Mẫu biên bản bàn giao vật tư chi tiết mới nhất
Mẫu biên bản bàn giao vật tư chi tiết mới nhất

1. Mẫu biên bản bàn giao vật tư chi tiết mới nhất 2025

Một mẫu biên bản giao nhận hàng hóa đúng chuẩn cần phải đảm bảo những nội dung như sau:

  • Tên đơn vị bán hàng
  • Ngày, tháng, năm thực hiện giao hàng
  • Bên nhận hàng: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ
  • Bên giao hàng: Tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ
  • Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá, chủng loại,…
  • Ký tên xác nhận, đóng dấu của hai bên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————–
.…………, ngày…tháng…năm…

BIÊN BẢN BÀN GIAO VẬT TƯ

Căn cứ vào Hợp đồng mua bán số:…/HĐMB-…. .. ;

Căn cứ….;

Chúng tôi gồm:

Bên bàn giao: ( Bên A)

Đại diện bên giao Ông / Bà: ………Chức vụ:…

Công ty:….

Địa chỉ:…

Số điện thoại liên hệ:…

Bên nhận bàn giao: ( Bên B)

Đại diện bên giao Ông / Bà: …Chức vụ: Chủ đầu tư

Công ty:…

Địa chỉ:……

Số điện thoại liên hệ:…..

Hôm nay, ngày…. Tháng….. năm…… Bên A tiến hành bàn giao vật tư….. cho bên B tại công trình…

Thông tin các loại vật tư bàn giao:

Lý do bàn giao

Ngày …/…./…. Bên A và Bên B có thiết lập Hợp đồng mua bán vật tư số:…/HĐMB-….. Như đã thỏa thuận Bên A có trách nhiệm giao đầy đủ số vật tư cho bên B tại Công trình…. vào ngày…./…./….

Hôm nay, đúng thời gian như các bên đã thống nhất, hai bên đều có mặt thực hiện bàn giao, nhận vật tư.

Giá trị vật tư:

Tổng giá trị vật tư đã được liệt kê nêu trên là:……… VNĐ ( Số tiền bằng chữ:….VNĐ)

Hình thức thanh toán:

Bên B tiến hành thanh toán cho bên A bằng hình thức giao tiền mặt:… tại …

Bên A nhận đủ số tiền là:…… VNĐ ( Số tiền bằng chữ:…….)

Biên bản được lập thành 02 bản, các bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên có trách nhiệm giữ một bản.

Các bên tiến hành xác nhận các nội dung trên cùng đi đến thống nhất và ký xác nhận dưới đây

Bên bàn giao

(Ký, ghi rõ họ tên)

Bên nhận bàn giao

(Ký, ghi rõ họ tên)

2. Mẫu phiếu xuất kho phổ biến theo Thông tư mới nhất 2025

Phiếu xuất kho là biểu mẫu được sử dụng để ghi nhận số lượng công cụ, nguyên vật liệu, vật tư, sản phẩm, hàng hóa… được xuất ra từ kho của doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước.

Mẫu phiếu xuất kho phổ biến theo Thông tư mới nhất
Mẫu phiếu xuất kho phổ biến theo Thông tư mới nhất

Mẫu Phiếu xuất kho dùng để theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong doanh nghiệp, làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.

Không ghi vào khu vực này

KHO BẠC NHÀ NƯỚC.............

Mẫu số C6-12/NS

(TT số 77/2017/TT-BTC ngày 28/7/2017 của Bộ Tài Chính)

Số:..........................

PHIẾU XUẤT KHO

Người nhận:

Đơn vị:

Lý do xuất:

Xuất tại kho:

STT

Tên tài sản

Mã số

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Ghi chú

Tổng cộng

Số tiền bằng chữ:

Người nhận Thủ kho xuất

(Ký, ghi rõ họ tên)

Lập ngày ....... tháng ....... năm .......

Kế toán Kế toán trưởng Giám đốc

3. Các câu hỏi thường gặp

3.1. Có cần phải lập biên bản giao nhận khi giao nhận tài sản có giá trị nhỏ không?

Việc lập biên bản giao nhận phụ thuộc vào quy định của từng tổ chức hoặc thỏa thuận giữa các bên. Tuy nhiên, đối với tài sản có giá trị nhỏ, biên bản giao nhận vẫn có thể cần thiết để làm căn cứ chứng minh việc giao nhận đã thực hiện.

3.2. Phiếu xuất kho có hiệu lực pháp lý không?

Phiếu xuất kho có giá trị pháp lý và là căn cứ để hạch toán kế toán, quản lý hàng hóa, vật tư. Nó cũng có thể được sử dụng để giải quyết các tranh chấp liên quan đến việc xuất kho hàng hóa.

3.3. Có cần lưu trữ phiếu xuất kho không?

Vâng, phiếu xuất kho cần được lưu trữ cẩn thận trong một khoảng thời gian nhất định theo quy định của pháp luật hoặc chính sách công ty. Việc lưu trữ giúp đảm bảo có căn cứ để kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.