Kể từ ngày 10/5/2023, hệ thống thuế điện tử đã có những cải tiến quan trọng, mang lại sự thuận tiện cho người nộp thuế trong việc quản lý và thực hiện nghĩa vụ thuế. Một trong những thay đổi đáng chú ý là việc cập nhật tính năng tra cứu ID khoản phải nộp, giúp người nộp thuế dễ dàng theo dõi và hoàn thành các khoản nộp thuế một cách nhanh chóng, chính xác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu ID khoản phải nộp trên hệ thống thuế điện tử, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo việc nộp thuế được thực hiện một cách hiệu quả nhất.

Hướng dẫn cách tra cứu ID khoản phải nộp trên hệ thống thuế điện tử áp dụng từ ngày 10/5/2023 thế nào?

1. Tổng cục Thuế hướng dẫn cách sử dụng ID khoản phải nộp như thế nào?

Theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế tại Công văn 1483/TCT-KK năm 2023, có hai cách chính để sử dụng mã ID khoản nộp.

Đầu tiên là trong quá trình nộp thuế. Khi người nộp thuế (NNT) thực hiện nghĩa vụ của mình thông qua Cổng thông tin điện tử (TTĐT) của Tổng cục Thuế, hệ thống sẽ cho phép truy vấn các khoản phải nộp dựa trên mã hồ sơ, đặc biệt là những khoản liên quan đến nghĩa vụ tài chính về đất đai hoặc lệ phí trước bạ phương tiện. Kết quả truy vấn sẽ bao gồm thông tin chi tiết về khoản phải nộp kèm theo mã ID, và hệ thống sẽ tự động điền thông tin lên giấy nộp tiền mà NNT lựa chọn. Trong trường hợp NNT cần lập một giấy nộp tiền cho nhiều mã ID, hệ thống sẽ hỗ trợ gom các mã ID này lại, với điều kiện các khoản thanh toán có cùng thông tin về Kho bạc Nhà nước, cơ quan thu, tài khoản thu, nội dung kinh tế, loại tiền, và tính chất nghiệp vụ quản lý thuế. Điều này đảm bảo rằng mã ID sẽ thống nhất từ quá trình tạo lập giấy nộp tiền tại Tổng cục Thuế, thông qua ngân hàng, đến Kho bạc Nhà nước và cơ quan thuế.

Nếu chưa có mã ID khoản phải nộp, ví dụ như trong trường hợp tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc lợi nhuận sau thuế còn lại, NNT có thể chọn "Tạm nộp" để hệ thống hiển thị giao diện lập giấy nộp tiền. NNT cần kê khai đầy đủ thông tin trên giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (NSNN) để cơ quan thuế có cơ sở xử lý bù trừ hoặc hoàn thiện chứng từ.

Trong trường hợp không thể tìm thấy khoản phải nộp tương ứng, NNT có thể chọn "Loại thuế khác" để lập giấy nộp tiền, đảm bảo nghĩa vụ nộp thuế được thực hiện đúng hạn. Khi nộp thuế tại Ngân hàng, Kho bạc, hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, NNT có thể cung cấp Thông báo nộp tiền hoặc mã ID để hỗ trợ việc lập giấy nộp tiền vào NSNN.

Thứ hai, mã ID cũng có thể được sử dụng trong quá trình tra soát và điều chỉnh thông tin thu nộp NSNN. Cổng TTĐT Tổng cục Thuế cho phép NNT tra cứu toàn bộ tình hình xử lý nghĩa vụ thuế, và hệ thống sẽ tự động điền thông tin lên đề nghị tra soát dựa trên mã ID mà NNT lựa chọn.

2. Hướng dẫn tra cứu mã định danh khoản phải nộp trên hệ thống thuế điện tử áp dụng từ ngày 10/5/2023?

Người nộp thuế thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn 1483/TCT-KK năm 2023 và có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản tại website https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Vào mục Nộp thuế trên thanh menu và chọn Lập Giấy nộp tiền

Bước 3: Tại ô Ngân hàng, tích chọn ngân hàng nộp tiền

Bước 4: Tại khung "Truy vấn thông tin số thuế phải nộp" chọn loại nghĩa vụ là Tất cả sau đó tích [Truy vấn] để lấy thông tin Giấy nộp tiền.

Bước 5: Sau đó màn hình sẽ hiển thị danh sách các khoản thu khác thuộc NSNN trừ tiền chậm nộp, tiền phạt trong đó có mã ID khoản phải nộp.

Mã ID được cấp trên Thông báo chấp nhận theo mẫu 01-2/TB-TĐT gửi về email khi người nộp thuế nộp tờ khai thuế điện tử hoặc được cấp trên Thông báo nộp tiền bằng giấy/điện tử.

Bước 6: Người dùng kéo tích chọn và kéo thanh công cụ sang phải để chọn tờ khai sau đó click chọn [Tiếp tục]

Bước 7: Khi màn hình hiển thị như hình minh họa dưới đây, người nộp thuế kiểm tra và chỉnh sửa số tiền nộp thuế đúng với nghĩa vụ phát sinh.

Lưu ý: Ghi chú khoản nộp thuế vào ngân sách nhà nước.

Bước 8: Sau khi kiểm tra và điền đúng khoản nộp thuế, người nộp thuế chọn hoàn thành và ký gửi giấy nộp tiền.