Sửa giấy khai sinh gốc ở đâu? Cần điều kiện gì mới nhất 2025?

1. Sửa giấy khai sinh gốc ở đâu?

Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của công dân, thể hiện các thông tin cơ bản của công dân như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, cha mẹ,...Sửa thông tin trên giấy khai sinh bản gốc thuộc nhóm các thủ tục cải chính hộ tịch.

Căn cứ vào khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về cải chính Giấy khai sinh cụ thể như sau:

“Điều 7. Điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch

[...]

2. Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.”

Và Điều 7 Luật Hộ tịch 2014 có quy định thẩm quyền chỉnh sửa giấy khai sinh như sau:

“Điều 7. Thẩm quyền đăng ký hộ tịch

1. Ủy ban nhân dân cấp xã đăng ký hộ tịch trong các trường hợp sau:

a) Đăng ký sự kiện hộ tịch quy định tại các điểm a, b, c, d và e khoản 1 Điều 3 của Luật này cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước;

b) Đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi; bổ sung thông tin hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước;

c) Thực hiện các việc hộ tịch theo quy định tại khoản 2 và khoản 4 Điều 3 của Luật này;

d) Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam thường trú tại khu vực biên giới, còn người kia là công dân của nước láng giềng thường trú tại khu vực biên giới với Việt Nam; kết hôn, nhận cha, mẹ, con của công dân Việt Nam thường trú ở khu vực biên giới với công dân của nước láng giềng thường trú ở khu vực biên giới với Việt Nam; khai tử cho người nước ngoài cư trú ổn định lâu dài tại khu vực biên giới của Việt Nam.

2. Ủy ban nhân dân cấp huyện đăng ký hộ tịch trong các trường hợp sau, trừ trường hợp quy định tại điểm d khoản 1 Điều này:

a) Đăng ký sự kiện hộ tịch quy định tại khoản 1 Điều 3 của Luật này có yếu tố nước ngoài;

b) Đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc;

c) Thực hiện các việc hộ tịch theo quy định tại khoản 3 Điều 3 của Luật này.

[...]”

Tại Điều 46 Luật Hộ tịch 2014 có quy định về nơi chỉnh sửa giấy khai sinh gốc như sau:

“Điều 46. Thẩm quyền đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc

1. Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của người nước ngoài có thẩm quyền giải quyết việc cải chính, bổ sung hộ tịch đối với người nước ngoài đã đăng ký hộ tịch tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

2. Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi người Việt Nam định cư ở nước ngoài đã đăng ký hộ tịch trước đây có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc.

3. Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc.”

Theo đó, giấy khai sinh sai thông tin do sai sót của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký làm giấy khai sinh thì mới được phép chỉnh sửa.

Và việc chỉnh sửa giấy khai sinh gốc sẽ được thực hiện tại:

• UBND xã: cho người chưa đủ 14 tuổi.
• UBND huyện: cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước.

Trường hợp khai sinh có yếu tố nước ngoài thì công dân thực hiện thủ tục chính giấy khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân theo Điều 47 Luật Hộ tịch.

2. Cần điều kiện gì mới nhất 2025?

Căn cứ vào Khoản 12 Điều 4 Luật Hộ tịch thì cải chính hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi những thông tin hộ tịch của cá nhân trong trường hợp có sai sót khi đăng ký hộ tịch.

Và căn cứ vào khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP cũng quy định:

Cải chính hộ tịch là chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc sai sót do lỗi của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

Như vậy, việc sửa thông tin trên giấy khai sinh chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

Nếu thông tin trên giấy khai sinh không có sai sót thì không được cải chính, chỉnh sửa theo quy định.

3. Thủ tục sửa giấy khai sinh gốc mới nhất?

3.1. Hồ sơ sửa giấy khai sinh gốc

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/ Hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cải chính giấy khai sinh.
• Đơn xin cải chính Giấy khai sinh theo mẫu.
• Bản chính Giấy khai sinh.
• Giấy tờ, tài liệu có liên quan chứng minh cho yêu cầu cải chính.

3.2. Trình tự thực hiện thủ tục sửa giấy khai sinh gốc

Theo quy định tại Điều 28 Luật Hộ tịch, thủ tục cải chính giấy khai sinh thực hiện như sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ
  • Người yêu cầu cải chính giấy khai sinh nộp tờ khai theo mẫu và các giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
• Bước 2: Xác minh thông tin, ghi nội dung thay đổi vào giấy khai sinh
  • Cán bộ hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu thấy việc cải chính là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật, công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào giấy khai sinh.

3.3. Lệ phí thực hiện thủ tục sửa giấy khai sinh gốc

• Lệ phí cải chính giấy khai sinh của các địa phương có thể khác nhau do đây là khoản lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC.
• Người thuộc gia đình có công với cách mạng, người khuyết tật, người thuộc hộ nghèo được miễn lệ phí.

3.4. Thời gian giài quyết thủ tục sửa giấy khai sinh gốc

Thời gian giải quyết thủ tục cải chính giấy khai sinh tối đa là 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp cần xác minh thông tin thì thời hạn này được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

4. Mẫu đơn xin chỉnh sửa giấy khai sinh mới nhất

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về cải chính Giấy khai sinh cụ thể như sau:

“Điều 7. Điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch

1. Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi theo quy định tại Khoản 1 Điều 26 của Luật Hộ tịch phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó và được thể hiện rõ trong Tờ khai; đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên thi còn phải có sự đồng ý của người đó.

[...]”

Như vậy, sửa giấy khai sinh hay nói cách khác là cải chính giấy khai sinh.

Theo đó, tại Thông tư 04/2024/TT-BTP có quy định mẫu đơn xin chỉnh sửa giấy khai sinh như sau:

5. Các câu hỏi thường gặp

5.1. Giấy khai sinh không sai thông tin nhưng vẫn muốn sửa có được không?

Căn cứ vào khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về cải chính Giấy khai sinh thì giấy khai sinh không sai thông tin thì không được phép đăng ký cải chính hộ tịch.

Sửa giấy khai sinh chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký làm giấy khai sinh.

5.2. Ông bà đi làm giấy khai sinh cho cháu cần giấy tờ gì?

Khi ông bà đi đăng ký khai sinh cho cháu thì cần mang theo căn cước công dân và Giấy chứng sinh bản gốc của cháu bé.

5.3. Nơi sinh dựa vào đâu?

Quê quán được xác định theo quê quán của cha/mẹ/theo thỏa thuận của cha, mẹ/theo tập quán và được ghi trong Giấy khai sinh (căn cứ khoản 8 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014). Như vậy, quê quán được xác định theo nơi sinh của cha hoặc mẹ.

5.4. Bị mất giấy khai sinh thì làm thế nào?

Hiện nay, Việt Nam chúng ta chưa có văn bản pháp luật nào về việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh cho những người bị mất. Vì thế nếu bị mất Giấy khai sinh bạn có thể xin bản sao trích lục hộ tịch hoặc đăng ký lại việc khai sinh.

5.5. Lệ phí cấp bản sao giấy khai sinh là bao nhiêu?

Theo Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC, lệ phí xin cấp trích lục bản sao giấy khai sinh hiện nay là 8.000 đồng/bản sao.