Hồ sơ xin việc gồm những gì? Mẫu hồ sơ xin việc mới nhất 2025

1. Hồ sơ xin việc gồm những gì?

Hồ sơ xin việc là một tài liệu tổng hợp đầy đủ các thông tin về bản thân của bạn như: hồ sơ cá nhân, quá trình học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thông tin liên hệ. Hồ sơ được sử dụng để nộp khi ứng tuyển vào một vị trí công việc.

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn không có quy định cụ thể thành phần của hồ sơ xin việc làm gồm những gì. Chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ thường bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn xin việc: Đơn xin việc có thể viết tay hoặc đánh máy, thể hiện mong muốn và lý do bạn muốn làm việc tại công ty.
• Sơ yếu lý lịch: Bản sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương, cung cấp thông tin cá nhân, quá trình học tập và làm việc.
• CV (Curriculum Vitae): CV là bản tóm tắt về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tựu của bạn.
• Giấy khám sức khỏe: Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực trong vòng 6 tháng.
• Bằng cấp, chứng chỉ: Bản sao công chứng các bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến vị trí ứng tuyển.
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản sao công chứng chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.
• Ảnh chân dung: Ảnh chân dung kích thước 3x4 hoặc 4x6.

Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc tài liệu khác vì công việc đó đòi hỏi một số điều kiện nhất định. Bạn nên đọc kỹ những lưu ý trong hồ sơ tuyển dụng để đảm bảo không bỏ sót những hồ sơ, giấy tờ cần thiết khi ứng tuyển.

2. Mẫu hồ sơ xin việc mới nhất 2025

Dưới đây là mẫu hồ sơ xin việc mới nhất năm 2025, bạn có thể tham khảo và tải về để sử dụng:

• Mẫu đơn xin việc:

• Mẫu sơ yếu lý lịch:
• Mẫu giấy khám sức khỏe:

3. Hồ sơ xin việc có thời hạn bao lâu?

Thực tế thì không có một con số hay một quy định cụ thể nào về thời hạn của hồ sơ xin việc. Hồ sơ xin việc là một bộ hồ sơ bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau. Tức là sẽ có nhiều thời hạn được đưa ra ở đây bởi sự tổng hợp của nhiều yếu tố này trong hồ sơ xin việc. Do đó, thời hạn của hồ sơ xin việc sẽ được tính dựa trên thời hạn của các giấy tờ có trong hồ sơ xin việc. Cụ thể là những giấy tờ sau: Sơ yếu lý lịch tự thuật, Giấy khám sức khỏe, CV xin việc, Đơn xin việc, bản sao sổ hộ khẩu, bản sao chứng minh thư/ căn cước công dân, bản sao bằng cấp, chứng chỉ, ảnh thẻ cá nhân, ... Tuỳ vào yêu cầu cụ thể của mỗi công ty mà số lượng giấy tờ cần có trong hồ sơ xin việc có thể thay đổi.

Mặc dù không có quy định về thời hạn của hồ sơ xin việc nhưng bộ hồ sơ xin việc của bạn không nên quá 06 tháng kể từ ngày làm. Với thời hạn như vậy sẽ đảm bảo rằng các ứng viên cung cấp những thông tin mới nhất, cập nhật chi tiết trong thời gian gần đây nhất để bộ hồ sơ xin việc trở nên trọn vẹn, đầy đủ và chi tiết hơn.

4. Các câu hỏi thường gặp

4.1. CV và sơ yếu lý lịch có khác nhau không?

Có, CV là bản tóm tắt về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tựu của bạn, trong khi sơ yếu lý lịch cung cấp thông tin cá nhân, quá trình học tập và làm việc, và thường có xác nhận của địa phương.

4.2. Tôi có cần công chứng các giấy tờ trong hồ sơ xin việc không?

Có, bạn nên công chứng các giấy tờ như bằng cấp, chứng chỉ, chứng minh nhân dân/căn cước công dân để đảm bảo tính xác thực và hợp lệ.

4.3. Tôi có cần viết thư giới thiệu trong hồ sơ xin việc không?

Không bắt buộc, nhưng nếu bạn có thư giới thiệu từ người quản lý hoặc đồng nghiệp cũ, điều này có thể giúp tăng cơ hội được chọn lựa.