Mẫu giấy đi đường mới nhất cho kế toán file word mới nhất 2025 chuẩn quy định

1. Mẫu giấy đi đường mới nhất cho kế toán file word mới nhất 2025 chuẩn quy định

Hiện nay, 2 mẫu giấy đi đường mới nhất là Mẫu số 04-LĐTL được quy định tại các Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Mẫu giấy đi đường mới nhất Word cho kế toán Mẫu số 04-LĐTL theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Mẫu giấy đi đường mới nhất Word cho kế toán Mẫu số 04-LĐTL theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

2. Hướng dẫn viết mẫu giấy đi đường mới nhất 2025 như thế nào?

Có thể thấy Mẫu giấy đi đường mới nhất 2025 Mẫu số 04-LĐTL theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC là tương tự nhau, theo đó có thể tham khảo cách viết giấy đi đường mới nhất 2025 như sau:

• Cột 1: Ghi rõ địa điểm xuất phát và nơi đến công tác.
• Cột 2: Ghi ngày đi và ngày về dự kiến.

Tại nơi đến công tác: Cơ quan tiếp nhận phải xác nhận thời gian đến và đi (bao gồm ngày, giờ), đồng thời đóng dấu và ký tên của người có thẩm quyền.

• Cột 3: Ghi rõ phương tiện di chuyển, ví dụ: ô tô cơ quan, ô tô khách, tàu hỏa, máy bay...
• Cột 5: Ghi thời gian thực tế công tác.
• Cột 6: Ghi lý do lưu trú (nếu có).
• Cột 7: Lấy chữ ký và dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị mà cán bộ hoặc người lao động đến làm việc.

Sau khi công tác về:

Người đi công tác xuất trình giấy đi đường để phụ trách bộ phận xác nhận thời gian trở về và thời gian được hưởng lưu trú. Sau đó, họ đính kèm các chứng từ liên quan trong chuyến công tác (như vé tàu xe, vé phà, hóa đơn thanh toán phòng nghỉ,...) vào giấy đi đường và nộp cho phòng kế toán để thực hiện thủ tục thanh toán công tác phí và tạm ứng.

• Cuối cùng, hồ sơ sẽ được chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi thanh toán.

3. Người đi công tác được thanh toán những chi phí đi lại nào?

Căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 5 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định thanh toán tiền chi phí đi lại như sau:

Thanh toán tiền chi phí đi lại

1. Thanh toán theo hóa đơn thực tế:

a) Người đi công tác được thanh toán tiền chi phí đi lại bao gồm:

- Chi phí chiều đi và về từ nhà hoặc cơ quan đến sân bay, ga tàu, bến xe; vé máy bay, vé tàu, xe vận tải công cộng đến nơi công tác và theo chiều ngược lại.

- Chi phí đi lại tại địa phương nơi đến công tác: Từ chỗ nghỉ đến chỗ làm việc, từ sân bay, ga tàu, bến xe về nơi nghỉ (lượt đi và lượt về).

- Cước, phí di chuyển bằng phương tiện đường bộ, đường thủy, đường biển cho bản thân và phương tiện của người đi công tác.

- Cước tài liệu, thiết bị, dụng cụ, đạo cụ (nếu có) phục vụ trực tiếp cho chuyến đi công tác mà người đi công tác đã chi trả.

- Cước hành lý của người đi công tác bằng phương tiện máy bay trong trường hợp giá vé không bao gồm cước hành lý mang theo.

Trường hợp cơ quan, đơn vị nơi cử người đi công tác và cơ quan, đơn vị nơi đến công tác đã bố trí phương tiện vận chuyển thì người đi công tác không được thanh toán các khoản chi phí này.

b) Căn cứ quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị, căn cứ tính chất công việc của chuyến đi công tác và trong phạm vi nguồn kinh phí được giao; thủ trưởng cơ quan, đơn vị xem xét duyệt cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được đi công tác bằng phương tiện máy bay, tàu hoả, xe ô tô hoặc phương tiện công cộng hoặc các phương tiện khác bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả;

...

Như vậy, người đi công tác được thanh toán những chi phí đi lại sau:

• Chi phí chiều đi và về từ nhà hoặc cơ quan đến sân bay, ga tàu, bến xe; vé máy bay, vé tàu, xe vận tải công cộng đến nơi công tác và theo chiều ngược lại.
• Chi phí đi lại tại địa phương nơi đến công tác: Từ chỗ nghỉ đến chỗ làm việc, từ sân bay, ga tàu, bến xe về nơi nghỉ (lượt đi và lượt về).
• Cước, phí di chuyển bằng phương tiện đường bộ, đường thủy, đường biển cho bản thân và phương tiện của người đi công tác.
• Cước tài liệu, thiết bị, dụng cụ, đạo cụ (nếu có) phục vụ trực tiếp cho chuyến đi công tác mà người đi công tác đã chi trả.
• Cước hành lý của người đi công tác bằng phương tiện máy bay trong trường hợp giá vé không bao gồm cước hành lý mang theo.

4. Câu hỏi thường gặp

4.1. Công tác phí là gì?

Công tác phí là khoản chi để thanh toán cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được cử đi công tác trong nước hoặc nước ngoài, nhằm chi trả cho các chi phí cần thiết như: chi phí đi lại, lưu trú, phụ cấp, cước hành lý, thuê phương tiện,…

4.2. Những khoản nào được thanh toán trong chi phí đi lại khi đi công tác?

Theo Thông tư 40/2017/TT-BTC, người đi công tác được thanh toán các khoản chi phí đi lại như:

• Chi phí từ nơi ở hoặc cơ quan đến sân bay, ga tàu, bến xe và ngược lại;

• Tiền vé máy bay, tàu hỏa, xe công cộng;

• Chi phí đi lại tại địa phương công tác;

• Cước phí vận chuyển tài liệu, thiết bị phục vụ công tác;

• Cước hành lý nếu vé máy bay không bao gồm.

4.3. Người đi công tác bằng xe cơ quan có được thanh toán chi phí đi lại không?

Không. Nếu cơ quan, đơn vị đã bố trí phương tiện đi lại cho người đi công tác thì không được thanh toán các khoản chi phí đi lại khác có liên quan.

4.4. Công tác phí có bao gồm chi phí ăn uống không?

Không. Công tác phí không bao gồm chi phí ăn uống. Các khoản chi này thường được tính trong mức phụ cấp lưu trú hoặc theo chế độ chi tiêu nội bộ của từng đơn vị.