Mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi kèm hướng dẫn chuẩn quy định mới nhất 2025

1. Hợp đồng cho thuê nhà xưởng kho bãi là gì?

Hợp đồng cho thuê nhà xưởng, kho bãi là văn bản thỏa thuận giữa bên cho thuê (chủ sở hữu hoặc người có quyền sử dụng nhà xưởng/kho bãi) và bên thuê (cá nhân, tổ chức có nhu cầu sử dụng để sản xuất, chứa hàng, kinh doanh...).

Trong đó, các bên thống nhất về việc bên cho thuê giao nhà xưởng hoặc kho bãi cho bên thuê sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định, và bên thuê phải thanh toán tiền thuê theo mức giá, thời hạn và điều kiện đã cam kết.

2. Mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng, kho bãi kèm hướng dẫn chuẩn quy định mới nhất

Hiện nay, chưa có văn bản nào quy định chi tiết Mẫu hợp đồng cho thuê nhà xưởng và kho bãi. Do đó, khi viết Mẫu hợp đồng cho thuê nhà xưởng và kho bãi, cần đảm bảo rằng nội dung đầy đủ, chi tiết và tuân thủ quy định pháp luật.

Có thể tham khảo và điều chỉnh Mẫu hợp đồng cho thuê nhà xưởng và kho bãi mới nhất dưới đây:

Hướng dẫn soạn hợp đồng:

1. Tiêu đề hợp đồng: Trên đầu hợp đồng, bạn nên ghi rõ: "Hợp đồng cho thuê nhà xưởng/kho bãi". Nếu muốn quản lý dễ dàng hơn, bạn có thể thêm số hiệu hợp đồng.

2. Thông tin các bên tham gia: Cần cung cấp đầy đủ thông tin của cả bên cho thuê và bên thuê, bao gồm:

• Tên đầy đủ của công ty hoặc cá nhân.

• Địa chỉ.

• Mã số thuế (nếu có).

• Người đại diện, chức vụ.

• Thông tin liên hệ như số điện thoại, email.

3. Tài sản cho thuê: Mô tả cụ thể nhà xưởng hoặc kho bãi sẽ cho thuê, gồm:

• Diện tích, địa chỉ rõ ràng.

• Tình trạng, cơ sở vật chất đi kèm (nếu có).

• Mục đích sử dụng: sản xuất, lưu trữ hàng hóa, hoạt động logistics...

4. Thời hạn thuê: Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng (ngày/tháng/năm). Nếu có, nên quy định thêm về điều kiện gia hạn hoặc chấm dứt sớm hợp đồng.

5. Giá thuê và cách thanh toán:

• Ghi cụ thể số tiền thuê (tính theo tháng, quý hoặc năm), và khoản đặt cọc (nếu có).

• Hình thức thanh toán: tiền mặt hoặc chuyển khoản. Nên nêu rõ thông tin tài khoản nhận tiền.

• Đề cập đến thời hạn thanh toán và hậu quả nếu thanh toán trễ.

6. Quyền và nghĩa vụ của hai bên:

• Bên cho thuê: Có trách nhiệm bàn giao đúng tài sản theo thỏa thuận, đảm bảo quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp.

• Bên thuê: Phải sử dụng tài sản đúng mục đích, giữ gìn tài sản, thanh toán đúng hạn và tự chịu các chi phí phát sinh như điện, nước, bảo vệ...

7. Vấn đề bảo trì, sửa chữa: Nêu rõ bên nào sẽ chịu trách nhiệm bảo trì, sửa chữa trong thời gian thuê.
Nếu cần sửa chữa lớn, bên thuê cần thông báo và có sự đồng ý của bên cho thuê trước khi thực hiện.

8. Chấm dứt hợp đồng: Đưa ra các trường hợp hợp đồng có thể kết thúc sớm như: một bên vi phạm nghĩa vụ, không thanh toán đúng hạn... Quy định rõ thời gian báo trước khi chấm dứt (ví dụ: 30 ngày trước khi hợp đồng hết hạn).

9. Giải quyết tranh chấp: Nêu rõ cách xử lý khi hai bên có tranh chấp: hòa giải, khởi kiện tại tòa án hoặc thông qua trọng tài. Cần xác định rõ tòa án hoặc tổ chức có thẩm quyền giải quyết.

10. Hiệu lực của hợp đồng: Ghi ngày hợp đồng bắt đầu có hiệu lực.
Nếu hợp đồng có sửa đổi, bổ sung thì phải được cả hai bên đồng ý bằng văn bản.

11. Ký kết hợp đồng: Cuối cùng, đại diện của cả hai bên cần ký tên và đóng dấu (nếu là tổ chức). Trước khi ký, nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin và nội dung để tránh sai sót. Nếu có điều gì chưa chắc chắn, bạn nên tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng.

3. Quy định về việc trả tiền thuê nhà xưởng của bên thuê

Căn cứ theo Điều 481 Bộ luật Dân sự 2015, nghĩa vụ trả tiền thuê của bên thuê nhà xưởng được hiểu như sau:

• Bên thuê có trách nhiệm trả đầy đủ tiền thuê đúng thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu hai bên không có thỏa thuận cụ thể về thời gian trả tiền, thì thời hạn này sẽ được xác định theo tập quán nơi thanh toán. Trường hợp không có tập quán rõ ràng, bên thuê phải thanh toán tiền thuê khi trả lại nhà xưởng cho bên cho thuê.

• Nếu hai bên đã thống nhất việc thanh toán tiền thuê theo kỳ hạn (ví dụ theo tháng, quý...), mà bên thuê không trả tiền liên tục trong ba kỳ liền nhau, thì bên cho thuê có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê. Tuy nhiên, điều này không áp dụng nếu hợp đồng có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định riêng.

4. Hợp đồng thuê nhà xưởng có bắt buộc phải công chứng không?

Theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024, hợp đồng thuê nhà xưởng không bắt buộc phải công chứng. Việc công chứng chỉ thực hiện nếu các bên có nhu cầu và cùng thỏa thuận.

Cụ thể, đối với hợp đồng cho thuê quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất (bao gồm cả nhà xưởng), nếu một bên hoặc cả hai bên là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản thì việc công chứng hay chứng thực là không bắt buộc, mà do các bên tự quyết định. Nếu cả hai bên đều đồng ý, thì có thể mang hợp đồng đi công chứng để tăng tính pháp lý và giảm rủi ro khi xảy ra tranh chấp.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Thời hạn thuê nhà xưởng tối đa là bao lâu?

Pháp luật hiện hành không giới hạn cụ thể thời hạn thuê, miễn là thời hạn thuê được các bên thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng. Tuy nhiên, nếu nhà xưởng gắn với đất thuê có thời hạn sử dụng nhất định thì thời hạn thuê không được vượt quá thời hạn sử dụng đất.

5.2 Có phải nộp thuế khi cho thuê nhà xưởng không?

Có. Bên cho thuê nhà xưởng có thể phải nộp một số loại thuế như thuế giá trị gia tăng (nếu không thuộc đối tượng không chịu thuế) và thuế thu nhập cá nhân/doanh nghiệp, tùy theo đối tượng cho thuê là cá nhân hay tổ chức.

5.3 Trường hợp bên thuê không trả tiền đúng hạn thì xử lý thế nào?

Nếu bên thuê không thanh toán đúng hạn như đã thỏa thuận, bên cho thuê có quyền yêu cầu thanh toán, áp dụng phạt chậm thanh toán (nếu có trong hợp đồng), hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng sau 3 kỳ không thanh toán liên tiếp theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015.