Khi công nghệ ngày càng phát triển và các quy định pháp lý liên tục được cập nhật, việc thay đổi thông tin cá nhân trong các hồ sơ hành chính trở thành một yêu cầu tất yếu. Đặc biệt, đối với những cá nhân sử dụng Chứng minh nhân dân (CMND) để đăng ký mã số thuế, việc chuyển đổi thông tin sang Căn cước công dân (CCCD) là bước cần thiết để đảm bảo thông tin chính xác và hợp lệ trong hệ thống quản lý thuế. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện quá trình thay đổi này một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Cách thay đổi thông tin đăng ký thuế từ CMND sang CCCD

1. Cách thay đổi thông tin đăng ký thuế từ CMND sang CCCD

1.1. Cách 1: Nộp hồ sơ qua mạng

Bước 1: Đăng nhập qua Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế

NNT truy cập Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế https://thuedientu.gdt.gov.vn/, chọn tab Cá nhân và chọn Đăng nhập. NNT có thể đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử của Bộ Công an hoặc bằng tài khoản Thuế điện tử.

Bước 2: Chọn thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế

Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh chức năng, tích chọn Đăng ký thuế/ Thay đổi thông tin. Hệ thống hiển thị giao diện tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế, bao gồm thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế.

Bước 3: Cập nhật thông tin đăng ký thuế

Tại mục Giấy tờ của cá nhân, NNT tích chọn Thay đổi thông tin và nhập chính xác thông tin số giấy tờ và ngày cấp theo CCCD mới nhất (12 số). Tiếp tục tích chọn Lấy thông tin công dân để truy vấn thông tin cá nhân từ CSDL Quốc gia về dân cư. Hệ thống sẽ hiển thị theo thông tin chính xác của công dân từ CSDLQG về dân cư.

Bước 4: Kiểm tra và hoàn tất thủ tục

Sau khi đối chiếu, NNT xác nhận hoàn thành và tích chọn Hoàn thành kê khai và thực hiện các bước theo hướng dẫn để gửi tờ khai và các hồ sơ đính kèm đến cơ quan thuế, hoàn thành kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Lưu ý: Trường hợp đổi từ CCCD mã vạch sang CCCD gắn chíp không phải thay đổi thông tin đăng ký thuế. Ngoài ra, NNT cũng có thể kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc kê khai trực tiếp với cơ quan thuế.

1.2. Cách 2: Nộp qua cơ quan chi trả thu nhập

Hồ sơ gồm có:

- Văn bản ủy quyền (trường hợp trước đó chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập).

- Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc.

- Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân hoặc người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT/Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT Thông tư 105/2020/TT-BTC gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

1.3. Cách 3: Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế Mẫu số 08-MST Thông tư 105/2020/TT-BTC.

- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC để thay đổi thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc.

- Bản sao thẻ CCCD còn hiệu lực đối với người nộp thuế/người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam; hoặc

- Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người nộp thuế/người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài/người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (trường hợp cá nhân không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập).

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế; đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế/Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi.

2. Thông tin đăng ký thuế bao gồm những nội dung gì?

Căn cứ theo khoản 1 và 2 Điều 34 Luật Quản lý thuế 2019, Cơ quan thuế cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế cho người nộp thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký thuế của người nộp thuế theo quy định. Thông tin của giấy chứng nhận đăng ký thuế bao gồm:

- Tên người nộp thuế;

- Mã số thuế;

- Số, ngày, tháng, năm của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với tổ chức, cá nhân kinh doanh; số, ngày, tháng, năm của quyết định thành lập đối với tổ chức không thuộc diện đăng ký kinh doanh; thông tin của giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu đối với cá nhân không thuộc diện đăng ký kinh doanh;

- Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Cơ quan thuế thông báo mã số thuế cho người nộp thuế thay giấy chứng nhận đăng ký thuế trong các trường hợp sau đây:

- Cá nhân ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập đăng ký thuế thay cho cá nhân và người phụ thuộc của cá nhân;

- Cá nhân thực hiện đăng ký thuế qua hồ sơ khai thuế;

- Tổ chức, cá nhân đăng ký thuế để khấu trừ thuế và nộp thuế thay;

- Cá nhân đăng ký thuế cho người phụ thuộc.

3. Chậm thay đổi thông tin đăng ký thuế có bị phạt không?

Dựa trên khoản 2 Điều 36 của Luật Quản lý thuế năm 2019, khi người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp tại cơ quan thuế và có sự thay đổi về thông tin đăng ký thuế, họ phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trong vòng 10 ngày làm việc kể từ thời điểm có thay đổi. Đây là quy định bắt buộc nhằm đảm bảo tính chính xác và cập nhật của thông tin người nộp thuế trong hệ thống quản lý thuế.

Ngoài ra, theo khoản 6 Điều 11 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi vi phạm về thời hạn thông báo thay đổi thông tin trong đăng ký thuế sẽ không bị xử phạt đối với các trường hợp sau:

- Cá nhân không kinh doanh đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân nhưng chậm thay đổi thông tin từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân;

- Cơ quan chi trả thu nhập chậm thông báo thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân khi người nộp thuế thu nhập cá nhân là cá nhân ủy quyền quyết toán thuế đã được cấp căn cước công dân;

- Trường hợp thông báo thay đổi thông tin về địa chỉ trên hồ sơ đăng ký thuế bị chậm trễ do thay đổi địa giới hành chính theo Nghị quyết của Ủy ban thường vụ Quốc hội hoặc Nghị quyết của Quốc hội.

Tóm lại, nếu cá nhân chậm thay đổi thông tin đăng ký thuế từ CMND sang CCCD, họ sẽ không bị xử phạt theo quy định hiện hành.