Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa excel tiện lợi mới nhất 2025

1. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa excel tiện lợi mới nhất 2025

Một mẫu biên bản giao nhận hàng hóa đúng chuẩn cần phải đảm bảo những nội dung như sau:

• Tên đơn vị bán hàng
• Ngày, tháng, năm thực hiện giao hàng
• Bên nhận hàng: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ
• Bên giao hàng: Tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ
• Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá, chủng loại,…
• Ký tên xác nhận, đóng dấu của hai bên

Biên bản Giao hàng file excel

2. Mẫu phiếu xuất kho phổ biến theo Thông tư mới nhất 2025

Phiếu xuất kho là biểu mẫu được sử dụng để ghi nhận số lượng công cụ, nguyên vật liệu, vật tư, sản phẩm, hàng hóa… được xuất ra từ kho của doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước.

Mẫu Phiếu xuất kho dùng để theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong doanh nghiệp, làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.

3. Các câu hỏi thường gặp

3.1. Biên bản giao nhận có thể được lập dưới dạng điện tử không?

Vâng, biên bản giao nhận có thể được lập dưới dạng điện tử nếu các bên thỏa thuận và đồng ý. Biên bản điện tử cần đảm bảo tính bảo mật, minh bạch và có chữ ký điện tử của các bên tham gia để có giá trị pháp lý.

3.2. Biên bản giao nhận có cần phải lưu giữ trong bao lâu?

Thời gian lưu giữ biên bản giao nhận phụ thuộc vào quy định của từng tổ chức hoặc pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, nên lưu giữ biên bản giao nhận ít nhất trong khoảng thời gian quy định để tránh các tranh chấp phát sinh sau này.

3.3. Khi nào biên bản giao nhận không có hiệu lực?

Biên bản giao nhận có thể không có hiệu lực nếu: Các bên tham gia không đồng ý và không ký tên vào biên bản, thông tin trong biên bản không chính xác, không đầy đủ hoặc bị làm giả, biên bản giao nhận vi phạm quy định của pháp luật hoặc các điều khoản của hợp đồng liên quan.