04 mẫu đơn xin nghỉ học bằng Tiếng Anh School Leave Letter mới nhất 2025
1. 04 mẫu đơn xin nghỉ học bằng Tiếng Anh School Leave Letter mới nhất 2025
- Mẫu đơn số 1:
[Your Name] [Your Address] [City, State ZIP Code] [Date]
[Name of School] [Address of School] [City, State ZIP Code]
Dear [Name of Principal or Head of School],
I am writing to request a leave of absence from [date] to [date] due to [reason for leave, e.g. medical reasons, family emergency, personal reasons, etc.]. I apologize for any inconvenience this may cause, and I will work hard to catch up on any missed assignments upon my return.
I have attached any necessary documentation to support my request, and I am happy to provide any additional information you may need. I would be grateful if you could let me know as soon as possible if my leave of absence is approved, so that I can make any necessary arrangements.
Thank you for your understanding and support during this time.
Sincerely,
[Your Signature] [Your Printed Name]
- Mẫu đơn số 2:
[Your Name] [Your Address] [City, State ZIP Code] [Date]
[Name of School] [Address of School] [City, State ZIP Code]
Dear [Name of School],
I am writing to request a leave of absence from school due to [state reason for leave]. This will require me to be absent from school from [start date] to [end date].
I apologize for any inconvenience that this may cause and I will make every effort to complete any missed assignments or coursework upon my return. I have spoken with my teachers and I am aware of the material that I will be missing during my absence. I will work diligently to catch up upon my return.
Thank you for your understanding and for considering my request. Please let me know if there is any further information that you require.
Sincerely,
[Your Name]
- Mẫu đơn số 3:
[Your Name] [Your Address] [City, State ZIP Code] [Date]
[Name of School] [Address of School] [City, State ZIP Code]
Dear [Name of School],
I am writing to request a leave of absence from school due to [state reason for leave]. This will require me to be absent from school from [start date] to [end date]
I apologize for any inconvenience that this may cause and I will make every effort to complete any missed assignments or coursework upon my return. I have spoken with my teachers and I am aware of the material that I will be missing during my absence. I will work diligently to catch up upon my return.
Thank you for your understanding and for considering my request. Please let me know if there is any further information that you require.
Sincerely,
[Your Name]
- Mẫu đơn số 4:
[Your Name] [Your Address] [City, State ZIP Code] [Date]
[Name of School] [Address of School] [City, State ZIP Code]
Dear [Name of School],
I am writing to request a leave of absence from school due to [state reason for leave]. As a student, this will require me to be absent from school from [start date] to [end date].
I understand that my absence may have an impact on my academic progress, and I will make every effort to keep up with my coursework during my absence. I have discussed this with my teachers and have made arrangements to obtain any missed assignments and coursework.
I am committed to returning to school ready to catch up and continue with my academic progress. I am grateful for your understanding and support during this time.
Thank you for your attention to this matter. Please let me know if there is any further information that you require.
Sincerely,
[Your Name]
2. Học sinh được nghỉ tối đa bao nhiêu buổi?
Học sinh được nghỉ tối đa bao nhiêu buổi?
Hiện nay, pháp luật quy định rõ về việc học sinh nghỉ học, cụ thể tại điểm c khoản 1 Điều 12 Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT có quy định về điều kiện để học sinh được lên lớp/được công nhận đã hoàn thành chương trình THCS và THPT, trong đó có:
Nghỉ học không được quá 45 ngày trong 01 năm học (được tính theo kế hoạch giáo dục 01 buổi/ngày quy định tại Chương trình giáo dục phổ thông, kể cả nghỉ học có phép hay không phép, nghỉ học liên tục hay không liên tục).
Theo quy định tại Điều 21 Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT năm học 2023-2024 lớp 6, 7, 8, 10 và 11 sẽ áp dụng theo Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT và từ năm học 2024-2025 lớp 9 và 12 sẽ áp dụng quy định tại Thông tư này.
Như vậy, từ các quy định trên có thể xác định số ngày nghỉ của học sinh trong 01 năm là không được quá 45 ngày trong 01 năm học (được tính theo kế hoạch giáo dục 01 buổi/ngày quy định tại Chương trình giáo dục phổ thông, kể cả nghỉ học có phép hay không phép, nghỉ học liên tục hay không liên tục).
Lưu ý: Số ngày nghỉ này chưa bao gồm ngày nghỉ lễ, Tết mà học sinh được phép nghỉ theo quy định.
Tuy nhiên, học sinh không nên nghỉ học quá nhiều vì sẽ ảnh hưởng đến kết quả học tập và rèn luyện của mình. Việc quy định số ngày nghỉ giới hạn là để có cơ sở đánh giá việc lên lớp/ở lại đối với học sinh.
3. Các câu hỏi thường gặp
3.1. Khi nào học sinh cần viết đơn xin nghỉ học?
Học sinh cần viết đơn xin nghỉ học khi có lý do chính đáng như ốm, việc gia đình quan trọng, tham gia các sự kiện đặc biệt, hoặc khi có lịch nghỉ học không nằm trong các ngày nghỉ chính thức của trường. Đơn xin nghỉ học giúp nhà trường nắm bắt lý do vắng mặt của học sinh.
3.2. Nếu học sinh nghỉ học mà không xin phép thì có bị phạt không?
Nếu học sinh nghỉ học mà không xin phép, có thể bị coi là vắng mặt không lý do và bị ghi nhận trong sổ điểm của trường. Tùy vào quy định của từng trường, học sinh có thể bị nhắc nhở, cảnh cáo, hoặc bị ảnh hưởng đến điểm danh. Nếu nghỉ học không có lý do hợp lý, học sinh có thể bị xử lý theo quy định của nhà trường.
3.3. Khi học sinh nghỉ học nhiều ngày liên tiếp, phụ huynh cần làm gì?
Khi học sinh nghỉ học nhiều ngày liên tiếp, phụ huynh cần gửi đơn xin nghỉ học và có giấy khám bệnh (nếu nghỉ vì ốm) để trường xác nhận lý do vắng mặt. Học sinh cũng cần bắt kịp các bài học đã bỏ lỡ khi trở lại trường, và phụ huynh nên yêu cầu giáo viên cung cấp bài vở để học sinh học ở nhà.
3.4. Nếu học sinh bị ốm và không thể đến trường, có cần phải cung cấp giấy khám bệnh không?
Nếu học sinh nghỉ học vì ốm kéo dài hoặc bệnh nghiêm trọng, thường thì nhà trường yêu cầu phụ huynh cung cấp giấy khám bệnh để xác nhận lý do nghỉ học. Giấy khám bệnh giúp xác minh tình trạng sức khỏe của học sinh và đảm bảo việc nghỉ học là hợp lý.
3.5. Học sinh cấp 2, cấp 3 nghỉ học quá số buổi có bị đuổi học không?
Theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 12 Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT, điều kiện để học sinh được lên lớp/công nhận hoàn thành chương trình học THCS và THPT là nghỉ học không được quá 45 buổi trong 01 năm học (được tính theo kế hoạch giáo dục 01 buổi/ngày quy định tại Chương trình giáo dục phổ thông, kể cả nghỉ học có phép hay không phép, nghỉ học liên tục hay không liên tục).
Đồng thời, tại khoản 3 Điều 12 Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT quy định trong trường hợp học sinh không đáp ứng được yêu cầu quy định nêu trên thì không được lên lớp.
Như vậy, hiện nay chỉ quy định nếu học sinh nghỉ học quá số buổi quy định thì không được lên lớp, không có quy định nào về việc nghỉ quá số buổi quy định sẽ bị nhà trường đuổi học.
3.6. Giáo viên chủ nhiệm cấp 2, cấp 3 được cho học sinh nghỉ học liên tục không?
Căn cứ theo điểm d khoản 2 Điều 29 Điều lệ trường THCS, THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học được ban hành kèm Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT thì giáo viên chủ nhiệm có quyền cho học sinh có lý do chính đáng được nghỉ học không quá 03 ngày liên tục.
Như vậy, theo quy định trên thì giáo viên chủ nhiệm cấp 2, cấp 3 được cho học sinh thuộc lớp mình quản lý được nghỉ học liên tục, nhưng không được quá 03 ngày.
3.7. Rét bao nhiêu độ học sinh được nghỉ học?
Hiện nay, các văn bản pháp luật và văn bản hướng dẫn không có quy định cụ thể về việc rét bao nhiêu độ học sinh được nghỉ học. Tuy nhiên, theo khung kế hoạch thời gian năm học 2023-2024 tại Quyết định số 2171/QĐ-BGDĐT có nội dung như sau:
".......
2. Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo:
a) Quyết định cho học sinh nghỉ học trong trường hợp thời tiết quá khắc nghiệt, thiên tai và bố trí học bù; bảo đảm thời gian nghỉ của giáo viên trong năm học.”
............"
Theo quy định nêu trên thì việc quyết định cho phép học sinh được nghỉ học khi thời tiết khắc nghiệt: quá lạnh, quá nóng sẽ được Giám đốc Sở Giáo dục và Đào mỗi địa phương quy định cụ thể.
