6 trường hợp không được cung cấp dịch vụ kế toán mới nhất
6 trường hợp không được cung cấp dịch vụ kế toán mới nhất

1. Kế toán thuê dịch vụ là gì?

Kế toán thuê dịch vụ (còn gọi là dịch vụ kế toán thuê ngoài) là hình thức doanh nghiệp hoặc cá nhân thuê một tổ chức hoặc cá nhân bên ngoài thực hiện công việc kế toán thay vì tự bố trí bộ máy kế toán nội bộ.

2. 6 trường hợp không được cung cấp dịch vụ kế toán

Theo quy định của Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán không được cung cấp dịch vụ kế toán cho một đơn vị kế toán khác nếu thuộc các trường hợp sau:

  • Người quản lý, điều hành của doanh nghiệp dịch vụ kế toán, người đại diện của hộ kinh doanh dịch vụ kế toán, hoặc người trực tiếp thực hiện dịch vụ kế toán có quan hệ thân thích (như cha mẹ, cha mẹ nuôi, vợ chồng, con đẻ, con nuôi, anh chị em ruột) với người quản lý, điều hành hoặc kế toán trưởng của đơn vị kế toán đó. (Ngoại trừ trường hợp đơn vị kế toán là doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH do một cá nhân làm chủ sở hữu, hoặc các trường hợp đặc biệt khác do Chính phủ quy định.)

  • Có quan hệ kinh tế hoặc tài chính với đơn vị kế toán mà họ cung cấp dịch vụ.

  • Không đáp ứng đủ năng lực chuyên môn hoặc điều kiện để thực hiện dịch vụ kế toán theo quy định.

  • Đang cung cấp dịch vụ kế toán trưởng cho một tổ chức có quan hệ kinh tế, tài chính với đơn vị kế toán này.

  • Khi đơn vị kế toán yêu cầu thực hiện công việc trái với chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp hoặc không phù hợp yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, tài chính.

  • Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

3. Dịch vụ kế toán thuế là làm những công việc gì?

Dịch vụ kế toán thuế có thể hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc sau:

  • Tư vấn quy trình xuất hóa đơn hợp lý và đúng quy định

  • Hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng hóa đơn đầu vào, đầu ra một cách hiệu quả

  • Tiếp nhận và xử lý hóa đơn, chứng từ kế toán để kê khai thuế, lập báo cáo tài chính

  • Phân loại, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn chứng từ

  • Tư vấn cân đối thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào và đầu ra

  • Lập tờ khai thuế, báo cáo thuế định kỳ; kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN), tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

  • Hoàn thiện chứng từ kế toán và bàn giao lại cho doanh nghiệp lưu trữ

  • Xây dựng, hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán, tài khoản kế toán, theo dõi khấu hao tài sản, thu chi, quản lý kho, chứng từ ngân hàng, bảo hiểm, lao động,… đảm bảo phục vụ tốt công tác quyết toán thuế về sau

  • Lập và nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN, thuế TNDN

  • Lập và nộp báo cáo tài chính cuối năm

Ngoài ra, dịch vụ kế toán thuế còn có thể hỗ trợ nhiều công việc liên quan khác tùy nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Dịch vụ kế toán thuế là làm những công việc gì?
Dịch vụ kế toán thuế là làm những công việc gì?

4. Một số quy định về kinh doanh dịch vụ kế toán thuế

Hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán thuế phải tuân thủ các quy định của Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016/NĐ-CP. Cụ thể:

  • Các chủ thể được phép kinh doanh dịch vụ kế toán gồm: doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán, chi nhánh của doanh nghiệp kế toán nước ngoài tại Việt Nam, hoặc doanh nghiệp kế toán nước ngoài cung cấp dịch vụ qua biên giới tại Việt Nam.

  • Thuê dịch vụ làm kế toán, kế toán trưởng, phụ trách kế toán:

    • Các đơn vị kế toán trong lĩnh vực kinh doanh, tổ chức sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước, và các đơn vị kế toán khác theo khoản 3 Điều 3 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, được thuê đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán để thực hiện công việc kế toán hoặc đảm nhiệm vị trí kế toán trưởng, phụ trách kế toán.

    • Đối với đơn vị sự nghiệp có sử dụng ngân sách nhà nước, việc thuê dịch vụ kế toán hay kế toán trưởng phải do người đại diện theo pháp luật của đơn vị quyết định.

  • Yêu cầu đối với đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán khi cử người thực hiện dịch vụ kế toán cho khách hàng:

  • Quyền và trách nhiệm:

    • Người được thuê làm dịch vụ kế toán có quyền và nghĩa vụ theo khoản 2, khoản 3 Điều 51 Luật Kế toán 2015.

    • Người làm dịch vụ kế toán trưởng, phụ trách kế toán có quyền và nghĩa vụ như quy định tại Điều 55 Luật Kế toán 2015.

    • Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán phải chịu trách nhiệm về việc thuê dịch vụ này.

  • Đối với tổ chức làm thủ tục về thuế: Các tổ chức kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế có thể cung cấp dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ nếu có ít nhất một nhân sự sở hữu chứng chỉ kế toán viên.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1. Doanh nghiệp nhỏ có nên thuê dịch vụ kế toán không?

Có. Thuê dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí, tận dụng được đội ngũ chuyên nghiệp và tránh sai sót trong kê khai thuế, lập báo cáo tài chính.

5.2. Chi phí thuê dịch vụ kế toán thuế khoảng bao nhiêu?

Chi phí tùy thuộc quy mô doanh nghiệp, khối lượng chứng từ, ngành nghề và mức độ phức tạp, thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi tháng.

5.3. Khi thuê dịch vụ kế toán có phải chịu trách nhiệm nếu xảy ra sai sót không?

Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm chính về số liệu kế toán và nghĩa vụ thuế, nhưng bên cung cấp dịch vụ có trách nhiệm hỗ trợ và đảm bảo tính chính xác theo hợp đồng.