Kỳ kế toán là gì? Kỳ kế toán năm được xác định thế nào mới nhất 2025?

1. Kỳ kế toán là gì?

Theo khoản 14 Điều 3 Luật Kế toán 2015, kỳ kế toán là khoảng thời gian được tính từ thời điểm đơn vị kế toán bắt đầu ghi sổ cho đến khi kết thúc, khóa sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

Cụ thể, đơn vị kế toán là những cơ quan, tổ chức, đơn vị có trách nhiệm lập báo cáo tài chính, bao gồm:

• Cơ quan thực hiện nhiệm vụ thu, chi ngân sách nhà nước ở các cấp

• Cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước

• Tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước

• Doanh nghiệp hoạt động theo pháp luật Việt Nam, cũng như chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam

• Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã

Báo cáo tài chính là hệ thống thông tin phản ánh tình hình kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán, được trình bày theo biểu mẫu quy định trong chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.

2. Kỳ kế toán năm được xác định thế nào?

Theo Điều 12 Luật Kế toán 2015, kỳ kế toán được quy định như sau:

2.1 Quy định chung về kỳ kế toán

• Kỳ kế toán bao gồm: kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng.

  • Kỳ kế toán năm: kéo dài 12 tháng, tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 dương lịch.

    • Trường hợp đơn vị kế toán có đặc thù về tổ chức, hoạt động có thể chọn kỳ kế toán năm 12 tháng tròn nhưng không trùng với năm dương lịch (bắt đầu từ đầu tháng đầu quý này đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý trước năm sau) và phải thông báo cho cơ quan tài chính, cơ quan thuế.

  • Kỳ kế toán quý: 3 tháng, tính từ ngày 01 tháng đầu quý đến ngày cuối cùng của tháng cuối quý.

  • Kỳ kế toán tháng: 1 tháng, tính từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng.

2.2 Quy định trong một số trường hợp đặc biệt

• Với đơn vị kế toán mới thành lập:

  • Kỳ kế toán đầu tiên bắt đầu từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc ngày quyết định thành lập có hiệu lực) đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm, quý hoặc tháng theo quy định chung.

• Với đơn vị kế toán bị chia, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản:

  • Kỳ kế toán cuối cùng được tính từ đầu kỳ kế toán năm, quý hoặc tháng theo quy định chung đến hết ngày trước khi quyết định liên quan có hiệu lực.

• Nếu kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc cuối cùng có thời gian ngắn hơn 90 ngày thì được phép cộng dồn với kỳ kế toán năm tiếp theo (hoặc năm trước đó) để tính thành một kỳ kế toán năm, nhưng tổng thời gian tối đa không được vượt quá 15 tháng.

3. Cuối kỳ kế toán tháng, đơn vị kế toán có phải kiểm kê tài sản không?

Theo Điều 40 Luật Kế toán 2015, kiểm kê tài sản là việc đo đếm, xác định giá trị, số lượng và chất lượng tài sản, nguồn vốn thực tế tại một thời điểm để đối chiếu với số liệu trên sổ kế toán.

Đơn vị kế toán bắt buộc phải kiểm kê tài sản trong các trường hợp sau:

• Cuối kỳ kế toán năm

• Khi đơn vị kế toán bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản, bán hoặc cho thuê

• Khi đơn vị kế toán chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu

• Khi xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt, hoặc các thiệt hại bất thường khác

• Khi có quyết định đánh giá lại tài sản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

• Các trường hợp khác theo quy định pháp luật

Như vậy, cuối kỳ kế toán tháng không thuộc trường hợp bắt buộc phải kiểm kê tài sản. Việc kiểm kê chỉ thực hiện bắt buộc vào cuối năm hoặc khi có các sự kiện đặc biệt nêu trên.

4. Kỳ kế toán thuế được tính như thế nào?

Theo khoản 1 Điều 8 Thông tư 111/2021/TT-BTC, kỳ kế toán thuế được xác định như sau:

• Kỳ kế toán thuế được tính theo năm dương lịch, tức bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm.

• Kỳ kế toán thuế năm đầu tiên của đơn vị mới thành lập (bao gồm chia, tách, hợp nhất, sáp nhập) tính từ ngày quyết định thành lập có hiệu lực đến hết ngày 31/12 của năm đó.

• Kỳ kế toán thuế cuối cùng của đơn vị kế toán thuế khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể được tính từ ngày 01/01 năm dương lịch đến hết ngày trước khi quyết định chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể có hiệu lực.

• Trường hợp kỳ kế toán thuế năm đầu tiên hoặc cuối cùng không trọn năm thì áp dụng theo quy định của Luật Kế toán 2015 và các văn bản hướng dẫn liên quan.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1. Kỳ kế toán có bắt buộc phải theo năm dương lịch không?

Không bắt buộc tuyệt đối, doanh nghiệp có thể lựa chọn kỳ kế toán năm khác năm dương lịch (nhưng vẫn phải đủ 12 tháng liên tục), tuy nhiên cần thông báo với cơ quan thuế và cơ quan tài chính quản lý.

5.2. Một doanh nghiệp có thể thay đổi kỳ kế toán trong năm không?

Không được thay đổi tùy ý trong năm. Kỳ kế toán phải được thực hiện nhất quán và chỉ thay đổi khi có sự kiện đặc biệt (như chia, tách, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi loại hình hoạt động) và phải báo cáo cơ quan có thẩm quyền.

5.3. Kỳ kế toán quý và tháng có bắt buộc không?

Không bắt buộc tất cả doanh nghiệp phải lập báo cáo theo quý hoặc tháng, trừ khi pháp luật về thuế, hoặc quy định chuyên ngành, hoặc cơ quan quản lý yêu cầu.