Hướng dẫn kê khai thuế thu nhập cá nhân online

Cá nhân lao động có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân thì phải kê khai và đóng thuế đầy đủ theo quy định pháp luật về thuế thu nhập cá nhân. Vậy cá nhân khai thuế thu nhập cá nhân như thế nào? Và thời hạn khai thuế thu nhập cá nhân là khi nào? Bạn hãy cùng chúng tôi tìm câu trả lời qua bài viết dưới đây nhé.

1. Các phương thức kê khai thuế thu nhập cá nhân

Theo Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP thì tùy vào loại thu nhập phát sinh mà có các phương thức kê khai thuế thu nhập cá nhân như sau:

- Kê khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng.

- Kê khai thuế thu nhập cá nhân theo quý nếu đáp ứng đủ các tiêu chí khai thuế theo quý theo quy định tại Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP hoặc thuộc các trường hợp sau:

+ Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thuộc diện khấu trừ thuế theo quy định của pháp luật thuế thu nhập cá nhân, mà tổ chức, cá nhân trả thu nhập đó thuộc diện khai thuế giá trị gia tăng theo quý và lựa chọn khai thuế thu nhập cá nhân theo quý.

+ Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế và lựa chọn khai thuế thu nhập cá nhân theo quý.

- Kê khai thuế thu nhập cá nhân theo năm đối với cá nhân làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, bán hàng đa cấp mà trong năm chưa khấu trừ do chưa đến mức phải nộp thuế nhưng đến cuối năm cá nhân xác định thuộc diện phải nộp thuế

- Kê khai thuế thu nhập cá nhân theo từng lần phát sinh đối với cá nhân trực tiếp khai thuế hoặc tổ chức, cá nhân khai thuế thay, nộp thuế thay đối với các khoản thu nhập như sau:

+ Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản.

+ Thu nhập từ chuyển nhượng vốn.

+ Thu nhập từ đầu tư vốn.

+ Thu nhập từ bản quyền, nhượng quyền thương mại, trúng thưởng từ nước ngoài.

+ Thu nhập từ nhận thừa kế, quà tặng.

2. Hướng dẫn kê khai thuế thu nhập cá nhân online

Ngày nay, để thuận tiện cho người nộp thuế, thì cơ quan nhà nước đã có những quy định cho phép người nộp thuế kê khai thuế thu nhập cá nhân qua online một cách dễ dàng hơn. Dưới đây là các hướng dẫn kê khai thuế thu nhập cá nhân online để bạn tham khảo.

2.1. Kê khai thuế thu nhập cá nhân thông qua webiste Tổng cục thuế Việt Nam.

Bước 1: Truy cập theo đường link dưới đây: https://canhan.gdt.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập tài khoản.. Nếu chưa có tài khoản thì tiến hành thực hiện đăng ký tài khoản.

Bước 3: Chọn mục quyết toán thuế và kê khai trực tuyến.

Tiếp theo, tại trang chủ hệ thống tờ khai thông tin, người dùng tiến hành khai thông tin theo yêu cầu. Sau khi kê khai xong, chọn tiếp tục.

Màn hình trang chủ hiển thị thông tin như hình ảnh dưới đây, để hoàn thành kê khai, bấm chọn "Hoàn thành kê khai".

Bước 4:

Chọn “Kết xuất XML” để tải file về máy tính. Sau khi tải file về máy tính, chọn “Nộp tờ khai”, sau khi đợi nộp thành công là bạn đã hoàn thành công việc.

2.2. Kê khai thuế thu nhập cá nhân thông qua phần mềm HTKK

Phần mềm HTKK là phần mềm kê khai thuế thu nhập cá nhân hiện nay hiện nay do Tổng cục Thuế phát hành và phát miễn phí cho doanh nghiệp sử dụng.

Để sử dụng phần mềm kê khai thuế cần tải phần mềm HTTK và đăng nhập bằng mã số thuế cá nhân. Các bước thực hiện kê khai thuế thu nhập cá nhân được thực hiện tương tự như kê khai trên website như nêu tại mục 2.1 trên.

3. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân là khi nào?

Theo quy định tại Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân được xác định như sau:

- Đối với kê khai thu nhập cá nhân theo tháng: Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.

- Đối với kê khai thu nhập cá nhân theo quý: Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.

- Đối với kê khai thu nhập cá nhân theo năm: Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế cụ thể như:

+ Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm.

+ Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm.

+ Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế.

+ Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.

- Đối với kê khai thu nhập cá nhân theo từng lần phát sinh: Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.