Mẫu Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho mới nhất
Mẫu Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho mới nhất

1. Mẫu Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho mới nhất 2025

Hiện nay, pháp luật không quy định cụ thể biên bản giao nhận hàng hóa. Có thể hiểu biên bản giao nhận hàng hóa là một loại văn bản dùng để xác nhận việc giao và nhận hàng hóa giữa bên giao (người bán hoặc đơn vị cung cấp) và bên nhận (người mua hoặc khách hàng).

Phiếu xuất kho là biểu mẫu được sử dụng để ghi nhận số lượng công cụ, nguyên vật liệu, vật tư, sản phẩm, hàng hóa… được xuất ra từ kho của doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước.

Đây là tài liệu quan trọng nhằm ghi nhận chi tiết các thông tin về hàng hóa, số lượng, chất lượng, và trạng thái hàng hóa tại thời điểm bàn giao, từ đó làm cơ sở để giải quyết các vấn đề liên quan như tranh chấp, bảo hành, hoặc thanh toán.

Tải về
Sửa/In biểu mẫu

Đơn vị:……………….

Bộ phận:…………….

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA KIÊM PHIẾU XUẤT KHO

Ngày…..tháng…..năm ……

Nợ …………………….

Số: ……………………………..

Có …………………….

– Họ và tên người nhận hàng: ……………….. Địa chỉ (bộ phận)………………….

– Lý do xuất kho: …………………………………………………………..

– Xuất tại kho (ngăn lô): …………Địa điểm ……………………………….

STT

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Mã số

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Yêu cầu

Thực xuất

A

B

C

D

1

2

3

4

Cộng

– Tổng số tiền (viết bằng chữ): ………………………………………………………………………….

– Số chứng từ gốc kèm theo: …………………………………………………………………………….

Ngày …. tháng ….năm…

Người lập phiếu

Người nhận hàng

Thủ kho

Kế toán trưởng

(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

Giám đốc

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

2. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa excel tiện lợi mới nhất 2025

Một mẫu biên bản giao nhận hàng hóa đúng chuẩn cần phải đảm bảo những nội dung như sau:

  • Tên đơn vị bán hàng
  • Ngày, tháng, năm thực hiện giao hàng
  • Bên nhận hàng: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ
  • Bên giao hàng: Tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ
  • Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá, chủng loại,…
  • Ký tên xác nhận, đóng dấu của hai bên
Bên bản giao hàng file excel

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa excel tiện lợi mới nhất
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa excel tiện lợi mới nhất

3. Các câu hỏi thường gặp

3.1. Ai chịu trách nhiệm nếu hàng hóa bị hư hỏng sau khi ký biên bản giao nhận?

Trách nhiệm đối với hàng hóa bị hư hỏng sau khi ký biên bản giao nhận sẽ thuộc về bên nhận hàng, trừ khi có thỏa thuận khác giữa các bên. Nếu biên bản giao nhận ghi nhận tình trạng hàng hóa không tốt từ trước khi giao nhận, trách nhiệm có thể được chia sẻ hoặc thuộc về bên giao.

3.2. Có thể sửa đổi biên bản giao nhận sau khi đã ký không?

Sau khi đã ký, biên bản giao nhận chỉ có thể được sửa đổi nếu tất cả các bên liên quan đồng ý và ký vào các thay đổi. Một biên bản phụ hoặc thỏa thuận bổ sung có thể được lập để ghi nhận các sửa đổi này.

3.3. Nếu một bên không đồng ý với nội dung biên bản giao nhận, phải làm gì?

Nếu một bên không đồng ý với nội dung biên bản giao nhận, cần thảo luận và tìm giải pháp hòa giải giữa các bên. Nếu không thể giải quyết hòa bình, các bên có thể đưa ra cơ quan pháp luật hoặc tòa án để giải quyết tranh chấp.