3. Nhảy chuột vào lệnh OK để thu được kết quả mong muốn.

Lưu ý: Khi có nhiều cột trong hộp thoại Sort được chọn, tiêu chuẩn sắp xếp được ưu tiên giảm dần theo danh sách cột từ trên xuống dưới

Xem thêm lời giải bài tập Tin học lớp 8 Cánh diều hay, chi tiết khác:

Bài 3: Biểu đồ trong phần mềm bảng tính

Bài 4: Thực hành tạo biểu đồ

Bài 5: Các kiểu địa chỉ trong excel

Bài 6: Thực hành tổng hợp

Bài 1: Xử lí đồ hoạ trong văn bản