Đơn xin việc có cần công chứng không? Công chứng đơn xin việc ở đâu?

1. Đơn xin việc có cần công chứng không?

Dù không được quy định tại bất cứ văn bản nào về lao động bộ hồ sơ xin việc cần những loại giấy tờ gì nhưng thông thường các nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu người xin việc cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây: Đơn xin việc, CV xin việc, sơ yếu lý lịch tự thuật, giấy khám sức khoẻ, bằng cấp, chứng chỉ liên quan, Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn…

Với những giấy tờ này, khi xin việc doanh nghiệp sẽ yêu cầu bản chứng thực của một số loại giấy tờ. Một số giấy tờ trong hồ sơ xin việc thường cần được công chứng bao gồm:

• Sơ yếu lý lịch (chứng thực chữ ký);
• Bản photo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (Chứng thực bản sao từ bản chính);
• Bản photo giấy khai sinh (Chứng thực bản sao từ bản chính);
• Bản photo bằng tốt nghiệp và chứng chỉ liên quan... (Chứng thực bản sao từ bản chính).

Như vậy, đối với đơn xin việc thì sẽ không bắt buộc phải công chứng, chứng thực khi xin việc. Pháp luật chưa quy định bắt buộc Đơn xin việc phải có xác nhận của địa phương. Đồng thời, vẫn cho phép người dưới 18 tuổi được giao kết hợp đồng làm việc. Nên trong trường hợp doanh nghiệp có yêu cầu thì người lao động mới thực hiện thủ tục xác nhận đơn xin việc.

2. Công chứng đơn xin việc ở đâu?

Căn cứ Điều 10 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về địa điểm chứng thực như sau:

Địa điểm chứng thực

1. Việc chứng thực được thực hiện tại trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực, trừ trường hợp chứng thực di chúc, chứng thực hợp đồng, giao dịch, chứng thực chữ ký mà người yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác.

2. Khi thực hiện chứng thực phải ghi rõ địa điểm chứng thực; trường hợp chứng thực ngoài trụ sở phải ghi rõ thời gian (giờ, phút) chứng thực.

3. Cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực phải bố trí người tiếp nhận yêu cầu chứng thực các ngày làm việc trong tuần; phải niêm yết công khai lịch làm việc, thẩm quyền, thủ tục, thời gian giải quyết và lệ phí, chi phí chứng thực tại trụ sở của cơ quan, tổ chức.

Theo đó người lao động có thể đi chứng thực hồ sơ xin việc tại:

• Uỷ ban nhân dân cấp xã;
• Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng;
• Phòng tư pháp cấp huyện.

Lưu ý: Người làm đơn xin việc có thể đến các cơ quan, tổ chức này ở bất kỳ địa phương nào để chứng thực mà không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu (căn cứ khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP)

3. Mẫu đơn xin việc chuẩn quy định mới nhất

Mẫu đơn xin việc: Tải về

4. Các câu hỏi thường gặp

4.1. Đơn xin việc có cần viết tay không?

Không bắt buộc, bạn có thể viết đơn xin việc bằng tay hoặc đánh máy. Tuy nhiên, viết tay có thể tạo ấn tượng tốt hơn vì thể hiện sự cẩn thận và tỉ mỉ của bạn.

4.2. Đơn xin việc nên dài bao nhiêu?

Đơn xin việc nên ngắn gọn, súc tích, thường chỉ nên dài khoảng một trang giấy A4. Bạn nên tập trung vào những thông tin quan trọng và liên quan đến vị trí ứng tuyển.

4.3. Đơn xin việc nên có những gì?

Đơn xin việc là tài liệu mà bạn gửi đến nhà tuyển dụng để bày tỏ mong muốn được làm việc tại công ty và vị trí ứng tuyển. Đơn xin việc thường bao gồm thông tin cá nhân, lý do bạn muốn làm việc tại công ty, và những kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển.