03 mẫu biên bản giao hàng phổ biến mới nhất 2025
1. 03 mẫu biên bản giao hàng phổ biến mới nhất 2025
Biên bản giao nhận hàng hóa là một tài liệu chứng từ được tạo ra để ghi lại quá trình giao nhận hàng hóa giữa hai bên, thường là người bán và người mua. Trong biên bản này, thông tin về hàng hóa được ghi lại chi tiết như số lượng, chất lượng, trạng thái của hàng, cùng với thông tin về các bên liên quan và thời điểm giao nhận. Đồng thời, biên bản cũng có thể chứa các điều khoản và điều kiện mà cả hai bên đã thỏa thuận trong quá trình giao dịch.
Một mẫu biên bản giao nhận hàng hóa đúng chuẩn cần phải đảm bảo những nội dung như sau:
- Tên đơn vị bán hàng
- Ngày, tháng, năm thực hiện giao hàng
- Bên nhận hàng: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ
- Bên giao hàng: Tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ
- Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá, chủng loại,…
- Ký tên xác nhận, đóng dấu của hai bên
1.1. Mẫu biên bản giao hàng 01
|
CÔNG TY…………. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
|
|
Số: …….. |
……., ngày….tháng…..năm ……. |
|
BIÊN BẢN BÀN GIAO HÀNG HÓA
Căn cứ Hợp đồng mua bán giữa ……………………………………………
Căn cứ Đơn đặt hàng ngày…………….của Công ty …………….
Hôm nay, ngày ……tháng …. năm ….. tại …………………………………………., chúng tôi gồm:
BÊN A (Bên nhận hàng): …………………………………………………
– Địa chỉ : …………………………………………….
– Điện thoại : ………………………
– Đại diện Ông/bà:……………………………….. Chức vụ: …………………..
BÊN B (Bên giao hàng): ………………………………………………………………………………..
– Địa chỉ: ……………………………………………………….
– Điện thoại: …………………………
– Đại diện Ông/bà ……………………………….. Chức vụ: …………………
Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau:
|
STT |
Tên hàng |
Quy cách |
ĐVT |
Số lượng |
Ghi chú |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên.
Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
|
ĐẠI DIỆN BÊN A |
ĐẠI DIỆN BÊN B |
1.2. Mẫu biên bản giao hàng 02
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
……, ngày… tháng… năm…
BIÊN BẢN GIAO NHẬN BA BÊN
(Số:…/BB-…)
Hôm nay, vào lúc…giờ…phút, ngày… tháng…năm… Chúng tôi gồm 3 bên sau đây tiến hành giao nhận……………………………………………..
I.Bên giao
Ông/Bà: ……………………………………… Chức vụ: ……………………………
Đại diện cho: …………………………………………………………………………
II.Bên nhận
1.Ông/Bà: ……………………………………… Chức vụ: ………………………….
Đại diện cho: …………………………………………………………………….……
2.Ông/Bà: ……………………………………… Chức vụ: ……………………….…
Đại diện cho: …………………………………………………………………….……
|
STT |
Tên hàng hóa, tài liệu, giấy tờ, chứng cứ,… |
Số lượng |
Ghi chú |
|
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
… |
|
|
|
Bên giao đã giao đầy đủ các tài liệu, hàng hóa cho các bên nhận.
Bên nhận đã nhận đầy đủ các tài liệu, hàng hóa nêu trên.
Các bên có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn, đảm bảo tuyệt đối giữ bí mật đối với hàng hóa, tài liệu được giao.
Các bên cam kết:
…………………………………………………………………………………………
|
BÊN GIAO |
BÊN NHẬN 1 |
BÊN NHẬN 2 |
1.3. Mẫu biên bản giao hàng 03
|
Đơn vị:………………. |
|
|
Bộ phận:……………. |
|
|
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA KIÊM PHIẾU XUẤT KHO |
||
|
|
Ngày…..tháng…..năm …… |
Nợ ……………………. |
|
|
Số: …………………………….. |
Có ……………………. |
– Họ và tên người nhận hàng: ……………….. Địa chỉ (bộ phận)………………….
– Lý do xuất kho: …………………………………………………………..
– Xuất tại kho (ngăn lô): …………Địa điểm ……………………………….
|
STT |
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá |
Mã số |
Đơn vị tính |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
|
|
Yêu cầu |
Thực xuất |
||||||
|
A |
B |
C |
D |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng |
|
|
|
|
|
|
– Tổng số tiền (viết bằng chữ): ………………………………………………………………………….
– Số chứng từ gốc kèm theo: …………………………………………………………………………….
|
|
|
Ngày …. tháng ….năm… |
||
|
Người lập phiếu |
Người nhận hàng |
Thủ kho |
Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) |
Giám đốc |
|
(Ký, họ tên) |
(Ký, họ tên) |
(Ký, họ tên) |
(Ký, họ tên) |
(Ký, họ tên) |
2. Mẫu phiếu xuất kho phổ biến theo Thông tư mới nhất 2025
Phiếu xuất kho là biểu mẫu được sử dụng để ghi nhận số lượng công cụ, nguyên vật liệu, vật tư, sản phẩm, hàng hóa… được xuất ra từ kho của doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước.
Mẫu Phiếu xuất kho dùng để theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong doanh nghiệp, làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.
|
Không ghi vào khu vực này |
KHO BẠC NHÀ NƯỚC............. |
Mẫu số C6-12/NS (TT số 77/2017/TT-BTC ngày 28/7/2017 của Bộ Tài Chính) Số:.......................... |
PHIẾU XUẤT KHO
Người nhận:
Đơn vị:
Lý do xuất:
Xuất tại kho:
|
STT |
Tên tài sản |
Mã số |
Đơn vị tính |
Số lượng |
Đơn giá |
Thành tiền |
Ghi chú |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng cộng |
|
|
|||||
Số tiền bằng chữ:
|
Người nhận Thủ kho xuất (Ký, ghi rõ họ tên) |
Lập ngày ....... tháng ....... năm ....... Kế toán Kế toán trưởng Giám đốc |
3. Các câu hỏi thường gặp
3.1. Khi nào cần lập biên bản giao nhận hàng hóa?
Biên bản giao nhận cần được lập ngay sau khi hoàn thành việc giao nhận hàng hóa hoặc tài sản. Điều này đảm bảo rằng tất cả các thông tin đều được ghi chép chính xác và kịp thời, tránh tình trạng quên lãng hoặc nhầm lẫn.
3.2. Biên bản giao nhận có cần công chứng không?
Thông thường, biên bản giao nhận không cần phải công chứng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt hoặc theo yêu cầu của các bên, biên bản có thể được công chứng để tăng tính pháp lý và minh bạch.
3.3. Làm thế nào để biên bản giao nhận có giá trị pháp lý?
Để biên bản giao nhận có giá trị pháp lý, cần đảm bảo rằng biên bản được lập một cách rõ ràng, đầy đủ thông tin và có chữ ký của tất cả các bên tham gia giao nhận. Nếu cần thiết, có thể công chứng biên bản để tăng tính pháp lý.
